Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открыто диалоговое окно word

Как закрыть диалоговое окно в Word

В Word можно открыть сразу несколько документов и одновременно их просматривать. А что делать, если Вы внесли изменения во все открытые документы и теперь хотите быстро сохранить и закрыть их все разом? Выполнить это проще простого, и далее мы Вас этому научим.

В ранних версиях Word (до 2007) при нажатой клавише Shift команда Сохранить (Save), расположенная в меню Файл (File), изменялась на Сохранить все (Save all), а команда Закрыть (Close) — на Закрыть все (Close all). Начиная с версии Word 2007, вместо классического меню появилась Лента, а на вкладке Файл (File) больше нет команд Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all). Не расстраивайтесь! Эти две команды по-прежнему существуют в Word. Мы покажем, как их добавить на Панель быстрого доступа.

Чтобы добавить команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) на Панель быстрого доступа, нажмите направленную вниз стрелку с правой стороны панели и в открывшемся меню выберите Другие команды (More Commands).

Откроется раздел Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) диалогового окна Параметры Word (Word Options). В выпадающем списке Выбрать команды из (Choose commands from) выберите Все команды (All Commands).

Пролистайте список до команды Сохранить все (Save all), выделите её и нажмите Добавить (Add).

Команда появится в списке справа.

Таким же образом найдите команду Закрыть все (Close all), выделите её и нажмите Добавить (Add).

Команда будет добавлена в список справа.

Если Вы хотите изменить порядок расположения команд на Панели быстрого доступа, выберите команду, которую хотите переместить, и нажмите стрелку вниз или вверх, расположенные справа от списка.

Когда все настройки сделаны, нажмите ОК, чтобы сохранить их и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Теперь команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) доступны на Панели быстрого доступа, как показано на картинке в начале этой статьи. Вы можете воспользоваться ими в один клик!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/218995/how-to-save-and-close-all-open-documents-in-word/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Dr.Web forum

«Выполнение этой команды невозможно, т.

Людмила_К 23 Ноя 2010

Видимо вчера сломала Microsoft Office. Вчера всё работало, а сегодня

При открытии любой программы Office (Word, Exel. ) появляется 2 окна:
1) Выполнение этой команды невозможно, так как открыто диалоговое окно. Перед продолжением нажмите кнопку «ОК», а зхатем закройте диалоговое окно.
2) «Приложение Microsoft Office Word (или другое приложение офиса) не было установлено для текущего пользователя. Для этого запустите программу Setup.

Буквально вчера всё работало отлично, а сегодня вот такие сообщения.
Единственное, вчера ребенок трижды ввел неверный пароль к моей учетной записи. Может что-то сбилось?

Установлен Win 7, Microsoft Office 2007. Виндоус и офис были установлены на ноутбуке сразу при покупке.

Как исправить эту ошибку? Где искать этот Setup?
Word нужен для работы.

mrbelyash 23 Ноя 2010

Людмила_К 23 Ноя 2010

Версия 5.0.3.02090 (скопировала из «О программе»)
На вирусы проверила — чисто.

mrbelyash 23 Ноя 2010

В версии 6,0 это точно исправлено. Не хотите поставить 6 версию?

Pavel Plotnikov 23 Ноя 2010

Людмила_К 23 Ноя 2010

В версии 6,0 это точно исправлено. Не хотите поставить 6 версию?

Сканер запускается версии 6.0 (6.0.05.08311)

Людмила_К 23 Ноя 2010

Проблема известна, ждите обновлений.

то есть проблемы с офисом связаны с Dr.Web[ sensored ]?

mrbelyash 23 Ноя 2010

Проблема известна, ждите обновлений.

то есть проблемы с офисом связаны с Dr.Web[ sensored ]?

Людмила_К 23 Ноя 2010

Проблема известна, ждите обновлений.

то есть проблемы с офисом связаны с Dr.Web[ sensored ]?

ёёёёй, и когда починят?

mrbelyash 23 Ноя 2010

Проблема известна, ждите обновлений.

то есть проблемы с офисом связаны с Dr.Web[ sensored ]?

ёёёёй, и когда починят?

PAUK 23 Ноя 2010

JoraTmb 23 Ноя 2010

Проблема известна, ждите обновлений.

то есть проблемы с офисом связаны с Dr.Web[ sensored ]?

Я чую, что и тема про мировой кризис тоже тут неспроста появилась.
Сообщение было изменено JoraTmb: 23 Ноябрь 2010 — 16:01

VVS 13 Апр 2013

Сообщение было изменено VVS: 13 Апрель 2013 — 19:28

Читать еще:  Wordhelp ru составить

Диалоговое окно Найти и заменить в документах Word 2010

После того как вы познакомились с функциями перехода по документу, вставки, вырезания и копирования текста, вам, несомненно, будет намного проще работать с тестовым процессором Microsoft Word. Однако давайте представим такую ситуацию, когда вам необходимо проверить многостраничный текст на предмет наличия одного слова или символа, и в случае нахождения данного слова его необходимо заменить на другое, например на синоним.

Согласитесь, чтобы вручную проделать такую работу, придется потратить уйму времени. Однако в текстовом процессоре Microsoft Word есть специальный инструмент для решения данной задачи — диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Заменить

Это диалоговое окно совмещает в себе сразу три инструмента: инструменты для поиска и замены слов, символов и словосочетаний, а также инструменты для перехода к нужным объектам в документе.

[box color=primechanie]Если, не закрывая окно Найти и заменить (Find and Replace), переключиться с одного документа, открытого в программе Microsoft Word, на другой, то диалоговое окно будет работать для другого документа с сохранением всех введенных параметров.[/box]

Давайте познакомимся с каждым из инструментов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) поподробнее.

Вкладка Найти

Это первая вкладка диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Она помогает пользователю искать в документах фрагменты текста, символы, словосочетания и специальные непечатные знаки. Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), необходимо открыть панель Навигация (Navigation) и в верхней части панели нажать кнопку справа от поля ввода Поиск в документе (Search Document). В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Найти (Find), щелкнув по нему мышью. Откроется диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find).

Поиск по документу

Чтобы начать поиск по документу, достаточно ввести в поле ввода Найти (Find) нужное слово, символ или словосочетание и нажать кнопку Найти далее. После этого текстовый процессор Microsoft Word покажет первое совпадение введенного значения в тексте, расположенном после текущего курсора. Совпадение с поисковым запросом будет отображаться текстом на сине-сером фоне. Чтобы перейти к следующему совпадению поискового запроса с содержанием документа, нужно вновь нажать кнопку Найти далее (Find Next).

[box color=primechanie]Если поиск искомого выражения был осуществлен до конца документа, программа Microsoft Office автоматически продолжит его с начала документа до текущего положения курсора.[/box]

В случае если значение поискового запроса не найдено, откроется диалоговое окно, содержащее информацию об этом.

[box color=sovet]Если вы хотите повторно найти выражение, которое уже вводили в поле ввода Найти (Find what), воспользуйтесь раскрывающимся списком, который содержит все вводимые за текущий сеанс работы ключевые значения.[/box]

Поиск в выделенном фрагменте

Чтобы найти выражение в выделенном фрагменте текста, необходимо сначала выделить нужную часть документа, ввести искомый текст в поле ввода Найти (Find what), затем нажать кнопку Найти в (Find In) и в открывшемся контекстном меню выбрать Текущий фрагмент (Current selection). Если в указанном фрагменте содержится искомое выражение, то в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) над кнопками поиска появится сообщение Число элементов, найденных приложением Word (Word found items matching this criteria) и количество найденных выражений.

[box color=sovet]Если вы хотите изменить выделенный фрагмент, необязательно закрывать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace): достаточно выделить нужный участок документа и снова воспользоваться кнопками поиска.[/box]

Если вы хотите вновь установить в качестве места поиска весь документ и узнать количество встречающихся выражений в содержании всего документа, нажмите кнопку Найти в (Find In) и в контекстном меню выберите пункт Основной документ (Main Document).

Выделение всех вхождений искомого выражения

Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает функцию подсветки всех вхождений искомого выражения в документ. Оно подсвечивается желтым фоном (рис. 4.14). Чтобы подсветить все вхождения искомого выражения в документе, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню щелкнуть мышью по пункту Выделить все (Highlight all).

Рис. 4.14. Текстовый документ с подсвеченным поисковым запросом «Буква “в”»

После этого все встречающиеся в документе совпадения с поисковым запросом будут подсвечены. Чтобы отменить выделение встречающихся совпадений, необходимо нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Снять выделение (Clear Highlighting).

Читать еще:  Как расчертить страницу в word

[box color=primechanie]Если пункт Снять выделение (Clear Highlighting) неактивен, значит, выделение в данный момент не установлено.[/box]

Данная функция продолжает работать даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), что существенно помогает при дальнейшем редактировании документа.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что приложение Microsoft Word учитывает знаки пробела. Так, поисковый запрос «в» найдет все буквы «в» в тексте, а запрос с пробелами « в » покажет вам только предлоги. Регистр букв при этом не важен.[/box]

Дополнительные параметры поиска

Поиск в текстовом процессоре Microsoft Word имеет дополнительные параметры, позволяющие существенно уточнить поисковый запрос. Для того чтобы воспользоваться дополнительными средствами поиска, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find) нажать кнопку Больше>> (More>>). После нажатия на эту кнопку диалоговое окно раскроется, и вы увидите дополнительные параметры поиска (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Группа элементов Параметры поиска (Search Options) позволяет корректировать вывод запросов, исключая вывод результатов, не подходящих по регистру, или же расширяя вывод запросов, игнорируя окончания, пробелы или знаки препинания. Для активации любого из дополнительных параметров поиска необходимо установить флажок напротив нужного параметра.

[box color=primechanie]Дополнительный параметр Произносится как (Sounds like (English)), позволяющий сформировать поисковый запрос из транскрипции звучания слова или слога, работает только с английским языком.[/box]

Чтобы вернуться в обычный режим поиска, необходимо нажать кнопку > (More>>), а затем нажать кнопку Специальный (Special). Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать один из непечатных символов и знаков форматирования, щелкнув по соответствующему пункту мышью.

[box color=primechanie]Непечатные символы в поле ввода Найти: (Find what:) заменяются сочетаниями из букв и знаков препинания. Не нужно изменять ничего в строке поиска после выбора нужного специального символа.[/box]

После этого можно воспользоваться кнопками Найти в (Find In), Найти далее (Find Next) или Выделение при чтении (Reading Highlight) для поиска или выделения необходимых совпадений в тексте.

Поиск по элементам форматирования

Программа Microsoft Word позволяет корректировать запрос согласно форматированию искомого текста. Например, если вам нужно найти текст определенного цвета, написанный определенным шрифтом или стилем, имеющий выравнивание, написанный на другом языке или все вместе — на помощь придет поисковый запрос с форматированием.

Для его активации необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) выбрать расширенный вариант поиска, щелкнув мышью по кнопке Больше>> (More>>). Затем в группе элементов управления Найти (Find) следует нажать кнопку Формат (Format) и в открывшемся контекстном меню выбрать необходимые элементы форматирования. После этого под полем ввода Найти: появится строка с дополнительной информацией, касающейся форматирования поискового запроса.

[box color=primechanie]Вы можете искать как определенные выражения с указанным форматированием, так и любой текст с указанным форматированием. В последнем случае необходимо строку поиска оставить пустой.[/box]

Если вы хотите отменить форматирование, необходимо нажать кнопку Снять форматирование в группе элементов управления Найти (Find). Если кнопка неактивна, значит, выборка по элементам форматирования уже отменена. Вкладка Найти (Find) предлагает широчайшие возможности по корректировке поискового запроса по документам. Однако если вам нужно просто найти текст без особых излишеств, проще и удобнее пользоваться полем ввода Поиск в документе (Search Document) панели Навигация (Navigation).

Кроме того, поиск при помощи диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) взаимосвязан с поиском из панели Навигация (Navigation). Если выражение было введено в поле ввода в одной из этих функций, то оно будет автоматически применено к другой. Таким образом, поисковый запрос, введенный в диалоговом окне Найти и Заменить (Find and Replace), автоматически появится в поле ввода Поиск в документе панели Навигация (Navigation) при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F.

Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа

Может случиться так, что вы присвоите документу самое емкое и содержательное имя в мире, а через несколько дней совершенно забудете, о чем, собственно, шла речь в этом документе. Или другой случай: вы написали книгу и забыли название главы 8. «Ну, и в чем проблема? — удивится читатель (не такой опытный пользователь, как автор). — Я открою файл и посмотрю!».

Читать еще:  Word lens скачать бесплатно

Разумеется, вы можете поступить именно так. Но есть способ получше! Word позволяет с помощью окна Открытие документа взглянуть на документ еще до того, как вы его откроете, и сэкономить таким образом ваше время и силы.

  1. Выберите команду Файл>Открыть.

Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие документа.

  1. Щелкните на кнопке раскрытия списка Представления.

Кнопка Представления находится в диалоговом окне Открытие документа. После щелчка на этой кнопке появится меню.

  1. Выберите команду Просмотр.

Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

В окне просмотра документ можно прокручивать.

Чтобы просмотреть какой-либо файл, щелкните на нем кнопкой мыши.

  1. Вы откроете файл, если щелкнете на кнопке Открыть. Можно просто взглянуть на документ, щелкнув на кнопке Отмена.

Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор, пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится в режиме Список.)

  • Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel.
  • При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диалоговое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете открыть этот документ, в противном случае щелкните на кнопке Отмена.
  • Если вы захотите просмотреть таким образом документ Web-страницы, сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голову придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)
  • Если вы заглянете в файл загадочного типа, который Word не может открыть в окне предварительного просмотра, то получите сообщение Просмотр невозможен. Ну и не надо.
  • Все вопросы, касающиеся открытия документа, изложены в главе 8.

что-то с Word стало.

есть, несколко меньше функций, отсутствуют макросы.
(в принципе во всем опен офис нет макросов — т.к нет VBA.)
OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, доступный каждому.
В его состав входят следующие компоненты:
Writer (текстовый процессор и редактор HTML).
Calc (электронные таблицы).
Draw (графический редактор).
Impress (система презентаций).
Base (база данных)
Редактор формул.

В нем все есть, даже перевод текста в формат PDF. Только вот рекомендую сборку от ИнфраРесурс — русифицированный интерфейс, проверка правописания и прочее + доустанови модуль LanguageTool — проверка грамматики.
OpenOffice может работать с файлами, созданными Microsoft Word и даже сохранять их. Но о полной совместимости не может идти речи.

Более корректно работает с этим делом IBM Lotus Symphony, но не знаю выбрался ли этот пакет из бэтки и имеет ли уже русский интерфейс с поддержкой русского. В его основе лежат наработки OpenOffice, но он еще круче.

Да, так и есть
Мне его функций за глаза хватает, скриптами не пользуюсь.

А вот скажите, скока стоит MS Office? А сколько к нему заплаток у вас установлено? А сколько заплаток к нему вообще выпущено? .

Там и с совместимостью бОльшие продлемы, чем у Writer с Word — не очень корректно открывает документы Excel (а порой совсем не корректно) — издержки закрытого кода MS Office.

Блин, почистил реестр (ставил новые дрова для АТИ), теперь Офис 2003 заглючил. Ситуация как у Or7gen, только ни на какую dll не ругается. При открытии файлов появляется окно с сообщением об установке компонентов, затем окно с сообщением: «Выполнение этой команды невозможно, так как открыто диалоговое окно. Перед продолжением нажмите кнопку «Ok»». Затем все тормозит и через некоторое время открывается необходимый документ.

Снести его надо, ладно хоть апдейты к нему не ставил — уже научен. Кто-нибудь удалял MS Office 2003 с установленными апдейтами. У меня ни разу эта операция гладко не проходила.

PS: на флэшке лежит портативный OpenOffice от Инфра Ресурс — много места не ест, в реестре не гадит, документы от MS Office открывает

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector