Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить знак в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel вводить специальные символы

В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.

На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.

Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
  3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
  4. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
  5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
  6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
  7. В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
  8. В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
  9. Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
  10. Нажмите для закрытия окна Автозамена.

После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

Вставка символа

В презентациях PowerPoint и книгах Excel можно легко вставлять специальные символы, дробные и другие символы.

Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.

Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно выбрать, чтобы установить или снять флажок, ознакомьтесь со из: Добавление флажка или переключателя (Excel).

Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)

Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.

Перейдите к разделу вставка > символа.

Выберите символ или другие символы.

Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.

Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.

Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.

Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Выберите специальные символы.

Дважды щелкните символ, который нужно вставить.

Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).

Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить дробную дробь.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.

Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.

Читать еще:  При сохранении документа word зависает

Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.

Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.

Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:

CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿

: после ввода «a» позволяет вставить ã.

CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.

Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.

Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.

Перейдите к разделу вставка >символа > другие символы.

Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.

Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.

Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.

Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов

Дополнительные сведения о вставке знаков ASCII или Юникода и таблицах с кодами и символами можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.

Вставка флажка

Конкретные инструкции можно найти в статье Вставка галочки.

Как вставить знак в Excel

Написание знака «не равно»

Прежде всего, нужно сказать, что в Экселе существует два знака «не равно»: «<>» и «≠». Первый из них используется для вычислений, а второй исключительно для графического отображения.

Символ «<>»

Элемент «<>» применяется в логических формулах Эксель, когда нужно показать неравенство аргументов. Впрочем, его можно применять и для визуального обозначения, так как он все больше входит в обиход.

Наверное, уже многие поняли, что для того, чтобы набрать символ «<>», нужно сразу набрать на клавиатуре знак «меньше» ( ). В итоге получается вот такая надпись: «<>».

Существует ещё один вариант набора данного элемента. Но, при наличии предыдущего, он, безусловно, покажется неудобным. Смысл его использовать есть лишь в том случае, если по какой-либо причине клавиатура оказалась отключена.

    Выделяем ячейку, куда должен быть вписан знак. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» жмем на кнопку с наименованием «Символ».

Таким образом, наша задача полностью выполнена.

Символ «≠»

Знак «≠» используется исключительно в визуальных целях. Для формул и других вычислений в Excel его применять нельзя, так как приложение не распознаёт его, как оператора математических действий.

В отличие от символа «<>» набрать знак «≠» можно только при помощи кнопки на ленте.

    Кликаем по ячейке, в которую планируется вставить элемент. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на уже знакомую нам кнопку «Символ».

Как видим, элемент «≠» в поле ячейки вставлен успешно.

Мы выяснили, что в Эксель существует два вида символов «не равно». Один из них состоит из знаков «меньше» и «больше», и используется для вычислений. Второй (≠) — самодостаточный элемент, но его использование ограничивается только визуальным обозначением неравенства.

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

(для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Как добавить водяной знак на лист Excel

Вы всё ещё думаете, что на лист Excel нельзя добавить водяные знаки? Должен сказать, что Вы ошибаетесь. В Excel 2010 и 2013 можно сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Хотите узнать, как? Читайте внимательно эту статью!

Необходимость добавить водяные знаки к документу Excel возникает довольно часто. Причины могут быть различные. Возможно, просто для красоты, как в случае с моим расписанием.

Я добавил изображение, как водяной знак, для моего расписания. Но чаще в документах встречаются такие водяные знаки, как Конфиденциально, Проект, Для служебного пользования, Образец, Секретно и так далее. Такие знаки подчёркивают статус документа.

К сожалению, в Microsoft Excel 2010 и 2013 нет встроенного инструмента для создания водяных знаков на листе. Однако, есть хитрый приём, который позволяет сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Далее я поделюсь с Вами этим секретом.

Подготавливаем изображение для водяного знака

Первым делом нужно подготовить изображение для водяного знака, которое в дальнейшем будет украшать фон листа Вашего документа. Это можно сделать в любом графическом редакторе (Microsoft Paint вполне подойдёт). Но для простоты я создал изображение прямо на пустом листе Excel при помощи инструмента WordArt.

Для тех, кому любопытно, как я это сделал, расскажу подробнее:

  • Откройте пустой лист Excel.
  • Включите режим просмотра Разметка страницы. Для этого нажмите команду Вид >Режимы просмотра книги >Разметка страницы (View > Workbook Views > Page layout) или воспользуйтесь аналогичной кнопкой в строке состояния внизу окна Excel.
  • Кликните по иконке WordArt в группе команд Текст (Text) на вкладке Вставка (Insert).
  • Выберите стиль.
  • Введите текст, который хотите вставить как водяной знак.

Изображение для водяного знака почти готово, осталось настроить его размер и повернуть так, чтобы смотрелось красиво. Что делаем дальше?

  • Очистите фон для созданного объекта WordArt, для этого на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show) уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
  • Выделите изображение.
  • Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Копировать (Copy).
  • Откройте MS Paint (или любой другой графический редактор).
  • Вставьте в графический редактор скопированный объект.
  • Обрежьте лишнее по краям изображения.
  • Сохраните картинку для водяного знака в формате PNG или GIF.

Теперь всё готово к тому, чтобы вставить созданную и сохранённую картинку в колонтитул, как было описано выше.

Добавляем водяной знак в верхний колонтитул

Итак, изображение для водяного знака подготовлено. Переходим к следующему шагу – нам нужно добавить водяной знак в верхний колонтитул. Всё, что мы добавим в верхний колонтитул, будет автоматически напечатано на каждой странице.

  • На Ленте меню откройте вкладку Вставка (Insert).
  • В разделе Текст (Text) кликните по иконке Колонтитулы (Header & Footer).Режим просмотра листа автоматически переключится на Разметка страницы, а на Ленте появится новая вкладка Работа с колонтитулами | Конструктор (Header & Footer Tools | Design).
  • Кликните по иконке Рисунок (Picture), чтобы вызвать диалоговое окно Вставка картинок (Insert Pictures).
  • Откройте расположение файла, который хотите использовать в качестве водяного знака. Вы можете выбрать файл на жёстком диске компьютера или в облачном хранилище OneDrive (ранее SkyDrive), а также воспользоваться ресурсами Office.com или выполнить поиск картинки в Bing.
  • Когда нужный рисунок будет найден, выделите его и нажмите кнопку Вставить (Insert)

В верхнем колонтитуле появится текст &[Рисунок] (либо &[Picture] – в английской версии Excel). Этот текст указывает на то, что в верхнем колонтитуле содержится рисунок.

Но когда же на листе появится водяной знак?! Не переживайте! Теперь достаточно кликнуть в любом месте листа за пределами области колонтитула, чтобы водяной знак стал видимым.

Если кликнуть по другой странице на этом же листе Excel, то на ней также автоматически появится водяной знак.

Примечание: Водяные знаки становятся видимыми только в режиме просмотра Разметка страницы (Page Layout), в окне предварительного просмотра перед печатью документа и на печатном листе. Водяные знаки не будут видны в режиме просмотра Обычный (Normal), который, как правило, использует большинство пользователей при работе в Excel 2010 и 2013.

Настраиваем водяной знак

Добавив водяной знак в колонтитул, вероятно, было бы неплохо настроить его размер и положение на странице. А если необходимость в водяном знаке отпала – можно вовсе удалить его.

Изменяем положение водяного знака

Обычно, добавленный рисунок располагается вверху листа. Не переживайте! Его легко можно передвинуть ниже:

  • Кликните в области верхнего колонтитула.
  • Поставьте курсор слева от текста &[Рисунок] (&[Picture] – в английской версии Excel).
  • Нажмите клавишу Enter один или несколько раз, чтобы изображение водяного знака сместилось вниз к центру страницы.

Поэкспериментируйте немного, чтобы добиться наилучшего положения водяного знака на странице.

Изменяем размер водяного знака

  • Нажмите команду Вставка >Текст >Колонтитулы (Insert > Text > Header & Footer).
  • На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор (Header & Footer Tools | Design) в разделе Элементы колонтитулов (Header & Footer Elements) нажмите кнопку Формат рисунка (Format Picture).
  • Чтобы изменить размер или отмасштабировать рисунок, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Размер (Size).
  • Настроить цвет, яркость и контраст можно в этом же диалоговом окне на вкладке Рисунок (Picture).

Я рекомендую использовать режим Подложка (Washout) из выпадающего списка Цвет (Color), поскольку в этом режиме водяной знак становится менее ярким и пользователям легче просматривать содержимое листа Excel.

Удаляем водяной знак

  • Кликните в области верхнего колонтитула.
  • Выделите текст или маркер рисунка – &[Рисунок] (либо &[Picture] – в английской версии Excel).
  • Нажмите клавишу Delete.
  • Кликните в любом месте за пределами области колонтитула, чтобы сохранить изменения.

Теперь Вы владеете этим хитрым приёмом добавления водяного знака к листу Excel 2010 и 2013. Пора взяться за дело и создать собственные водяные знаки, которые поразят взоры всех вокруг!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector