Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможность настройки интерфейса текстового процессора word

Возможность настройки интерфейса текстового процессора word

Microsoft Office Word (MS Word) — текстовый процессор, выпускаемый компанией Microsoft и входит в состав офисного пакета»Microsoft Office»

Microsoft Office — это офисный пакет, набор программ, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными и типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных тощо.

В основу функционирования текстового процессора MS Word положен принцип»что вы видите, то и получаете»Системный интерфейс процессора Word не требует специальных знаний в области компьютерной техники и и информатики и позволяет видеть результат работы в том виде, в котором он будет напечатан на бумагей на папері.

С помощью текстового процессора Word пользователи могут осуществлять:

— введение, просмотр, редактирование и форматирование текста;

— выбор и создание стиля и шаблона документа;

— сохранение документа на диске в виде файлов с определенным именем и розширеннямdoc или сх

— открытие и загрузка файла с диска в оперативную память;

— подключение к порталу Microsoft SharePoint, на котором можно хранить документы и получать сведения о новых версиях некоторых из них;

— проверка правописания, создание словарей, осуществления рецензирования, сносок, примечаний и рассылки;

— формирование, редактирование, обработки и сортировки таблиц и создание трехмерных диаграмм;

— вставка в текст документа иллюстраций из других приложений, входящих в состав программной среды Microsoft Office без потери форматирования;

— быстрая смена внешнего вида с помощью экспресс-стилей и тем;

— создание цифровой подписи документов для улучшения их защиты и т.д.

В среде Windows реализована технология, благодаря которой в документы можно вставлять различные объекты, созданные с помощью других программ-приложений. При этом встроенный объект становится частью пото глазного документа в Word, как правило, входят программы-приложения, поддерживающие эту технологию: Microsoft WordArt — программа ввода текстовых спецэффектов; Microsoft Graph — программа создания деловой графики; Microsoft Equation Editor — программа ввода математических формул и уравнений и иін.

Текстовый процессор Word позволяет пользователю реализовать механизм гипертекстовых ссылок, обеспечивая доступ к нужным материалам, расположенным в файлах, хранящихся на запоминающих ус троях компьютера,. Интернете или в локальной сети. Такие ссылки могут указывать на документы, хранящиеся в Web-узлах, на файловом сервере или на дисках персональный компьютера.

Word позволяет реализовать большинство возможностей настольной издательской системы DTP (Desktop Publishing), предназначенной для редактирования книг, журналов, газет, рекламных объявлений и т.п.. С помощью отметь ченого программного обеспечения можно создавать управленческие документы и бланки по качеству не уступают печатным качестве приложений к Word могут использоваться современные программы для обработки табличных данных и системы управления базами данных (СУБД), например, Microsoft Excel, Lotus, Quattro Pro, Microsoft Access, Fox Pro и иін.

23 Интерфейс текстового процессора MS Word

После включения компьютера и ввода соответствующего пароля, если он есть, автоматически загружается операционная система Windows. Чтобы загрузить текстовый процессор Word пользователю следует обратиться к п услуги. Пуск; выбрать в главном меню системы. Программы, а затем — Microsoft Word или . Пуск -. Программы — Microsoft Office — Microsoft Office Word

После загрузки процессора на экране монитора появится его основное окно (Рис 21)

В верхней части окна Word размещаются: кнопка»Office», лента главного меню, панели быстрого доступа, лента заголовка, горизонтальная линейка форматирования

В нижней части окна: горизонтальная лента состояния системы

В правой части — вертикальная полоса прокрутки в левой — вертикальная линейка форматирования

Рассмотрим основные элементы окна Word

. Кнопка»Office». Иконка кнопки расположена в верхноьму левом углу. При нажатии на ней левой кнопки мыши открывается раскрывающееся меню, что позволяет пользователю создавать, открывать, преобразовывать, сохранять, печати. Уват, передавать, публиковать и закрывать документи.

. Лента главного меню. Содержит три основных компонента: вкладки (предназначенные для отдельного вида работы), группы (с родственными задачами), команды (кнопка, поле для ввода информации или меню)

Используется интерфейс Office Fluent, в котором инструменты группируются по назначению, который содержит восемь вкладок:. Главная,. Вставка,. Разметка страницы,. Ссылки,. Рассылки,. Рецензува. Ання,. Вид. Надстройки. Каждая вкладка ориентируется на выполнение определенного задания, а группы создании в ней разделяют на под-задачи. Символы находятся в каждой из подгрупп выполняют какую-то коман ду, или открывают раскрывающееся меню (Рис 21). Открывается каждая из вкладок с помощью нажатия правой клавиши мышь миші.

. Панель быстрого доступа. Это набор кнопок-пиктограмм, с помощью которых осуществляется быстрый и наглядный выбор и выполнение команд. Обычно на ней отображаются часто используемые команды (Сохранить. Отмена и. Повторить). При подготовке процессора до работы пользователь может самостоятельно настроить на панели доступа необходимые пиктограммы. Для этого необходимо воспользоваться услугой. Настроить панель быстрого доступа (Рис 22)

. Линейки форматирования. С помощью»линейки форматирования»и»мыши»можно быстро установить отступы абзацев, размер поля страницы, размеры колонок на страницах и в таблицах, а также точки табуляции текста. Включение (выключается касания) линеек выполняется через услугуується через послугу . Линейка из меню. Вид

. Полосы прокрутки. Эти полосы предназначены для перемещения пользователем содержимого рабочей области окна с помощью мыши по вертикали и горизонтали. Нажатие на левую кнопку мыши, при наведении на кнопки со стрелками-треуг тникамы вертикальной прокрутки, позволяет переместить документ на одну строку вверх или вниз. Переход между страницами обеспечивается нажатием левой кнопки мыши на другой паре кнопок со спаренными треугольных икамы. Нажатие левой кнопки мыши на полосе прокрутки выше или ниже индикатора-бегунья перемещает документ на высоту экрана, соответственно, назад или вперед. Порядок использования горизонтальной полосы прок дымянки является таким самиамим.

. Строка состояния. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация, например, номера текущей страницы, общее количество страниц, номер текущей строки и позиция курсора в нем, а также ярлыки и режимов и масштаб документа. Настройка отображения услуг осуществляется с помощью нажатия на левую кнопку мыши на самом строке состояниеу

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Знакомство с интерфейсом текстового процессора Microsoft Word. Справочная система.

Тема 7. Обработка текстовой информации.

Знакомство с интерфейсом текстового процессора Microsoft Word. Справочная система.

Этапы создания текстовых документов. Проверка орфографии.

Перемещение по документу. Закладки. Гиперссылки.

Поиск и замена текста.

Работа с файлами.

Печать документов.

Форматирование документов.

7.7.1. Работа с фрагментами текста: выделение, копирование, перемещение, удаление.

Форматирование символов. Буквица.

Форматирование абзацев.

Форматирование страниц. Колонтитулы. Разделы документа. Оформление текста в несколько колонок.

Стили форматирования.

Работа с объектами в Word.

Ввод формул.

Работа с таблицами.

Работа с диаграммами.

Работа с изображениями

Работа со списками.

Текст WordArt.

Сноски.

Списки таблиц, рисунков, формул. Создание оглавления.

Знакомство с интерфейсом текстового процессора Microsoft Word. Справочная система.

Для запуска программы Word можно воспользоваться кнопкой Пуск. Из появившегося каскадного меню следует выбрать пункт Все программы, а затем Microsoft Office, Microsoft Word 2007. Если на компьютере установлена панель Microsoft Office, то запустить Word можно, нажав мышью на соответствующую кнопку на этой панели.

Изучение любой программы следует начинать со знакомства с ее интерфейсом. Интерфейс – это способ взаимодействия пользователя с программой.

Основными элементами интерфейса программы Microsoft Word 2007 являются:

— кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

— панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office;

— лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

— контекстное меню – вызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области;

— рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа;

— строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы;

Кнопка Office.С ее помощью открывается меню Office, в котором объединены команды работы с файлами, такие как создать, открыть, преобразовать, сохранить, печать и т.д.Здесь находится также кнопка Выход из Word. Правее в первой строке указывается имя открытого в настоящий момент документа и кнопки управления окном Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть.

Панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой Office выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню Другие команды… Откроется окно настроек. Нужный раздел Настройка при этом будет выбран по умолчанию. Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку Добавить. Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку Удалить. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа.

Читать еще:  Just for word

Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка. В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавиш, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора.

Лента. Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, лента Главная состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню.

Линейки. Горизонтальная координатная линейка помогает отрегулировать положение фрагмента документа на странице. С помощью бегунков можно задавать абзацные отступы. Темные области на линейках показывают поля страницы. Текст можно набирать только в пределах белых областей координатных линеек. Вывести линейку на экран или убрать ее можно флажком Линейка на ленте Вид.

Рабочая область.Именно здесь работают с содержимым своих документов. Область текста может быть отмечена границами. Эти границы устанавливаются и убираются командой: кнопка Office ® кнопка ПараметрыWord ® Дополнительно ® Показывать содержимое документа ® Показывать границы текста. Наличие флажка в этом поле делает границы области текста видимыми.

Полоса прокрутки. Бегунок и кнопки со стрелками на полосе прокрутки позволяют листать документ. Этот процесс иногда называют скроллингом, а полосу прокрутки – полосой скроллинга.

Строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. Все эти режимы также доступны через ленту Вид. Чаще всего наиболее удобным является режим Разметка страницы. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Для получения необходимой информации по работе с программой следует нажать клавишу F1. При этом со справкой можно работать как с каталогом и использовать строку поиска.

Характеристика интерфейса текстового процессора MicrosoftWord.

Содержание: 1.Виды и назначение текстовых редакторов. 3 2.Преимущества текстового процессора MicrosoftWord по сравнению с другими текстовыми редакторами. 6 3.Понятие стандартной функции. 10 4.Программное обеспечение ПК. 14 5.Программы-архиваторы: назначение, виды, примеры. 17 6. Список литературы. 18

Виды и назначение текстовых редакторов.

Текстовый редактор — самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например, редактор исходного кодаинтегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов в частности.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Виды текстовых редакторов

Построчный (строковый) текстовый редактор (англ. lineeditor) работает с текстом как последовательностью пронумерованных строк, выполняя операции над текстом в указанных строках. Примером такого редактора может быть edlin, входивший в состав MS-DOS.

Контекстный (строковый) редактор (англ. contexteditor), примером которого может быть ECCE (англ. EdinburghCompatibleContextEditor), выполняет операции над текстом в текущей позиции.

Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиш или других устройств ввода.

Типовая структура интерфейса текстового процессора.

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

1. Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).

2. Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

3. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

4. Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

5. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

6. Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

7. Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши. В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши

перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз. Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки. В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

8. Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.

9. Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Характеристика интерфейса текстового процессора MicrosoftWord.

После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния (рис. 4.1).

Строказаголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.

Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.

Файл.Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.

Правка.Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.

Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.

Вставка.Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.

Читать еще:  Скачать красивый шрифт для word бесплатно

Формат.Позволяет выполнить операции, улучшающие визуальное восприятие документа.

Сервис.Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.

Таблица.Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.

Окно.Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.

Справка.Содержит информацию, оказывающую помощь пользователю в работе.

Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнениякоманды Сервис►Настройка.

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработки документов:

· работа с файлами: создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, отправить сообщение;

· подготовка к печати: печать, предварительный просмотр, проверка правописания;

· работа с выделенным фрагментом: вырезать, копировать, вставить;

· отмена команды: отменить ввод и вернуть назад;

· работа со шрифтом: стиль, шрифт, размер шрифта;

· вид букв: жирный, курсив, подчеркнутый;

· расположение текста на странице: выравнивание строк по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.

Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 738 ;

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Текстовые процессоры

Минск

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Текстовые процессоры

Минск


ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

1. Назначение и классификация текстовых процессоров.

2. Пользовательский интерфейс текстового процессора Microsoft Word.

3. Технология подготовки текстового документа.

4. Специальные приемы редактирования и форматирования документа.

5. Технология создания и редактирование таблицы.

6. Деловая графика.

7. Основные возможности создания составного документа.

Рассматриваются текстовые процессоры и работа с использованием текстового процессора Microsoft Word. Описана технология подготовки документов, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся основные возможности создания составного документа с использованием деловой графики.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ
ПРОЦЕССОРОВ

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. Функциональные возможности этих программных продуктов варьируются от возможностей простейших редакторов текстов (предназначенных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем.

Редакторы текстов ориентированы на обработку простых текстов. К этим программным продуктам, во-первых, относятся встроенные в систему программирования редакторы программ, например редакторы систем программирования С++, Turbo Pascal и др., во-вторых, включаемые в операционные оболочки редакторы. К последним относятся NcEdit оболочки Norton Commander и WordPad операционной системы Windows 95, 98. Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и редактирование программ и простейших текстов. В случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления, используются редакторы документов.

Эти продукты выполняют следующие функции:

· создание нового текстового документа, сохранение его на диске;

· перемещение фрагментов текста из одного места в другое (из одного файла в другой);

· добавление, удаление и редактирование текста;

· контекстный поиск и автозамена частей текста;

· печать документа и выделенного фрагмента.

Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документов:

· возможность использования различных шрифтов;

· задание произвольных промежуточных интервалов;

· предварительный просмотр документа перед печатью;

· отмену и повторение предыдущих действий пользователя;

· установку при печати размера бумаги и отступов;

· выравнивание краев абзаца;

· печать колонтитулов (верхних и нижних заголовков страниц);

· обработку и нумерацию сносок;

· набор текста в несколько колонок;

· создание таблиц, рисунков, построение диаграмм;

· вставку в документ различных объектов;

· поддерживает автоматический перенос слов на новую строку;

· проверку правописания и подбор синонимов;

· создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок.

В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word, так как он поддерживает работу с документами, исполненными на русском языке.

Существует большой класс редакторов документов. Ранее в Республике Беларусь наиболее распространенными среди редакторов были редакторы Лексикон, ChiWriter, а в настоящее время – редактор Microsoft Word, в США и Западной Европе распространены редакторы Word Perfect, Latex.

Лексикон разработан отечественными программистами, имеет интерфейс на русском языке и позволяет редактировать документы на русском и английском языках. К его достоинствам следует отнести простоту использования, небольшой объем занимаемого на диске пространства. Среди недостатков следует отметить сложность работы с фрагментами текста, таблицами, документами большого объема, отсутствие возможностей для создания формул и вставка объектов.

ChiWriter ориентирован на создание научных документов. Он обладает широким выбором шрифтов, в том числе математических, возможностью подготовки документов с математическими и химическими формулами. К недостаткам относят сложности работы с таблицами, невозможность включения в документ рисунков и диаграмм, наличие только одного рабочего окна.

Microsoft Word обеспечивает редактирование текстов и приближается по представленным возможностям к издательским системам. Несмотря на большой набор функциональных возможностей (указанных выше), редактор мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором.

Word Perfect обладает приблизительно такими же возможностями, как и Microsoft Word, однако его интерфейс более сложен и менее удобен, чем у Microsoft Word, а русифицированные версии не обеспечивают корректную работу с рядом принтеров.

В LATEX документы создаются с встроенными командами форматирования. Эти команды образуют специальный язык, с помощью которого описываются стили документа, виды форматирования, формулы и таблицы. Процесс подготовки документа менее нагляден, чем в редакторе Microsoft Word, но время подготовки документов, содержащих большое количество формул, в нем сокращено. Редактор поддерживает создание макрокоманд.

Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Они позволяют подготавливать сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или бумажные носители, обладают возможностями цветоделения для выпуска высококачественных цветных изданий.

В классификации издательских систем выделяют два основных типа:

· издательские системы для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, например, система Aldus PageMaker;

· системы, ориентированные на создание больших документов, например Ventura Publisher фирмы Xerox.

Основная операция, для которой используются издательские системы – окончательная верстка документа.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое текстовые процессоры?

2. Какие существуют редакторы текстов?

3. Какие функции обеспечивают сложную модификацию документов?

4. В чем заключается отличие редакторов текста от редакторов документов?

5. В чем состоит отличие издательских систем от редакторов текстов?

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

Текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности. Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft Office. Для запуска текстового процессора на выполнение необходимо выбрать ПускàПрограммыàMicrosoft Word. Если на Рабочем столе вынесена панель ППП Microsoft Office, то для запуска процессора на выполнение можно щелкнуть мышкой по кнопке W, расположенной на данной панели. После запуска программы на выполнение на экране будет представлено рабочее окно Microsoft Word (рис. 1):

Его основные элементы управления: 1 – строка меню; 2 – панель инструментов; 3 – рабочее поле; 4 – строка состояния, причем панель инструментов является настраиваемой.

Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ?.Каждый пункт объединяет группу команд, реализующих те или иные операции Word. Щелчком мыши по пункту меню вызывается ниспадающее меню.

На экране чаще всего видно две панели инструментовСтандартная и Форматирование, но может быть гораздо больше. Серая полоса панели заполнена инструментами с изображениями, указывающими на их значение. Подведенный к инструменту указатель мыши вызывает отображение подсказки с названием инструмента в желтой рамке. При необходимости вывода дополнительных панелей инструментов используется команда ВидàПанели инструментов.

Для вывода необходимой Панели инструментов, надо щелкнуть мышкой по строке с названием данной панели (слева должна находиться «птичка»), повторный щелчок по строке с названием панели приведет к исчезновению ее с экрана.

Рис.1. Пользовательский интерсфейс Microsoft Word

Рабочее поле — чистый лист бумаги, предназначенный для ввода текста.

Читать еще:  Как убрать синие подчеркивание в word

Строка состояния содержит информацию о состоянии текстового процессора и активности некоторых режимов. Расшифруем эти записи слева направо:

· стр. Х – номер текущей страницы текущего раздела документа;

· разд. Y – номер текущего раздела документа;

· X/Y – номер текущей страницы/общее число страниц;

· на Х,Х см – расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;

· ст. Х – номер строки, в которой находится курсор;

· кол. Х – количество символов от левого поля страницы до курсора;

· ЗАП – индикатор записи макрокоманд;

· ИСПР – индикатор маркировки исправлений;

· ВДЛ – индикатор активности клавиши расширения выделений;

· ЗАМ – индикатор режима замещения символов.

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010

Содержание

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010. 2

Лабораторная работа № 1. Ввод, редактирование и форматирование текста. 6

Лабораторная работа № 2. Работа с таблицами. 11

Лабораторная работа № 3. Вставка формул. 14

Лабораторная работа № 4. Создание оглавления. 17

Лабораторная работа № 5. Схемы, сноски, колонтитулы. 19

Лабораторная работа № 6. Слияние документов. 20

Список использованной литературы.. 23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 24

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 33

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010

Познакомимся с основными возможностями интерфейса программы. Речь пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

Заголовок окна — это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш — Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа. Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике — введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:

  • нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt +F4;
  • вкладка «Файл» — «Выход»;
  • щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Вкладка «Файл»больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту — для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию — свернуть ленту.

Вкладка— это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты, но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.

Группа — это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

  • в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
  • подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз — соответственно влево.

Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле — это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная — внизу, вертикальная – справа, Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого надо:

на вкладке «Файл» выбрать пункт «Параметры», затем «Дополнительно». Найти в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:

  • показывать горизонтальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Горизонтальная и вертикальная линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл — Параметры — Дополнительно — Экран — Единица измерения.

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна, но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Заключение

Мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента» , «вкладка» , «группа» , «панель быстрого доступа» , «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы — это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector