Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Xls to word

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читать еще:  Choose a word

    Конвертация файла Word в Excel: как сделать

    У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

    Метод 1: простое копирование

    Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

    Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

    1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
    2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
    3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
    4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

    Метод 2: расширенное копирование

    Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

    1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
    2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
    3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
    4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
    5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
    6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
    7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
    8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
    9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
    10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
    11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
    12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

    Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

    Метод 3: использование сторонних приложений

    Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

    Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

    1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
    2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
    3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
    4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
    5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.
    Читать еще:  Конвертировать excel в word онлайн

    Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

    Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

    1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
    2. Для выбора документов для конвертации можно:
      • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
      • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
      • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
      • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
    3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
    4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
    5. В появившемся окне задаем настройки:
      • тип файла – “Документ“;
      • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
    6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
    7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
    8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

    Заключение

    Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

    Как перевести Excel в Word


    Microsoft Excel и Word – наиболее популярные офисные программы, активно применяемые в работе. Иногда данные, имеющиеся в таблице Excel, необходимо перенести в Word, вот здесь и возникает необходимость конвертирования.

    Ниже мы рассмотрим три способа, которые позволят преобразовать файл Excel в файл Word. Первые два способа потребуют от вас на компьютере обязательное наличие программ Microsoft Office Word и Excel (или других офисных пакетов, например, LibreOffice, который является полностью бесплатным), а в третьем способе от вас потребуется лишь наличие на компьютере Excel-файла и браузера с доступом в сеть.

    Способ 1: простое копирование информации

    В данном случае вам необходимо открыть на компьютере файл Excel, а затем создать чистый лист в Microsoft Word. Выделите всю информацию из Excel, которую необходимо перенести в Word, а затем скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

    Откройте предварительно созданный документ Microsoft Word и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V для вставки информации.

    Способ 2: копирование информации с сохранением форматирования

    Первый способ копирования информации из Excel в Word считается наиболее быстрым, но в результате, если вам приходится копировать не одно, а сразу несколько значений, будет нарушено форматирование.

    Чтобы вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а затем создайте чистый лист в Word, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить как» – «Еще».

    В отобразившемся окне выберите пункт «Форматированный текст» и сохраните настройки.

    На экране появится ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.

    Способ 3: с помощью онлайн-конвертера

    Если у вас на компьютере отсутствуют обе офисные программы, но конвертировать информацию из электронной таблицы в формат docx вам необходимо, тогда на помощь может прийти специальный онлайн-сервис, работа с которым будет осуществляется прямо в окне браузера по этой ссылке.

    Перейдя на страницу сервиса, на первом этапе вам необходимо щелкнуть по кнопке «Browse» и указать электронную таблицу формата xlcx, которая впоследствии будет конвертирована в Word.

    Вторым шагом вам необходимо указать формат документа, в который будет конвертирована таблица. В данном случае отметьте «Doc», но будьте уверены – файл будет конвертирован в формат docx.

    Сразу начнется процесс конвертирования файла, длительность которого будет зависеть от размера электронной таблицы. Но, как правило, конвертирование завершается мгновенно. Об окончании конвертирования будет говорить активная кнопка «Скачать конвертированный файл», нажатие по которой сразу начнет загрузку docx-файла на компьютер.

    Надеемся, данная статья помогла вам разобраться с процедурой конвертирования Excel в Word.

    Читать еще:  One word is odd

    Похожие статьи по вашей теме:

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus

    Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus

    Эта утилита несомненно пригодится тем, кто часто конвертирует файлы Excel и Excel 2007 в Word (Doc и DocX), PDF, HTML, Access, TXT, ODT, ODS, XML, SQL, CSV, Lotus, DBF, TEX, DIFF, SYLK, LaTeX. Total Excel Converter поддерживает практически любые таблицы, включая документы OpenOffice (.odt, .ods).

    Системные требования:
    Windows 2000 | XP | 2003 | 2008 | Vista | 7 | 8 | 10

    Торрент Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus подробно:
    Total Excel Converter преобразовывает как единичные файлы, так и множество файлов одновременно, значительно экономя при этом Ваше время. Для работы с программой Вы должны либо запустить ее, либо использовать командную строку. Прозрачный интерфейс обеспечивает абсолютную ясность использования утилиты как продвинутому пользователю, так и новичку.

    Новая опция! Total Excel Converter может преобразовать документ OpenOffice .ods в Microsoft .xls файл. Теперь переход из одного формата таблиц в другой стал еще проще.

    Total Excel Converter интегрируется в MS Windows. Это означает, что Вам даже не придется запускать программу для конвертирования XLS файлов. Просто выберите файл на своем рабочем столе и кликните правой клавишей мыши. В появившемся меню файла появится пункт Convert to, и Вам просто останется выбрать конечный формат. Скачайте программу бесплатно, чтобы убедиться в том, что Total Excel Converter — лучший конвертер XLS файлов и любых других таблиц.

    Ключевые возможности
    • Преобразование Excel в файлы Word, PDF, Text или Lotus
    • Поддержка командной строки
    • Преобразование множества файлов одновременно
    • Интегрируется в Windows
    • Простота и удобство использования
    • Быстро и надежно

    Информация о переупаковке:
    Тип: Установка | Распаковка. (Портативной версии от ZVSRus)
    Язык интерфейса: Русский | Английский
    Активация: Вылечено (key)
    Вырезано: Прочие локализации.

    Ключи командной строки:
    • Тихая установка русской версии: /VERYSILENT /I /RU
    • Тихая установка английской версии: /VERYSILENT /I /EN
    • Тихая распаковка: /VERYSILENT /P
    • Не создавать ярлык(и) в меню «Пуск»: /VERYSILENT /I /NS
    • Не создавать ярлык(и) на Рабочем столе: /VERYSILENT /I /ND

    Скриншоты Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus торрент:

    Преобразование PDF в Word

    Здесь можно преобразовать PDF-файл в редактируемый документ формата Word. Конвертируйте из PDF в DOC или из PDF в DOCX. Если вы хотите преобразовать PDF в Word, вы попали по адресу!

    Как преобразовать PDF в Word?

    1. Загрузите PDF-файл.
    2. Выберите Word 2007-2013 (*.docx) или Word 2003 (*.doc) из выпадающего меню.
    3. Настройте дополнительные параметры.
    4. Нажмите на «Сохранить изменения».

    Оставайтесь на связи:

    Преобразуйте PDF в Word онлайн
    бесплатно в любом месте

    Лучший инструмент для преобразования PDF в Word

    Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.

    После загрузки PDF-файла выберите формат Microsoft Word из выпадающего меню. Доступно два варианта: DOC и DOCX.

    После этого нажмите на «Сохранить изменения», а PDF-конвертер позаботится об остальном.

    Онлайн-инструмент для преобразования PDF в Word

    Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере. Просто подключитесь к сети и зайдите на PDF2Go.com.

    Забудьте о вредоносных программах и вирусах, просто скачайте полученный документ Word.

    Зачем создавать Word из PDF-файла?

    Несмотря на универсальность формата, PDF-документы сложно редактировать. Чтобы извлечь или отредактировать текст, надо преобразовать PDF в редактируемый Word.

    Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!

    Безопасное преобразование PDF в Word!

    Если вы преобразуете PDF в документ Microsoft Word на сайте PDF2Go, вашему файлу ничего не угрожает.

    SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.

    Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

    В какой формат можно преобразовать?

    Этот конвертер создан для преобразования PDF-файлов в документы Microsoft Word формата DOC и DOCX. Вы можете конвертировать PDF-файл и в другой текстовый документ!

    Например:

    ODT, RTF, TXT и другие

    Мобильный конвертер PDF-файлов

    Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!

    Онлайн-сервис PDF2Go позволяет конвертировать PDF-файлы в Word. В поезде или автобусе, в отпуске, на работе или дома — просто подключитесь к сети!

    Оцените инструмент 4.1 / 5

    Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector