Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить сообщение html через outlook

Как отправить html-письмо в Outlook 2016

Добрый день. Сегодня мы расскажем вам как отправлять и редактировать html-письма с помощью Outlook 2016.

Сразу стоит оговорить, что Outlook 2016 не предназначен для отправки html-сообщений, а лишь воспринимает определенные элементы html кода. Это значит, что адаптивность у писем отправленных данными способами «исчезает», а само письмо будет несколько изменено относительно того, что вы увидите открыв его в браузере. Поэтому мы настоятельно рекомендуем проверять отображение письма, отправив его на свои почтовые ящики, перед «чистовой» отправкой предполагаемому получателю.

Способ загрузки html-письма №1 (с помощью Microsoft Word)

1. Открываем нужный нам .html файл с помощью Microsoft Word (Клик правой кнопкой мышки по нужному файлу — Открыть с помощью)

2. Выделяем все содержимое файла (Ctrl+A) и копируем в буфер обмена (Ctrl+С)

3. Создаем сообщение в Outlook 2016

4. Вставляем содержимое буфера обмена в тело письма (Ctrl+V)

Способ загрузки html-письма в Outlook 2016 №2 (напрямую)

1. Создаем сообщение

2. Добавляем в панель быстрого доступа функцию «Вложить файл»

Примечание: функция с таким же названием во вкладке «Вставка» работает по другому.

3. С помощью появившейся кнопки «Вложить файл» в панели быстрого доступа, выбираем нужный нам html файл письма, и добавляем его в сообщение с помощью опции «Вставить как текст»

4. Готово, письмо вставлено.

Сохраняем загруженное письмо как шаблон

Помимо непосредственно отправки html-писем, мы хотим поделиться с вами еще одним небольшим «лайфхаком» для Outlook 2016 — сохранение писем как шаблонов.

Файлы шаблонов Outlook имеют свое расширение .otf, и открываются сразу в интерфейсе самого почтовика. Это может быть полезно не только для экономии своего времени при отправке письма, но и для дальнейшей передачи письма коллегам, и на другие устройства.

Для того чтобы создать шаблон, после составления письма сохраните его как файл .otf — Файл/Сохранить как/Шаблон Outlook.

Примечание: Outlook автоматически создает директорию для сохранения шаблонов писем формата Диск:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftTemplates, для удобства доступа, не забудьте указать другую в момент сохранения.

Но к сожалению, данная функция только сохраняет сам файл шаблона, и он не будет отражен в интерфейсе почтового клиента. Для того чтобы получить быстрый доступ ко всем сохраненным шаблонам, вы можете создать директорию в интерфейсе Outlook:

И уже в нужную директорию добавить сохраненные шаблоны, просто перетащив их из нужной папки:

Теперь все нужные шаблоны будут всегда у вас под рукой!

Редактирование письма

Текст письма

Работа с текстом html-письма по своей сути ничем не отличается от работы с текстом в обычном письме. Вставка, редактирование шрифта, изменение выравнивания и т.д. — все эти опции для вас доступны. Но мы не рекомендуем создавать новые текстовые поля, там где они не предусмотрены структурой письма, и значительно изменять объем текста (за исключением «во всю ширину письма»).

Изображения

Первое что нужно сказать про изображения в письмах Outlook — изображения исходного письма должны храниться не на вашем компьютере, а в сети, и задаваться прямыми ссылками. В противном случае они не отобразятся у получателя.

Также, мы не рекомендуем добавлять новые изображения в письмо, и заменять имеющиеся на изображения другого размера — отображения письма после подобных манипуляций непредсказуемо.

Соответственно единственная безболезненная манипуляции над изображениями в письме — замена на аналогичное по размерам. Для этого кликните правой кнопкой мыши на изображение и выберите опцию «Изменить изображение/Из файла»

Выберите нужное изображение у вас на компьютере, и нажмите кнопку «Вставить»

Работа со ссылками

В работе со ссылками вы не ограничены только выбором объекта — добавить, удалить, заменить ссылку вы можете только для картинки или текста.

Для этого кликните правой кнопкой мышки на нужную картинку или выделенный участок текста и выберите нужную опцию из списка:

  • Добавить ссылку — «Ссылка/Вставить ссылку»
  • Удалить ссылку — «Удалить ссылку» для картинки, «Удалить гиперссылку» для текста
  • Заменить ссылку — «Ссылка для редактирования» для картинки, «Изменить гиперссылку» для текста

После этого у вас откроется окно, где нужно будет указать нужную ссылку и нажать «Ок».

Поздравляем, письмо готово к отправке!

Отправка письма в html-формате при помощи Outlook-2016

Почтовые программы офисного семейства компании Майкрософт от версии к версии уже привычно наследуют, прямо сказать, неважную восприимчивость к html-письмам. Возможность к восприятию лишь некоторых элементов html-разметки напрочь перечеркивает способность к адаптивности у писем, отправленных Outlook-ами всех версий обозримого прошлого. И в этом смысле, Outlook 2016 не исключение.

Это не значит, что нет принципиальной возможности создания и отправки html-сообщения при помощи этой, по многим другим аспектам уважаемой, программы, но подразумевает внимательное и аккуратное обращение с письмами в HTML. Для того, чтобы адресат увидел ваше отправление в том виде, как вы и запланировали, крайне желательно сделать предварительную отправку созданного письма самому себе для контроля и оценки внешнего вида.

Читать еще:  Создание таблиц в html практическая работа

Видео

Используем программу-посредник, или вариант № 1

Вставить код html в создаваемое Outlook 2016 сообщение можно через текстовый редактор того же семейства — MS Word 2016. Для этого нужно открыть в нём файл заготовки нашего послания через контекстное меню командой «Открыть с помощью»

Рис. 1

Если, Word-а вдруг в предложенном списке будет не видно, добраться до него придётся через команду «Выбрать другое приложение» того же меню.

После того, как наш html-файл откроется, выделим всё его содержимое. Сочетание клавиш «ctrl+А» позволяет выполнить это в одно движение. Выделенное — копируем в буфер обмена.

Рис. 2

Теперь следует вернуться в Outlook 2016. В группе команд «Главная» кликаем по кнопке «Создать сообщение»

Рис. 3

В открывшемся новом окне для создания сообщений указываем адресата для нашего послания. Учитывая упомянутые выше «способности» Outlook-а к восприятию html-кода, не будет лишним для начала указать там собственный адрес, для тестовой отправки. Кроме того, в соответствии с этикетом электронной переписки, сразу укажем тему письма, чтобы не забыть об этом после. После чего — ставим курсор в поле ввода текста сообщения и вставляем из буфера скопированное на предыдущем шаге.

Рис. 4

Результат — готовое к отправке html-сообщение в виде точной копии нашего файла.

Рис. 5

Используем возможности Outlook-2016 для вставки готового html-кода, вариант№ 2

Для размещения кода письма средствами Outlook придётся немного поработать с настройкой интерфейса этой программы. Нам понадобится добавить команду «Вложить файл» на панель быстрого доступа в окне создания сообщений. Отметим сразу, что одноименное действие из группы команд «Вставка» нам не подойдёт, оно предполагает прикрепление файла к письму, а мы же преследуем сейчас иную цель.

Итак, создав новое письмо, раскрываем список под треугольником в левом верхнем углу окна создания сообщений.

Рис. 6

После этой манипуляции в заголовке окна появляется пиктограмма в виде скрепки, «Вложить файл». Её нажатие инициирует диалог для выбора нашей html-заготовки. Когда целевой файл с расширением .html отобразится, выделяем его одинарным кликом мыши и раскрываем список (под треугольником) рядом с командой «Вставить», далее выбираем действие «Вставить как текст».

Рис. 7

И видим отображение своего письма в окне создания сообщения. Для готовности остаётся, как и всегда, заполнить поля адресатов и темы отправления.

Рис. 8

Использование инструмента «шаблон» для сохранения писем в html-формате

Если возникает задача сохранения созданного html-письма для каких-либо целей, то в Outlook 2016 для этого есть подходящее средство — внутренние шаблоны. Файлы шаблонов для Outlook имеют свой собственный формат, и этот тип файлов распознаётся по расширению .oft

Для создания шаблона следует, находясь в окне создания сообщений выполнить цепочку команд: «Файл» — «Сохранить как». В открывшемся окне «Сохранение элемента» необходимо выбрать в поле «Тип файла» значение «Шаблон Outlook (.oft)»

Рис. 9

Нажатием «Сохранить» подтверждаем выполняемое действие. Вновь созданный шаблон сохраняется в папке, месторасположение которой по умолчанию задаётся путём «Диск:UsersПользовательAppDataRoamingMicrosoftШаблоны». Если есть потребность, можно задать своё, отличное от стандартного, расположение.

У произведённого только что действия есть одно неудобное следствие: вновь сохранённого шаблона из интерфейса программы видно не будет. «Обмануть» это неудобство можно созданием папки для хранения шаблонов средствами самого Outlook-а. Попробуйте поступить вот так: правым щелчком мыши на имени вашего почтового ящика в главном окне программы инициируем открытие контекстного меню. В нём выбираем команду «Создать папку».

Рис. 10

Назовём эту папку наглядно: «Шаблоны». И затем, обычным перетаскиванием файла прямо из окна «Проводника», скопируем в неё файл шаблона, содержащий наше html-письмо.

Рис. 11

Теперь необходимое html-послание находится под рукой, готовое и к немедленной отправке, и, вдруг понадобись, к редактированию.

Рис. 12

Редактирование html-сообщения в Outlook 2016

Строго говоря, для редактирования html-файлов, а именно ими являются, как мы помним, html-письма, Outlook не предназначен. Но всё же, минимальные возможности для этого в нём есть.

Во-первых, текст. С ним как раз всё просто: ставим курсор в нужное место текста открытого письма, и можно добавлять, удалять, править. Следует лишь воздержаться от создания новых текстовых полей и вставки значительных текстовых блоков — можно нарушить разметку письма. И это уже будет совсем другая история.

Второе, это картинки. Про них следует знать главное: изображения из вашего html-письма должны храниться на внешнем сервере, а не на вашем локальном компьютере, иначе Outlook не сможет их корректно отображать. Соответственно, и ссылки на картинки в html-коде сообщения должны указывать вовне, на сервер. Такие манипуляции, как вставка новых блоков с изображениями, непредсказуемо может отразиться на разметке html-письма, и лучше такую правку тут не практиковать. Разве что, заранее позаботившись о создании картинки точно такое же физического размера, как и подлежащая замене, можно безболезненно заменить одно изображение другим. Манипуляции таковы: в окне создания сообщения правым кликом по изображению вызываем контекстное меню, и в нём выбираем «Изменить рисунок. »

Рис. 13

И через окно «Вставка рисунка» внедряем в письмо нужное изображение, подтверждая действие командой «Вставить» внизу этого окна.

Читать еще:  Html как сделать русский язык

Что касается гиперссылок, внедрённых в наше html-письмо (это будет третий тип объектов, доступных для манипуляций редактирования), действия с ними будут различаться в зависимости от того, к тексту или к картинке привязана редактируемая ссылка. Общим будет инициирующее правку действие: правый клик по объекту с гиперссылкой для вызова контекстного меню. А далее, в зависимости от намерений и типа объекта, можно выбрать соответствующий пункт для добавления, удаления или изменения ссылки.

Рис. 14

Следом откроется соответствующее выбору окно, где и можно будет завершить редактирующее действие.

На этом, пожалуй, возможности редактирования в Outlook-е будут исчерпаны. Остается надеяться, что доступных возможностей вам хватит для решения минимальных задач по правке, в более же серьёзных случаях придётся обращаться к специализированному инструментарию.

Что ж, пожелаем нашему html- письму гладких интернет-дорог, а себе — достижения целей, ведь для чего-то же мы составляли наше послание. В добрый путь!

Персонализированная рассылка HTML писем с картинками и изображениями в Outlook

Этой темой интресуется почти каждая компания. Обычно для рассылки писем используются специальные программы, в которые нужно переносить базу адресов. С помощью плагина Potolook и модуля массовой рассылки эту задачу можно решить прямо в Microsoft Outlook. Рассмотрим на примере как можно, используя отдельный HTML файл (включая картинки и изображения), производить массовую персонализированную рассылку по базе адресов Ваших клиентов.

Сразу стоит отметить, что модуль массовый рассылки не поможет Вам рассылать спам, он для этого не предназначен. Все письма отправляются через учетную запись Outlook и всегда имеют обратный адрес.Итак, для создания исходного письма будем использовать действие Обработать письмо (меню Р-Сервис/Обработать письмо). Для редактирования действия используйте горячую клавишу Shift+F6 и пропишите здесь следующий код:

Теперь после нажатия клавиши F6 будет предложено следующее меню:

Рисунок 7. Выбор HTML шаблона для персонализированной рассылки.

Рассмотрим каждый пункт подробнее:

  • Выбрать файл шаблона. Будет открыто стандартное меню выбора файла для открытия HTML шаблона вручную.
  • Основной шаблон. Используется жестко заданный файл шаблона C:Templatestemplate.html. Путь можно изменить в скрипте. Вы также можете переименовать меню на что-то более подходящее для Вашего случая. Либо можно добавить новый пункт меню со вторым, третьим и т.д. шаблоном.
  • Еще один шаблон… Для примера как создавать новые пункты.

После выбора соответствующего меню будет создано письмо на основе текущего шаблона Potolook и затем, в качестве HTML-тела письма, будет использован выбранный HTML шаблон. В качестве темы сообщения будет использована константа Тема письма, которую можно изменить в скрипте. Также тему письма можно задавать в текущем шаблоне Potolook.

HTML файл шаблона является любым HTML файлом. Для того, чтобы использовать картинки в письме следует в тэге IMG применять полный путь к файлу изображения:

При этом картинка будет автоматически добавлена в качестве невидимого вложения в письмо. Также можно использовать ссылки на картинки, лежащие на каком-либо сервере в Интернет. Тогда Outlook автоматически их загрузит и вложит в письмо (за это отвечает опция Сервис/Параметры/Сообщения/Формат Интернета/Параметры HTML).

После создания исходного письма добавьте в любые поля адреса (Кому, Копия, Слепая копия) получателей рассылки и используйте меню Р-Сервис/Модули/Массовая рассылка/Послать персональное письмо каждому получателю. При этом будут созданы копии исходного сообщения с обработкой макросов. Остается только нажать на кнопку Отправить и получить.

Пример полученного шаблона:

Рисунок 8. Пример шаблона HTML.

Новости технологий, видео обзоры, цены

Как создать HTML письмо в Microsoft Outlook

Статья намерена помочь пользователям создавать HTML-письма в Microsoft Outlook, используя простые методы верстки писем. Методы, описанные надежны и соответствуют данным. Однако, настоятельно рекомендуется, чтобы пользователи следовали инструкциям правильно, чтобы избежать проблем в работе Microsoft Outlook.

Как создать HTML-сообщение электронной почты в Microsoft Outlook

HTML (это сокращение от английского Hypertext Mark-Up Language) позволяет добавить особенностей, чтобы ваши сообщения электронной почты с изображениями, кнопками, формами, или гиперссылками и так далее, таким образом, создавая впечатление на получателя(ей) письма. Вы также можете настроить сообщение электронной почты с использованием стационарных фонов, шрифтов, цветов и так далее, чтобы оно выглядело более привлекательным и притягательным.

Хотя создание HTML-писем довольно легкое занятие, вы можете наткнуться на проблемы и нуждаться в помощи службы технической поддержки Microsoft. Не беспокойтесь, так как это ниже указанное руководство поможет вам создать красивые и насыщенные графикой электронные письма в формате HTML без службы технической помощи.

Откройте Outlook, нажмите на вкладку Инструменты и выберите Параметры. Когда окно открывается, выделит письмо, вкладка Формат, щелкните на раскрывающемся меню рядом с Простой Текст и выберите HTML. Поставьте галочку в поле рядом с Использовать Microsoft Word для Редактирования Сообщения, выберите различные стили шрифта (fontstyle) или фон (чтобы сделать ваш электронный адрес хорошо выглядещем) под заголовком Стационарные и Шрифты, щелкните на Применить, а затем OK для выхода из окна Параметры.

Далее. Создать новое сообщение электронной почты, нажав на кнопку New (Новый), вставить любое изображение в электронную почту, нажав на кнопку Вставки, нажмите на вкладку рисунок и выберите любую картинку из Клипарта или Из Файла, и так далее. После того как вы сделали вставки изображения, оставьте сообщение открытым.

Читать еще:  Домашнее задание по html

Теперь откройте Microsoft Word или Microsoft Publisher и создайте богатое приложение или документ. Закончив создание документа, выберите в меню Файл и выберите Веб-Страница предварительного Просмотра. Это откроет документ как веб-страницу в веб-обозревателе. После этого, нажмите на вкладку Файл в окне веб-браузера, выберите Отправить, а затем выберите вариант Страницу по электронной Почте. Это откроет новое сообщение электронной почты в Outlook с помощью конкретного документа (который вы создали в Word или Publisher) в теле сообщения.

Получатели должны знать их адреса электронной почты, установите для просмотра HTML-писем, чтобы увидеть изображения и так далее. Если они не хотят, они не смогут просмотреть вставленные изображения и так далее.

Так как Microsoft Outlook 2007 не поддерживает HTML, то вы не сможете создать или отправить HTML писем.

Поскольку HTML-письма, используют богатую графику и текст, это может занять некоторое время, чтобы открыть и загрузить их и открытие будет замедляться.

Используйте больше практики для определения высоты для изображений, графики и так далее. В противном случае, картинки будут отображаться смазано или не полностью.

7 комментариев:

  1. Миша
    6:26 AM

А как создать html письмо в dreamweaver для outlook?

Хотелось бы почитать подробное руководство про создание html письма для электронной рассылки. Какие маркетинговые секреты применяются к успешным письмам и еще нужна хорошая, свежая база для электронной рассылки.

Привет. Где можно красивые html шаблоны писем для рассылки скачать бесплатно?

Друзья, привет, я узнала что есть одна особенность при создании писем. Outlook предназначен для поддержки только стандарта HTML 4, поэтому некоторые HTML-теги просто игнорируются данным почтовым клиентом. Все же эти теги не удаляются из вашего кода и они будут отображаться на других почтовых клиентах.

Спасибо 🙂 всё доступно и понятно, особенно такому чайнику как мне . пытающемуся изучить способы создания своими руками и особенно редактирования простейшего html-документа в ms outlook

Спасибо теперь проще стало понимать про электронную почту.

Еще из опыта общения с коллегами по работе, я поняла. Создавать HTML письма хорошо тем что можно встраивать в них фотографии, таблицы, а также компактные диаграммы или же математические формулы в виде изображений, которые иначе трудно передать простым текстовым письмом.

Привет! Ну чтож спасибочки за объяснение, теперь буду вставлять файлы создавая хтмл письма и отправлять красивую почту всем своим друзьям и начальству на работе.

Кликом по иконке, поделиться информацией в социальной сети:

Отправка через Outlook, документов вложением из контекстного меню Проводника.

Технический уровень : Базовый

Краткое содержание

Отправку сообщений через стандартный ярлык контекстного меню «Адресат», производит «Почтовая служба (.MAPIMail)» которая имеет ряд существенных недостатков. А именно: использование формата Сообщения «Обычный текст», отсутствие заданной по умолчанию в Outlook 2010 подписи сообщений.

Добавление Outlook 2010 в контекстное меню Проводника, для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 позволяет максимально использовать возможности Outlook 2010.

Формируемое таким образом Сообщение, создаётся средствами Outlook 2010 на настроенном по умолчанию шаблоне формате HTML «Новые сообщения», что так же позволяет использовать и другие настроенные параметры, например параметр «Отслеживание».

Подробности

Для добавления Outlook 2010 в контекстное меню Проводника «Отправить», для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 необходимо:

1. Нажать сочетание клавиш Win +R для открытия окна «Выполнить»:

2. Ввести команду shell:SendTo и нажать кнопку «ОК»:

3. В открывшейся папке SendTo, нажимаем правую лапку мышки и выбираем Создать — Ярлык:

4. В открывшемся окне, нажимаем кнопку «Обзор» и в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14 выбираем Outlook.exe и нажимаем кнопку «ОК»:

5. Добавляем через пробел ключи запуска Outlook /c ipm.note /a

где назначение ключей:
/c ipm.note — создать электронное сообщение;
/a — Создание элемента с указанным файлом в качестве вложения.

Нажимаем кнопку «Далее».

корректируем название Ярлыка и нажимаем кнопку «Готово».

При вызове контекстного меню проводника на документе, и выборе «Отправить», появится созданный нами значок Outlook:

Теперь, при отправке файла через контекстное меню Проводника, и выборе «OUTLOOK», будет открываться Сообщение создаваемое Outlook со всеми установленными настройками:

Важно! Отправлять таким образом необходимо по одному файлу, в случае необходимости одновременной отправки Вложением нескольких файлов, добавлять их необходимо из открытого окна «Сообщение» через вкладку «Вставка» выбором «Вложить файл»:

Для чего, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Вложить файл», в открывшемся окне «Вставка файла», выберите необходимые для отправки файлы и нажмите «Вставить».

Важно! При использовании почтовых протоколов POP3, IMAP Outlook перед отправкой сообщений, должен быть запущен.

Все изменения в файле выполненные после вложения файла не будут отображаться во вложенном файле при получении его Получателем сообщения .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector