Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Real time word

Личный опыт: как мы провели ребрендинг RealtimeBoard в Miro

Стартап из Перми RealtimeBoard запустился в 2011 году и стремительно завоевал мировую популярность. Сегодня его сервисом для совместной удаленной работы пользуются 3 млн человек, а среди клиентов — Netflix, Twitter, Hubspot, Airbnb и Salesforce. В ноябре 2018-го компания привлекла $25 млн от американской венчурной фирмы Accel и AltaiR Capital и решилась на «смертельный номер» — провела ребрендинг, став Miro. Но сменой названия все не ограничилось. Вот как она это сделала и какие уроки извлекла.

«Как яхту назовешь…»

В 2011 году продуктовой категории Visual сollaboration platform (визуальные коллаборации) практически не существовало. По своей сути, это бесконечная онлайн-доска, на которой в режиме реального времени можно создавать проекты — визуализировать идеи и концепции при помощи различных инструментов (изображений, стикеров, заметок и многого другого). При этом участники процесса могут находится в любой точке мира.

В условиях отсутствия конкурентов и понимания продукта со стороны рынка стартапу требовалось максимально прямолинейное название. RealtimeBoard («Доска в режиме реального времени») стало отличным вариантом. Однако спустя годы название продукта перестало быть релевантным его сути и миссии. Вот 5 причин, по которым компания в итоге решилась на ребрендинг.

Консистентность. Название компании писали по-разному — RealTimeBoard, Real Time Board, Realtimeboard, Realboard… Для нас это был сигнал —мы поняли, что название плохо работает и надо что-то менять.

Длина названия. Когда мы стали работать с сувениркой и другими физическими носителями и просто ставить свой логотип в разные части продукта, выяснилось, что наше название очень сложно где-либо уместить.

Конкуренция. Сегодня рынок разогрелся, на нем много новых продуктов и у всех в названии почему-то есть board — Jamboard, Conceptboard, Witeboard, Sketchboard, Microsoft Whiteboard. Пользователи начали путать нас с конкурентами — компании стало сложно выделиться на их фоне (хотя мы лидеры рынка).

Позиционирование. Вначале наш продукт был просто «доской в режиме реального времени», но со временем это стало гораздо более сложным продуктом. Американский Forbes назвал нас «online whiteboard on steroids». И «доски» — возможно, не единственное, чем мы будем заниматься. Нам потребовалось имя, которое не ограничивало бы наше продуктовое развитие.

Нарратив. Триггером стало привлечение инвестиций от американской Accel. Она помогла нам осознать масштаб и потенциал нашего продукта: мы не просто помогаем командам по всему миру создавать the next big thing, наш продукт — и есть the next big thing (он радикально меняет сам процесс совместной работы, особенно распределенных команд). Нужно было имя, которое выражало бы наше самоощущение, культуру, стало выражением нашего ДНК, — а не просто несколько случайных букв (как часто бывает у стартапов из Долины).

Ребрендинг по ощущениям

Мы поставили себя в очень жесткие условия. Осенью прошлого года подписали спонсорский контракт c South by Southwest (SXSW) — огромной технологической кино-музыкальной конференцией в Остине, куда ежегодно приезжает 250 тыс. человек, — и решили сделать перезапуск к ее открытию. На все про все у нас было полгода. Весь сентябрь искали новое имя с нейминговым агентством A Hundred Monkeys, октябрь и часть ноября ушли на поиск дизайн-агентства. Изучил портфолио более 100 компаний, в шорт-лист вошло 18. Я связался с ними, после чего в списке осталось 6. В итоге на разработку айдентики у нас осталось 5 недель — до нового года. Это было очень амбициозно, такие проекты длятся минимум 3 месяца, а чаще — полгода-год.

Первое, что мы сделали внутри нашей компании, — провели Google Brand Sprint. Кроме меня, в нем участвовали 2 фаундера, директор по продукту и руководитель команды продуктового дизайна. Рабочая группа описала видение будущего компании, ее основных конкурентов, атрибуты и ценности бренда — это и стало основой брифа для агентств.

Финальный выбор имени не был мучительным. Чтобы избежать искажений и взаимовлияний, сотрудники A Hundred Monkeys созванивались с каждым из рабочей группы отдельно и предлагали список названий и их возможные значения. Мы прошли через несколько таких итераций и в итоге получили от агентства шорт-лист. Вариант Miro и стоящая за ним история очень срезонировали для всех — это короткое, емкое и хорошо запоминающееся название. Оно отсылает к испанскому художнику Жоану Миро, с творчеством которого многие из нас были знакомы и знали контекст вокруг его имени: эксперименты, самовыражение, раздвигание границ, абстракция и множественные смыслы — всё это было про нас.

Будь у нас больше времени, мы бы провели исследования, но тут пришлось полагаться на ощущения. На самом деле, зачастую имя — абстрактная или многозначная история, а задача брендинга — насытить его своими ценностями и смыслами.

Выбор дизайн-агентства занял много времени — очень важно было найти партнера, совпадающего по ценностям и этике. Я созванивался с потенциальными подрядчиками и просил их описать весь процесс работы: что мы будем делать день за днем, кто будет в команде, как они обычно работали над предыдущими проектами из своего портфолио (через процесс очень четко проявляются ценности). Смотрел, насколько они воодушевлены, мотивирует ли их задача. В итоге выбрали голландцев Vruchtvlees — с ними у нас сложились по-настоящему партнерские отношения, в которых каждая из сторон делала гораздо больше, чем это было прописано в контракте.

Успеть всё

В конце декабря мы получили на руки айдентику и уже собирались выдохнуть, но оказалось, что самое сложное еще впереди. Я пошел к командам, чтобы узнать, как это все раскатывать в продукт, и у каждой из них (продуктовой, юристов, коммуникации с клиентом и т. д.) оказалось по 100 пунктов комментариев. Например, при смене доменного имени надо уведомить всю клиентскую базу, а у нас было 2,5 млн человек. В огромных корпорациях домен нужно включить в список авторизованных — это делается вручную и занимает несколько недель. Нашлась куча подводных камней и процессов, о которых мы даже не догадывались!

Нам очень помог предложенный агентством проектный подход и использование нашей собственной «доски» для проекта ребрендинга. Таким образом удалось добиться синхронизации между четырьмя офисами (в Перми, Амстердаме, Сан-Франциско и Лос-Анджелесе) и самим агентством — в Гааге — и радикально ускорить процесс.

Мы выбрали правильное время — перед стадией экспоненциального роста. Компания планировала много инвестировать в маркетинг и построение бренда — уже через год смена названия обошлась бы сильно дороже. Серия «А» инвестиций означает, что бизнес-модель работает, есть клиенты, инвестор в вас поверил и ждет экспоненциального роста. Судя по рынку, в следующий раз на ребрендинг можно было бы решиться при обороте свыше $100 млн, — когда у компании будут выстроенные отношения с клиентами и ресурсы для такого сложного проекта.

Самое приятное — признание профессионального сообщества. Сейчас, когда всё уже позади, многие приводят нас в пример как технологическую компанию, которая провела крутой своевременный ребрендинг и теперь может выделяться на рынке и одновременно быть комплементарной ожиданиям корпоративных клиентов.

Уроки ребрендинга от RealtimeBoard/Miro

Сделайте так, чтобы все сотрудники компании воодушевились ребрендингом. У нас сначала появилось имя, и только потом мы стали работать с айдентикой. Лучше, когда это происходит одновременно. Первая реакция команды на абстрактное черно-белое слово Miro была от нейтральной до негативной. Но визуальная презентация сильно поменяла ситуацию: сотрудники увидели, как здорово новое имя работает в наружке, лого и продукте. Это дополнительный фактор мотивации персонала — людям приятно работать в компании, которая заботится о своем внешнем виде.

Вовлекайте все работающие с клиентами команды как можно раньше. С самого начала ваши сотрудники должны понимать «масштаб бедствия». У каждого должен быть четкий список действий: это и миграция домена, и многие другие вещи, которые технически сразу сложно проверить.

Делегируйте. Выбор такой: делегировать — или умереть. Масштаб ребрендинга не совместим с жизнью одного человека. У каждого из десятка наших направлений был один ответственный, обладающий доменной экспертизой. Важно, чтобы этот человек обладал достаточным авторитетом и мог наладить рабочий процесс таким образом, чтобы вам не нужно было идти в команды и ставить там задачи. Мы встречались раз в неделю с ответственными и решали только основные проблемы.

Максимально подробно, честно и неоднократно расскажите клиентам, зачем вы делаете ребрендинг. Говорите с каждым как с другом, без маркетинговой чепухи. Клиенты очень считывают неискренность и ценят честность. Лучше всего основателю компании сесть и написать (или наговорить страницу живого текста), чтобы можно было сделать посты в блоге и соцсетях.

Читать еще:  In a word перевод

10 лучших онлайн-досок с возможностью совместной работы в реальном времени

Учителя трудно представить без доски. А как же на карантине? На помощь приходят современные онлайн-доски. Они могут стать и местом планирования, и инструментом объяснения визуализации учебного материала, и способом проведения мозгового штурма. Они хорошо подходят для планирования, обсуждения любых идей, а главное совместной работы с учениками, в том числе во время видеоконференций.

Рисовать на пространстве доски можно разными цветами, выбирать толщину линий, добавлять заметки. Все это легко проделать как с помощью мышки, так и пальцем на планшете или мобильном телефоне.

Основные функции для начала онлайн-занятий у всех программ, которые мы включили в обзор, бесплатны, но полный возможности доступны за абонентскую плату. При этом на некоторых сайтах предлагается специальный тариф для учителей и школ.

1. AMW board

Доступ к виртуальной доске очень простой — прямо из браузера и не требует никакой регистрации. Вы можете пригласить других участников с помощью специальной ссылки или QR-кода. Но на бесплатном тарифе количество гостей ограничено. Постоянная регистрация позволяет вам сохранить доску для будущего использования, но если не хотите этого делать, то результат работы можно скачать в виде картинки или PDF.

У этой доски есть сетка из точек, которая помогает рисовать и выравнивать текст. Любые действия можно отменять простым способом, а с помощью ластика стирать определенную область, прямо как обычной губкой или тряпкой.

2. MIRO (старое назание Realtimeboard): идеально для проектной работы

Рисование от руки возможно и прекрасно работает в программе, но здесь это не самое главное. Miro предоставляет пользователям выбор шаблонов, которые помогут структурировать и организовать планирование или мозговой штурм. Например, есть шаблон для рисования интеллект-карт, ведения проектов и планирования по технологиям agile, можно добавит чат для общения с команадой.

Пространство этой доски бесконечно, при этом навигация и управление размером рабочего пространства позволяет быстро найти то, что вы где-то записали.

Доски можно сохранять в виде изображений, PDF-файлов, загружать в качестве резервных копий, сохранять на Google Диске или прикреплять к различным трекингам проектов (но это уже для продвинутых пользователей).

Вообще этот инструмент популярен в бизнесе, но для групповой и удаленной работы в школах отличный вариант: можно добавлять заметки, записывать идеи или комментарии для стимулирования совместного творчества.

3. Whiteboard Fox: скромный, но надежный функционал бесплатно

Ваша первая Whiteboard Fox также проста в настройке и становится сразу же доступна по ссылке на сайте. Она похожа на листок из тетрадки по математике в клеточку, что помогает ровно писать и рисовать. Все очень просто, а функции только основные — рисование, стирание, навигация и отмена нарисованного. Поддерживаются текст и изображения, а кнопка «копировать все» позволяет легко захватить все на странице и скопировать ее в буфер обмена. Не такой большой функционал, зато рисунок получается естественным и точным. Все изменения участники видят в реальном времени, с небольшой задержкой в ​​секунду или две.

Поделиться своей доской и пригласить учеников для участия или просто наблюдения — можно просто благодаря уникально сгенерированной ссылке каждый раз, когда вы начинаете новую доску. Просто отправьте эту ссылку по почте своим гостям, им останется только перейти по ней. При регистрации на сайте можно сохранять и обмениваться своими досками. Полностью бесплатно.

4. Webwhiteboard: хорошо интегрирована в видеочат

Как и в случае с Whiteboard Fox, Web Whiteboard разработана для мгновенного доступа и простоты использования, а также легко дает возможность пригласить для совместной работы. Пользователям мессенджера Google Hangout понравится удобная интеграция именно этого приложения прямо в видеочат.

Веб-доска позволяет делать совместное редактирование текста, благодаря встроенному текстовому редактору. Приложение дает возможность делать заметки всем участникам, поэтому вы можете добавлять отзывы, не изменяя исходное изображение или текст.

Правда, бесплатные доски хранятся на сервере только в течение 21 дня. Ну и дизайн у приложения, конечно, устаревший.

5. Conceptboard: устраивайте конференцию

В Conceptboard также можно вести свои разные проекты, как учебные, так и социальные. Пользователи могут вводить изображения и файлы непосредственно на доску, где другие могут рисовать, писать, прикреплять заметки и «визуально сотрудничать».

Совместная работа в реальном времени означает автоматическую синхронизацию, встроенный чат для быстрого общения и даже управление проектами с назначениями задач и оповещениями по электронной почте в приложении.

Контент можно защищать от изменений с помощью режима «только для чтения».

Отличительная особенность этой доски — возможность организовать конференцию, то есть созвониться с другими участниками и демонстрировать свой экран с доской как презентацией. На бесплатном тарифе сотрудничать не получится — другие участники будут только наблюдателями вашей работы, есть ограничения на объем информации и т.д.

6. Twiddla: почти как браузер

Основным направлением деятельности Twiddla является совместное использование изображений, файлов и веб-страниц и совместная работа с ними. Если вы планируете планировать проекты или проводить долгосрочные мозговые штурмы, лучше выбрать другой вариант.

Twiddla позволяет очень просто разметить не только пустую доску, но и конкретные веб-страницы, снимки экрана, изображения или файлы, есть встроеная система скриншотов. Вы можете открыть веб-страницу непосредственно в Twiddla и использовать множество инструментов для рисования, маркировки и письма, чтобы точно указать, что именно вы хотите показать всем на собрании.

Общение в режиме конференции доступно на платном тарифе.

7. GroupBoard: встраиваем на сайт

Те же принципы совместного использования по ссылке с минимальным временем установки характеризуют Groupboard. При этом доска позволяет пользователям настраивать элементы управления администратора, поэтому вы можете настроить уровень доступа. Встроенный видеочат отлично подходит для быстрого общения прямо в самом приложении (но не бесплатно).

Пользователи могут загружать изображения в качестве фона для доски, так что вы можете делиться быстрыми снимками проектов или веб-страниц для совместной работы, вашим контентом прямо на самой доске. Для каждой доски генерируется специальный код, который можно встроить на ваш сайт для публичного доступа. Например, как результат какой-то проектной работы.

8. Ziteboard: делает красиво

Доска ориентирована на обмен визуальным контентом, рисование прототипов и скетчей. Она позволяет пользователям демонстрировать весь контент в режиме презентации.

Уникальным для Ziteboard является алгоритм сглаживания линий и распознавания форм. Просто нарисуйте круг или квадрат, и Ziteboard мгновенно распознает ваше намерение и сгладит края вашей фигуры, чтобы она была красивой и аккуратной!

У программы есть много расширений, в том числе для популярного браузера Google Chrome, которые позволяют дополнить совместную работу другими уже используемыми инструментами.

9. Limnu: близка к физическому миру

Limnu очень хоршо переносит в онлайн движения маркера, повторяя визуальный и почти физический опыт написания на доске с маркерами.

Еще один момент для Limnu UX: все, что нарисовано или написано на доске, можно выбирать, группировать, перетаскивать, перемещать как объекты. Подобно инструменту выделения, пользователи могут легко перетаскивать и выбирать объекты, чтобы переставить их, чтобы вам не приходилось стирать и перезаписывать, если что-то не в нужном месте.

10. Scribblar: самая образовательная

Scribblar уже много лет держит фокус на образовании, но при этом не имеет бесплатного тарифного плана, только можно попробовать функционал в ограниченный по времени период. При этом она использует устаревшую технологию Flash, поэтому в браузере придется специально давать разрешение на то, чтобы она корректно работала.

При этом по набору функций эта доска самая образовательная из всех. Есть специальный раздел материалов для уроков, редактор формул и возможность управления общим предметным указателем.

Материал основан на публикации The 10 Best Online Whiteboards with Realtime Collaboration 2016 года, но мы обновили и проверили всю информацию.

Инструменты | «RealtimeBoard» – удобный сервис совместной работы над проектами

Подпишись
на рассылку

Лучшие публикации Теплицы, доставленные на твой email

Подпишись
на Теплицу(Pro)

Не пропусти лучшие новости для экспертов в области IT, активистов, дизайнеров

Подпишись
в Фейсбуке

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
ВКонтакте

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
в Телеграм

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
на YouTube

Не пропусти видео-уроки, скринкасты, записи вебинаров и мероприятий

Дмит­рий Гор­ча­ков

Всего материалов: 66

«RealtimeBoard» – удобный сервис совместной работы над проектами

Совре­мен­ные инфор­ма­ци­он­ные тех­но­ло­гии вполне поз­во­ля­ют не толь­ко актив­но общать­ся, но и пло­до­твор­но сотруд­ни­чать людям, нахо­дя­щим­ся в раз­ных кон­цах све­та. Для это­го созда­ны десят­ки раз­лич­ных сер­ви­сов, кото­рые слу­жат для сов­мест­но­го пла­ни­ро­ва­ния задач, обме­на фай­ла­ми, обсуж­де­ния и раз­ра­бот­ки про­ек­тов. Сего­дня мы хотим позна­ко­мить вас с еще одним заме­ча­тель­ным инстру­мен­том из этой кате­го­рии.

Читать еще:  Just for word

RealTimeBoard – это вир­ту­аль­ная белая дос­ка, кото­рая доступ­на для всех участ­ни­ков про­ек­та и гото­ва для сов­мест­но­го исполь­зо­ва­ния. Для чего может при­го­дить­ся подоб­ный инстру­мент? Как и обыч­ная офис­ная дос­ка, она име­ет мно­же­ство раз­лич­ных при­ме­не­ний, сре­ди кото­рых мож­но выде­лить сле­ду­ю­щие основ­ные направ­ле­ния:

  • сов­мест­ное пла­ни­ро­ва­ние и управ­ле­ние про­ек­та­ми;
  • обсуж­де­ние дизай­на сай­тов, маке­тов, архи­тек­тур­ных про­ек­тов и так далее;
  • созда­ние интел­лек­ту­аль­ных карт, хро­но­ло­ги­че­ских лент, инфо­гра­фи­ки, пре­зен­та­ций;
  • исполь­зо­ва­ние в обра­зо­ва­тель­ных про­ек­тах, интер­ак­тив­ных уро­ках и муль­ти­ме­дий­ных кур­сах.

Для нача­ла исполь­зо­ва­ния сер­ви­са RealTimeBoard вам необ­хо­ди­мо прой­ти про­цесс реги­стра­ции. Сра­зу после вхо­да вы попа­да­е­те в свою панель управ­ле­ния, где може­те видеть создан­ные и про­смот­рен­ные вами дос­ки, пере­чень кол­лег, кото­рые нахо­дят­ся в онлайне, а так­же все послед­ние изме­не­ния, сде­лан­ные с момен­та послед­не­го ваше­го посе­ще­ния.

Фраг­мент интер­фей­са сай­та RealTimeBoard

Давай­те попро­бу­ем сде­лать новую дос­ку. Для это­го нажмем кноп­ку Create board. В появив­шем­ся окне необ­хо­ди­мо задать ее назва­ние, выбрать будет ли она при­ват­ной или доступ­ной всем, а так­же ука­зать адре­са кол­лег, кото­рых вы хоти­те при­гла­сить к уча­стию в рабо­те над ней. Кро­ме это­го, если хоти­те, то може­те выбрать один из воз­мож­ных шаб­ло­нов оформ­ле­ния.

Фраг­мент интер­фей­са сай­та RealTimeBoard

Для напол­не­ния вашей дос­ки полез­ным содер­жа­ни­ем (зада­ни­я­ми, дис­кус­си­я­ми и доку­мен­та­ми) сле­ду­ет, преж­де все­го, вос­поль­зо­вать­ся биб­лио­те­кой эле­мен­тов, кноп­ка вызо­ва кото­рой нахо­дит­ся в левом верх­нем углу. Здесь вы може­те как загру­зить свои фай­лы, так и вос­поль­зо­вать­ся име­ю­щи­ми­ся в гале­рее ресур­са. Очень важ­ной явля­ет­ся инте­гра­ция с сер­ви­сом GoogleDrive, что дает воз­мож­ность добав­лять и рабо­тать с мате­ри­а­ла­ми это­го облач­но­го хра­ни­ли­ща.

После того, как вы доба­ви­ли и раз­ме­сти­ли на дос­ке нуж­ные вам изоб­ра­же­ния, фай­лы, икон­ки, мож­но при­сту­пить к созда­нию свя­зей меж­ду ними и оформ­ле­нию. Для это­го есть панель инстру­мен­тов в ниж­ней части окна сер­ви­са. Так, здесь име­ет­ся воз­мож­ность нане­сти помет­ки от руки, доба­вить стрел­ки, линии, пря­мо­уголь­ни­ки, над­пи­си, сти­ке­ры, комен­та­рии и мно­гое дру­гое. Каж­дый инстру­мент име­ет настрой­ки цве­та, тол­щи­ны линий, шриф­та, так что вы смо­же­те сде­лать вашу дос­ку не толь­ко инфор­ма­тив­ной, но и кра­си­вой.

Фраг­мент интер­фей­са сай­та RealTimeBoard

Осо­бое вни­ма­ние созда­те­ли сер­ви­са уде­ли­ли удоб­ству сов­мест­ной рабо­ты. Для того, что­бы при­гла­сить кол­лег к рабо­те над про­ек­том вам необ­хо­ди­мо про­сто пере­та­щить их икон­ки с пане­ли Users на свою дос­ку. Все сде­лан­ные изме­не­ния отоб­ра­жа­ют­ся на дос­ках всех участ­ни­ков про­ек­та в режи­ме реаль­но­го вре­ме­ни. Для непо­сред­ствен­но­го обсуж­де­ния преду­смот­ре­но всплы­ва­ю­щее окош­ко чата.

Для пуб­ли­ка­ции вашей дос­ки име­ет­ся несколь­ко удоб­ных спо­со­бов, сре­ди кото­рых самым инте­рес­ным явля­ет­ся воз­мож­ность созда­ния на ее осно­ве кра­си­вой пре­зен­та­ции. Для это­го вы долж­ны сде­лать после­до­ва­тель­ность сним­ков раз­ных частей вашей рабо­чей обла­сти, а RealTimeBoard на их осно­ве скле­ит и про­де­мон­стри­ру­ет пре­зен­та­ци­он­ный ролик. Более нагляд­но о созда­нии пре­зен­та­ций рас­ска­жет неболь­шой обу­ча­ю­щий ролик.

Если вы хоти­те опуб­ли­ко­вать свою дос­ку, то для это­го нажми­те кноп­ку Share и выбе­ри­те под­хо­дя­щий вам вари­ант. Так, здесь мож­но сохра­нить свою рабо­чую область в виде изоб­ра­же­ния, скон­вер­ти­ро­вать в фор­мат PDF или полу­чить спе­ци­аль­ный html-код для встра­и­ва­ния в любой сайт или блог.

Под­во­дя итог, мож­но сде­лать вывод, что онлай­но­вый сер­вис RealTimeBoard явля­ет­ся одним из самых удоб­ных сер­ви­сов для рабо­ты над фай­ла­ми, визу­аль­ны­ми обра­за­ми, зада­ча­ми как одно­го чело­ве­ка, так и целой коман­ды уда­лен­ных сотруд­ни­ков. Бес­ко­неч­ная пустая белая дос­ка предо­став­ля­ет неогра­ни­чен­ное место для ваших идей и про­ек­тов, а мощ­ные инстру­мен­ты редак­ти­ро­ва­ния поз­во­ля­ют напол­нить это про­стран­ство необ­хо­ди­мым вам смыс­лом.

MIRO (ранее RealtimeBoard) | обзор, отзывы, аналоги | https://miro.com

Онлайн доска и платформа для создания совместной работы и централизации коммуникации в вашей компании.

Описание

Miro – это бесконечная онлайн-доска, на которую вы можно вытягивать картинки, документы (pdf и google docs), а также делать заметки – рисовать, писать, клеить стикеры – сохраняя результаты в реальном времени. Кроме того, можно пригласить друзей и коллег, чтобы поработать вместе из любой точки мира.

Возможности сервиса

  • Возможность использования многих медиа-файлов — картинки, видео с YouTube и Vimeo, PDF-файлы и документы из Google Drive.
  • Подчёркивание важных деталей цветными маркерами и стикерами, а также геометрическими фигурами и связями.
  • Обсуждение досок в реальном времени, добавляя комментарии.
  • Совместная работа над любыми проектами с командой.
  • Cовместное редактирование в реальном времени.
  • Текстовый чат, голосовой и видеочат.
  • Демонстрация экрана.
  • Уведомления об изменениях на досках.
  • Обновления на досках подсвечиваются при новом посещении.
  • Экспорт досок с результатами в виде картинок или PDF-файлов.
  • Размещение досок на своём блоге, сайте, в ленте Facebook и «расшаривание» ссылок на них.
  • Визуальные библиотеки: прототипирование, таблицы и диаграммы, бизнес-шаблоны, шаблоны для дизайн-менеджмента, управления проектами, проведения мозговых штурмов и др.
  • Расширенные функции на платных тарифах.

Аналоги и Альтернативы для MIRO

Nuclino

Nuclino — это программное обеспечение совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать и обмениваться информацией в режиме реального времени

Slite

Slite — удобный командный сервис для ведения заметок

Whimsical

Whimsical – инструмент для совместной работы в команде. Позволяет в режиме реального времени создавать карты проектов, интерактивное описание услуг, модифицировать продукт или задачу, вести совместную разработку

Confluence

Confluence — это среда, в которой вы создаете, упорядочиваете и обсуждаете рабочие процессы всей командой.

Evernote

Лучшее приложение для ведения заметок, чек-листов, записей встреч и прочей важной информации

MindMeister

Инструмент для майндмэппинга #1. Захватывайте, разрабатывайте и делитесь идеями визуально.

Notion

Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.

Стоимость, Цены и Тарифы

Бесплатная версия: есть

Тариф Team: от 8$ за пользователя

Тариф Business: от 16$ за пользователя

Блог, обзоры, новости

Методичка по переводу офиса на удаленную работу: пошаговый рецепт

Мы решили написать статью, где максимально кратко изложить, что нужно сделать, чтобы успешно перевести людей на удаленку. Без долгих отступлений и лишней теории. Задача Представим, что у вас — офисная…

Виртуальная доска Miro

Когда я начала преподавать онлайн около 3 лет назад, подыскивала платформу, на которой можно проводить уроки. Кустарный способ чтения учебника с pdf-файла и переписки в Skype не рассматривался, потому что…

Российский сервис для совместной работы RealtimeBoard провёл ребрендинг и стал Miro

Мы выросли и стали значительно больше, чем просто интерактивная онлайн-доска. Теперь мы — место, где люди собираются вместе для того, чтобы лучше понять друг друга и быстрее создавать удивительные продукты.Мы…

8 отзывов на MIRO

Плюсы и минусы продукта

Дмитрий – 11.10.2019

Используем Miro для канбан планирования. Очень удобно планировать свои задачи и отслеживать прогресс по другим участникам команды.

Макс – 11.10.2019

Хорошо сделано, логика проста и понятна.

Из минусов: отсутствие приложений для смартфонов, где то не доделанная локализация на русском

Евгений – 23.03.2020

В этой доске не хватает функции смены темы оформления на тёмный стиль – для лучшего просмотра всех деталей в ночное время. Так же нету функции смены цвета фона – и нам приходится всё время делать подложку из квадрата. Так же нету русского языка – хоть и так можно разобраться. Но всё равно это не идеально.

Елена Суворова – 23.03.2020

В настоящее время для репетиторов онлайн доски очень актуальны. Для сообщества репетиторов Компания провела презентацию, и до разработчиков хочется донести некоторые моменты:
1) не все ученики хорошо знают английский язык (очень очень нужна русскоязычная версия),
2) нет встроенного редактора математических формул,
3) нет встроенного редактора химических формул,
4) сколько мы ни спрашивали у менеджера, мы так и не поняли: сколько же стоит провести урок с группой учеников 3-5 человек, если не бесплатно? Была озвучена сумма 15 долларов с человека. Серьезно? Или я так и и не поняла?

Rodion – 02.04.2020

Чего не хватает в десктопе: 1) возможность создания произвольных фигур (в shapes) 2) Расширенные инструменты для рисования. Please! 3) возможность добавлять все аудио-форматы 4)Ниже ценник(для маленькой team в школе 21). Пока что приходится пользоваться ограниченным функционалом и использовать 5 почтовых ящиков для хранения досок.

Читать еще:  Программа word бесплатно

Владислав – 02.04.2020

Супер. Спасибо за то, что вы делаете. Буду рекомендовать вас всем.

Аббас – 02.04.2020

Хорошее приложение. Радует то, что разработчик из Перми делает деньги и зарплаты регионам, а не Москве и Сан Франциско. Приложение стабильно и плавно работает.

Блог Шабалина Серёги

Последние полтора года RealtimeBoard быстро растёт: в январе 2017 нас было 40 → 80 в декабре → на начало июня 2018 уже 103 в трёх офисах: Пермь, Лос-Анджелес, Амстердам.

В резком росте есть риск потерять качество продукта и продолбать внутреннюю культуру. Мы на это пойти не готовы. Поэтому одной из ключевых задач в начале года стало обновление процесса онбординга (=адаптации) новичков.

Где связь между ростом компании и онбордингом? Онбординг — инструмент сонастройки компании, команды и нового человека: качество обучения новых ребят, скорость их вхождения в роль и включения в общий контекст напрямую влияют на результаты компании. Если я и каждый из коллег вокруг действуем в рамках общей стратегии и руководствуемся общими принципами — жди крутых результатов. Если два сотрудника принимают решения на основании противоположных ценностей — жди фигни. Всё переплетено, йоу.

Ну и еще важно, хотя об этом мало говорят, что первый рабочий месяц — стресс не только для новичка, но и для команды, в которую он вышел. И нужно всем вокруг помочь справиться с этим стрессом.

Я был в команде, которая занималась обновлением процесса онбординга. За два месяца мы сделали и протестировали первую работающую версию, исправили баги и выпустили процесс из беты. Сейчас он работает в штатном режиме.

И хотя в процессе ещё много чего можно улучшить, а сам он требует ручного управления — уже получилось хорошо:

  • — онбординг стал прозрачнее для новичков и тим-лидов,
  • — процесс стал единым и помогает быстрее включать всех в общий контекст,
  • — люди стали тратить меньше времени на подготовку к выходу новых сотрудников, при этом качество процесса не пострадало.

Хочу поделиться тем, что вышло. Возможно, найдёте подходящие вам инструменты или посоветуете что-то новое нам.

Первое письмо

За 1-2 недели до первого рабочего дня новичок получает письмо от компании. Его цель — подготовить человека к новой работе, но при этом не сильно его напрягать.

В письме — инструкция по подготовке к первому дню в компании:

  • — какие документы сдать в бухгалтерию,
  • — как получить пропуск в офис и на парковку,
  • — пожелания по рабочей технике,
  • — подготовка welcome letter,
  • — ссылки на посты, статьи и видео о компании.

Девушки из рекрутинга собирают всю информацию с новичка и тим-лида, заводят задачу в Jira — и на её основании ребята в офисе готовят рабочее место.

Про welcome letter

У нас есть традиция — новички пишут письмо о себе и отправляют его всем в первую рабочую неделю. Это помогает больше узнать друг о друге, особенно людям из разных офисов. Все письма хранятся в базе знаний и их нетрудно найти.

Письма пишем на английском, потому что команда международная. Общепринятого формата нет, чтобы письма не превращались в перепись населения. Люди пишут о себе всё, что считают нужным. Обычно это рассказ про прошлый опыт работы, места рождения-проживания и хобби.

Традиция отличная, только вовлечь в неё «старичков» пока не получилось. Поэтому письма пока пишут только новенькие.

План онбординга. Как готовятся тим-лид и технический ментор

90% успеха онбординга — план, который заранее подготовили тим-лид и технический ментор (иногда это один и тот же человек). Чтобы каждая команда не придумывала велосипеда, мы сделали шаблон плана — это доска в realtimeboard.com.

Доска разбита на 3 месяца, каждый месяц — на недели, недели — на список задач и результатов. Задачи — это всё, что важно изучить/решить/сделать. Результаты — what success looks like, то есть как мы поймём, что конкретная неделя прошла успешно. У каждой задачи есть ответственный, чтобы новичок знал к кому обращаться за экспертизой.

Есть задачи, общие для любых команд в компании (чек-лист первого дня, кто есть кто в компании, culture code etc) — они автоматически попадают в план любого новичка. Есть задачи индивидуальные для каждой команды и роли — их продумывают тим-лид с ментором. На подготовку плана уходит в среднем 2-4 часа.

Пример плана первой недели (задачи реальные, план выдуманный)

Важная часть — итоговые результаты онбординга. По сути, это ожидания от новичка через 3 месяца. Их проговаривают в первую неделю, это сильно упрощает движение вперёд. Желательно, чтобы результаты можно было измерить, хотя это не всегда возможно.

Доска сохранена в виде teamplate, поэтому тим-лид при подготовке просто создаёт новую доску из шаблона. Командам, к которым выходит не первый новый человек, ещё проще — они могут скопировать прошлый план и доработать его при необходимости.

У плана онбординга классная история: он собран из разных досок разных команд, которые самостоятельно придумывали его для своих новичков. Идею сделать фреймы с месяцами и неделями и добавить в них задачи и результаты придумали Антон и Рома, тим-лиды QA-гильдии; фреймы со списком полезных ресурсов про SaaS — Стивен, руководитель Customer Success. Короче, мы собрали наработки коллег, добавили недостающие части, и во всём этом гораздо больше ценности и драйва, чем если бы мы начали придумывать это всё с нуля из вакуума.

Первый день

В первый день новичка встречает в офисе рекрутинг-менеджер, проводит экскурсию по офису, коротко знакомит с командами, немного рассказывает про нашу культуру и ценности, дарит рабочий блокнот с одной из наших ценностей.

Следующий шаг — настройка рабочего места. Раньше новичку с этим помогали рекрутинг-менеджеры, которые настраивали вместе с ним в четыре руки все базовые программы. Это было не совсем ок: новичкам было некомфортно, т. к. они не могли работать в своём темпе, а для менеджеров это была непрофильная задача, которая занимала треть рабочего дня.

В итоге мы всё немного автоматизировали, сделав first day check-list в виде списка Что надо сделать и ссылок на инструкции. Теперь новые ребята самостоятельно в течение нескольких часов настраивают корпоративные профили в slack и почте, изучают политику безопасности и сдают по ней тест, знакомятся с общими правилами работы и т. д. Чек-лист есть в русской и английской версиях.

После того как базовые вещи настроены, новичок с тим-лидом обсуждают онбординг план и начинают по нему двигаться. Для того чтобы сохранять нужный ритм, они регулярно раз в 1-2 недели проводят встречи 1:1 и обсуждают прогресс, сложности и успехи. Дополнительно мы создаём в slack закрытый чат на всех, отвечающих за онбординг: тим-лиды, ментор, рекрутинг-менеджер. В нём обсуждаем процесс и результаты, решаем возможные сложности и предлагаем идеи, как сделать онбординг лучше.

Ещё в первые дни тим-лид представляет нового сотрудника всей компании: в slack и физически в офисе. Стараемся организовать общий обед всей команды, чтобы познакомиться в неформальной обстановке.

Про культуру и ценности

Основной фокус онбординга в первые месяцы конечно направлен на профессиональные навыки и изучение процессов в команде. Но помимо этого есть вещи, связанные с культурой:

  • — на ежемесячных встречах рассказываем новеньким о Culture Code: обсуждаем каждую ценность и историю её появления, ищем подтверждения ценностям в работе. Про доверие, культуру и ценности в RealtimeBoard написала отличную статью наш Head of Product.
  • — раз в квартал Андрей Хусид, CEO, встречается со всеми новичками и рассказывает про историю компании и продукта, про ценности, нашу стратегию и вообще о том, почему мы здесь и чего хотим добиться.

Анкета обратной связи

Через 3 месяца собираем обратную связь от коллег, чтобы подвести итоги адаптации. Рекрутинг-менеджер отправляет анкету всем, с кем взаимодействовал новичок. В анкете есть вопросы о том, как в целом воспринимается новый человек в команде (комфортно ли общаться, какие сильные стороны и т. д.), и есть вопросы про взаимодействие по рабочим задачам.

Рекрутинг-менеджер и тим-лид анализируют анкету, собирают в отдельный документ обобщенную обратную связь, с анонимными цитатами из ответов, которые являются показательными. Обсуждают результаты с новичком и составляют план на следующие месяцы.

Формально, процесс адаптации на этом заканчивается и начинается суровые будни взрослая жизнь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector