Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полосы прокрутки окна программы word позволяют

Основы работы в Microsoft Word

Упражнение 1.2. Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска

Для добавления кнопки для запуска программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню.
  2. В появившемся окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш раскройте список Выбрать команды из и выберите вариант Команды не на ленте (рис. 1.39).

Упражнение 1.3. Оптимизация рабочего пространства Word 2007

Лента – это, несомненно, очень удобный элемент интерфейса новой версии Word, однако они занимают достаточно много места на экране, уменьшая рабочую область. Если разрешение вашего монитора не очень велико, возможно, вы будете испытывать некоторые неудобства из-за этого. В этом упражнении будет показано, как увеличить рабочую область Word 2007.

  1. Щелкните в любом месте ленты или панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите команду Свернуть ленту (рис. 1.43). Вы увидите, что все команды исчезли, остались только названия вкладок (рис. 1.44).

Полосы прокрутки

Вертикальная и горизонтальная (рис. 1.47) полосы прокрутки используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше в документе страниц, тем меньше будет ползунок посередине вертикальной полосы прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа пользователь сейчас находится: в начале, в конце или посередине.

Для перемещения по документу при помощи полос прокрутки, щелкните на одной из них левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетяните ползунок на вертикальной полосе вверх или вниз, а на горизонтальной — вправо или влево. Для перемещения по документу вы также можете использовать кнопки в виде стрелок, которые располагаются по краям полос.

В нижней части вертикальной полосы прокрутки расположены дополнительные кнопки для навигации по документу (рис. 1.48).

Кнопка в виде шарика определяет объект перехода. При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект (рис. 1.49). Это могут быть страницы, примечания, сноски, рисунки, разделы, заголовки, таблицы, исправления и пр. С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.

Линейки

Одним из главных элементов интерфейса Microsoft Word являются горизонтальная (рис. 1.50) и вертикальная линейки. С их помощью пользователь может ориентироваться в размерах текстовых полей и изменять их.

Если линейка не нужна, ее можно убрать. Для этого нужно перейти на вкладку Вид и снять флажок Линейка в группе Показать или скрыть (рис. 1.51). Также можно щелкнуть по маленькой кнопке Линейка, которая расположена в верхней части вертикальной полосе прокрутки (рис. 1.52).

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния, на которой отображаются различные данные о документе.

В левой части строки состояния (рис. 1.53) можно увидеть:

  • общее количество страниц в документе и номер текущей страницы;
  • число слов в документе;
  • язык, который выбран для проверки орфографии в текущем документе;
  • кнопку, указывающую на наличие орфографических ошибок.

Стоит заметить, что все эти информационные блоки являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Так, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа.

Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами (рис. 1.54).

Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово, в котором имеется ошибка. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии (рис. 1.55).

В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа (рис. 1.56): Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик.

Кроме этого, тут расположен ползунок для изменения масштаба в документе (рис. 1.57). Щелчок по кнопкам – и + уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб. Подробнее о масштабе читайте в разд. 2.3.

Стоит заметить, что все описанные команды доступны на строке состояния по умолчанию. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на строку состояния. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши. Вы сможете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений. Также можно отключить отображение команд, которые вам не нужны.

Работа в Word. Создание и красочное оформление документов

1. Для чего предназначена программа Microsoft Word пакета Microsoft Office?

a) для создания, просмотра и печати текстовых документов*

b) для создания электронных таблиц

c) для создания презентаций, т.е. иллюстраций к выступлению

d) для создания анимаций, мультимедийных объектов

2. Для выделения слова в тексте в Word следует…

a) кнопкой мыши дважды щёлкнуть на слове*

b) выполнить команду Файл — Выделить

c) три раза щёлкнуть перед словом

d) щёлкнуть на слове

3. Где находится группа команд: Файл, Правка, Вид и т.д. в окне программы Word?

b) Панель Стандартная

c) Панель Форматирование

d) Область задач

4. Элемент окна программы Word, позволяющий задавать поля документа, а так же отступы от полей называется…

a) Панель Стандартная

c) Панель Форматирование

d) Область задач

5. Элемент, отображающий номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д. –

a) Строка состояния *

b) Панель Форматирование

c) Панель Стандартная

6. Полосы прокрутки окна программы Word позволяют…

a) осуществить поиск слова, учитывая последовательность букв

b) сохранить документ

c) просматривать содержимое всего документа*

d) открыть ещё один документ

7. С помощью каких команд можно открыть документ Word?

a) Вставка – Объект

b) Правка – Выделить все

c) Сервис – Параметры

d) Файл – Открыть*

8. В каком пункте панели меню программы Word можно найти команду Сохранить?

9. Укажите все типы выравнивания текста в программе Word:

a) по длине, по левому краю, по диагонали

b) по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине *

c) по ширине, по вертикали

d) по вертикали, по центру, по горизонтали

10. Когда при вводе текста в документ следует нажимать клавишу в программе Word?

a) в конце каждой строки

b) после каждого слова

c) в конце каждого абзаца*

d) в конце каждой страницы

11. Для отмены выделения текста в программе Word нужно…

a) закрыть документ

b) перезагрузить компьютер

Читать еще:  Word for today

c) щёлкнуть на любом месте в области документа *

d) сохранить документ

12. Чтобы записать документ программы Word на дискету, надо выбрать пункт меню Файл:

a) Сохранить как…*

13. С помощью каких команд можно изменить тип шрифта в выделенном тексте документа программы Word?

a) Формат – Шрифт *

b) Сервис – Настройка – Вкладка – Панель инструментов – Формат

c) Правка – Вкладка

d) Формат – Абзац

14. В каких из ниже перечисленных пунктах строки меню программы Word находится диалоговое окно Шрифт?

15. Пункт Шрифт меню Формат программы Word позволяет…

a) устанавливать маркированный список

b) задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание*

c) разбить текст на колонки

d) перезапускать программу Word

16. Для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, планы, заказы, резюме, деловые письма, объявления и т.д.) используются…

b) схемы документа

c) номера страниц

d) начертания шрифтов

17. Какие последовательные команды нужно выполнить для вставки нумерации страниц в тексте в программе Word?

a) ВставкаНомера страниц *

b) ФорматНомера страниц

c) ВидРазметка страницы

d) ФайлПараметры страницы

18. Какие последовательные команды следует выполнить для изменения междустрочного интервала, отступов, табуляции?

d) Формат – Стили и форматирование

19. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Абзац в программе Word?

a) изменение типа шрифта, цвет, размера и его начертания

b) создание анимационных эффектов

c) перезапуск системы

d) изменение междустрочного интервала, отступов, табуляции *

20. Какие последовательные команды следует выполнить, чтобы разбить выделенный текст документа в программе Word на несколько колонок?

a) Правка – Столбцы

b) Формат – Колонки*

c) Сервис – Колонки

21. Каким цветом подчёркиваются орфографические ошибки в программе Word:?

22. Каким цветом подчёркиваются стилистические ошибки в программе Word?

23. В каком пункте строки меню программы Word находится команда Правописание?

24. Для исправления ошибки в слове следует …

a) щёлкнуть на слове правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать предложенный вариант*

b) обратиться в службу справки и поддержки с помощью Главного меню

c) отправить отчёт о неисправности

d) перезагрузить компьютер

25. Дополнительные элементы, повторяющиеся на каждой странице документа в программе Word, называются:

26. Чтобы открыть на странице область верхнего или нижнегоколонтитула в документе программы Word следует выполнить команды:

a) Файл – Колонтитулы;

b) Вставка – Колонтитулы

c) Вид – Колонтитулы *

d) Формат – Колонтитулы

27. С помощью каких команд производится маркировка или нумерация текстовой информации в программе Word ?

a) Формат – Список *

b) Вставка – Номера страниц

c) Формат – Абзац

d) Вид – Разметка страницы

28. Какой пункт строки меню окна программы Word содержит возможность выбора типа списка?

29. Для изменения вида и положения маркера в документе программы Word следует выполнить команды:

a) Формат – Абзац

b) Формат – Шрифт

c) Формат – Список *

d) Формат – Стили и форматирование

30. Команда Границы и заливка в программе Word находится в пункте строки меню :

31. Для того, чтобы добавить рамку ко всему документу в программе Word необходимо выполнить команды …

a) Формат – Границы и заливка – Страница – Рамка*

b) Формат – Границу и заливка – Граница – Рамка

c) выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная

d) Файл – Параметры страницы.

32. Для добавления границ к тексту (рисунку, таблице) в программе Word требуетсявыделить текст и выполнить команды

a) ВставкаГраницы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК

b) СервисГраницы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК

c) ТаблицаГраницы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК

d) ФорматГраницы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК *

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2020 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.008 с) .

Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.

Для обработки текстовой информации используется приложения общего назначения — текстовые редакторы. Эти программы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовые редакторы делятся в зависимости от своих функциональных возможностей.

Простые текстовые редакторы предназначены для управления только содержанием текстового документа. Пример такого текстового редактора — стандартная программа ОС Windows «Блокнот». С помощью простых текстовых редакторов можно редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Такие приложения используют, когда внешнее представление текста не имеет особого значения. Их применяют для подготовки коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие текстовый формат, например, некоторые файлы настройки в разных операционных системах.

Более совершенные текстовые редакторы — текстовые процессоры (например, «Word») позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Эти приложения имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Наиболее мощными возможностями обладают настольные издательские системы. Эти программы предназначены для допечатной подготовки (верстки) полиграфических изданий. К этой категории относятся такие программы, как Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign. В отличие от текстовых процессоров, настольные издательские системы соблюдают полиграфические требования и стандарты. Они также обладают расширенными возможностями сложного оформления комбинированных документов. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).

Основные функции текстового редактора следующие:

· Создание новых текстовых документов.

· Ввод и редактирование текста.

· Поиск и замена элементов текста.

· Сохранение измененных документов.

· Печать текстовых документов.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения выделенных символов или фрагментов текста. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Для этих целей в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Важную роль при создании документа играет система проверки правописания, которая позволяет избегать орфографических и грамматических ошибок и содержится в большинстве текстовых редакторов.

Элементы окна программы.После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов. Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:

1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 — Microsoft Word.

Читать еще:  Сбросить настройки word 2020

В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.

2. Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.

3. Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.

4. Панель инструментов Форматирование — набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.

5. Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:

— Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.

— Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также четыре дополнительные экранные кнопки, расположенные в левой части.

Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги

Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана.

Режим разметки – в этом режиме документ отображается в том виде, как он будет выглядеть при распечатке на бумагу.

Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием.

Все эти экранные кнопки продублированы в пункте меню Вид одноименными командами.

Вертикальная полоса прокрутки также имеет дополнительные экранные кнопки, расположенные в нижней части:

Предыдущая страница — предназначена для перехода к предыдущей странице документа

Выбор объекта перехода — при нажатии на которую, на экране появляется список пиктограмм.

Выбором соответствующей пиктограммы, пользователь может быстро перейти к сноскам, концевым сноскам, рисунку, таблице и т.д.

Следующая страница — предназначена для перехода к последующей странице документа

— Рабочий лист, на котором отображается вводимый пользователем с клавиатуры текст. Текст начинает вводиться в то место, на котором мигает курсор. Новый символ, который набирает пользователь, появляется перед курсором, при этом курсор смещается на одну позицию вправо.

6. Панель инструментов Рисование – набор экранных кнопок, каждая из которых позволяет либо нарисовать какую-либо фигуру, либо выполнить какое-либо действие над этой фигурой. Если панель инструментов Рисование отсутствует на экране, то ее легко добавить, нажав на панели инструментов Стандартная экранную кнопку Рисование.

7. Строка состояния – строка, в которой отображается справочная информация сервисного характера:

— Номер текущей страницы; — Номер текущего раздела;

— Общее количество страниц в документе;

— Величина отступа сверху до текущего текста в сантиметрах;

— Количество строк и колонок текста

Помимо этого, в строке состояния отображаются некоторые индикаторы режимов работы программы. При двойном щелчке по какому-либо индикатору включается выбранный режим. ЗАП – включает режим записи макрокоманды. Двойной щелчок по включенному индикатору останавливает процесс записи макрокоманды (макроса). Макрос – это набор действий производимых пользователем, записанный в виде перечня команд. Другими словами можно сказать, что макрос – это микропрограмма записанная самим пользователем, при использовании встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

ИСПР – включает/ выключает режим исправлений

ВДЛ – включает режим непрерывного выделения текста

ЗАМ – включает/ выключает режим замены старых символов на вновь вводимые. При двойном щелчке по включенному индикатору, включается режим вставки.

Индикатор включенной раскладки клавиатуры, отображает включенную раскладку клавиатуры. При двойном щелчке по нему открывается окно выбора языка, где из списка выбирается нужный язык проверки орфографии.

Режим проверки орфографии – отображается в том случае, если пользователь установил режим автоматической проверки орфографии. При двойном щелчке по этому индикатору документ полностью проверяется на наличие ошибок. В режиме автоматической проверки орфографии грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические – зеленой волнистой линией.

В строке состояния также могут отображаться и другие индикаторы процессов, выполняемых текстовым редактором в фоновом режиме (автоматическое сохранение документа, вывод документа на печать и т.д.)

19. Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надозапустить приложение Word 2007 одним из трех способов.

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1» , основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Окно документа Word

Хватит теории, переходим к практике. За аксиому возьмем тот факт, что Office уже установлен и мы знаем как запускать программу Word.

После запуска программы появляется примерно следующее окно.

В ходе работы окно документа может существенно изменяться, однако основные элементы управления и функции окна программы всегда остаются неизменными.

Строка заголовка

В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа. В Word одновременно может быть открыто несколько различных документов, однако в строке заголовка отображается название того документа, с которым ведется работа. Системное меню и кнопки управления окном могут быть использованы для закрытия окна и изменения его размера.

Если открыто несколько документов, щелчок на кнопке закрытия окна, расположенной в строке заголовка, приведет к закрытию текущего документа. Если открыт только один документ, при щелчке на этой кнопке будет закрыта сама программа Word.

Читать еще:  Как поставить пароль на word 2020

По умолчанию Word открывает все документы в режиме просмотра разметки страницы. Кнопками в левом нижнем углу можно менять режимы просмотра. Введите произвольный текст и пощелкайте на кнопках режима просмотра. Посмотрите что получается.

Панель меню

В панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Когда открыт только один документ, в правой части строки меню отображается кнопка закрытия документа, — ее можно использовать для закрытия документа без выхода из Word.

Панель можно перемещать, растягивать или делать перемещаемой.

Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать около 20 различных панелей инструментов, однако, как правило, одновременно отображается 2-3. При первом запуске Word отображает две основные панели — «Стандартная» и «Форматирование». Для того, чтобы добавить/убрать панель, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на любой панели инструментов и из выпадающего списка выбрать нужную панель.

Сами кнопки панелей инструментов интуитивно понятны. Если из рисунка кнопки трудно понять ее назначение, достаточно задержать курсор мышки над нужной кнопкой и в появившейся подсказке можно прочитать ее назначение. Для использования кнопки панели инструментов достаточно выполнить щелчок на этой кнопке.

Для использования раскрывающихся меню можно щелкнуть на отображаемой в поле списка цифре или названии и ввести требуемое значение или же щелкнуть на кнопке со стрелкой и выбрать значение из раскрывшегося при этом списка.

Часто на панели инструментов для отображения всех кнопок не хватает места. Для отображения всех кнопок панели инструментов следует щелкнуть на кнопке «Другие кнопки», расположенной у правого края панели. При этом из выпадающего списка можно будет добавить нужные кнопки.

Если вас не устраивает расположение панели инструментов или требуется постоянно отображать на панели большее количество кнопок, можно изменить размер панели инструментов или сделать ее перемещаемой, перетаскивая панель за маркер перемещения, расположенный у ее левого края. Двойной щелчок на панели приводит к закреплению ее в верхней части экрана.

В Word панели инструментов являются адаптивными. Т.е., если кнопка, отсутствующая на панели инструментов, используется достаточно часто, Word автоматически помещает ее на панель инструментов. С другой стороны, если на панели инструментов есть кнопки, которые никогда не используются, Word перемещает их на палитру «Другие кнопки».

Линейки

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши. У левого края окна документа в режиме разметки документа также отображается вертикальная линейка.

Курсор

Курсором называется мигающая вертикальная черта, появляющаяся в левом верхнем углу создаваемого документа. Указатель мыши имеет вид латинской буквы I, когда он находится в пределах окна документа.

Чтобы ввести текст, достаточно набрать его с клавиатуры. Набираемый текст вставляется в то место, где расположен курсор. Для перемещения курсора можно пользоваться стрелками перемещения курсора на клавиатуре или можно поместить указатель мыши в нужное место и щелкнуть левой кнопкой.

Нельзя установить курсор, а следовательно, и вводить текст, за пределами области документа, например, на полях или после конца текста.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу. Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правой стороны окна документа, используется для перемещения по документу вверх или вниз. На вертикальной полосе прокрутки также находятся специальные кнопки, упрощающие перемещение.

Горизонтальная полоса, расположенная снизу, используется для перемещения по документу влево или вправо.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки переключения режима просмотра документа.

Строка состояния

В строке состояния, расположенной под горизонтальной полосой прокрутки, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем. В строке состояния располагаются кнопки, предназначенные для включения режимов записи макроса и записи исправлений. Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания.

В начало страницы

В начало страницы

Вопрос 3. Интерфейс приложения Microsoft Word

После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния (рис. 4.1).

Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.

Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.

Файл.Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.

Правка.Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.

Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.

Вставка.Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.

Формат.Позволяет выполнить операции, улучшающие визуальное восприятие документа.

Сервис.Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.

Таблица.Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.

Окно.Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.

Справка.Содержит информацию, оказывающую помощь пользователю в работе.

Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнениякоманды Сервис►Настройка.

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработки документов:

· работа с файлами: создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, отправить сообщение;

· подготовка к печати: печать, предварительный просмотр, проверка правописания;

· работа с выделенным фрагментом: вырезать, копировать, вставить;

· отмена команды: отменить ввод и вернуть назад;

· работа со шрифтом: стиль, шрифт, размер шрифта;

· вид букв: жирный, курсив, подчеркнутый;

· расположение текста на странице: выравнивание строк по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.

Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом (табл. 4.1).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector