Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синтаксическая ошибка в формуле google

Функция ЕСЛИ в Google таблице – примеры использования

Функция ЕСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Она относится к десятку функций, которые нужно обязательно знать и уметь применять.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как применяется функция ЕСЛИ в таблицах Google, а также какую пользу мы можем получить от ее использования.

Что такое функция ЕСЛИ в Google таблицах?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении условия происходит одно действие, а если условие не выполняется – происходит другое действие. При этом условие в функции ЕСЛИ должно быть вопросом, на который есть 2 варианта ответа: «да» и «нет». Вот как может выглядеть это дерево решений.

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать 2 варианта действий в зависимости от полученного ответа. Этот вопрос и варианты действий являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ в Google таблицах.

=ЕСЛИ(источник, значение при соблюдении условия, значение при несоблюдении условия)

  • источник – логическое значение или адрес ячейки, содержащей такое значение (например, Истина или Ложь).
  • значение при соблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Истина.
  • значение при несоблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Ложь.

Давайте вместе подробнее рассмотрим аргументы функции ЕСЛИ.

Первый аргумент – это логический вопрос. Google таблица дает ответ на этот вопрос, и ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать такой вопрос? Для этого можно записать логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “ =”, “ ”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Пример использования функции ЕСЛИ (IF).

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей. Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.

Нам необходимо отделить продажи, которые произошли в нашем регионе, от тех, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Поскольку данных очень много, мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи.

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Восток” – это местные продажи (назовём их “Внутри страны”), а остальные регионы – это продажи за рубеж (“Экспорт”).

Как правильно записать функцию ЕСЛИ.

Устанавливаем курсор в ячейку Н2 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “Е”, он выведет нам список – предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “Е”. Выбираем “Если”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента функции ЕСЛИ вводим: D2=”Восток”. Как и в других функциях Google таблиц, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка Н2, если условие первого аргумента будет выполнено. Это будет текст “Внутри страны”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка Н2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, нажав “)” и затем “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ( D2 = “Восток”;”Внутри страны”;”Экспорт” )

Наша ячейка Н2 приняла значение “Экспорт”.

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца I.

Рассмотрим подробнее, как ещё можно использовать функцию IF.

Использование для текстовых значений.

Выше мы как раз уже рассмотрели, как использовать функцию ЕСЛИ с текстовыми данными.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента функции мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

Использование с числовыми значениями.

Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения какого-то условия, но также и производить вычисления.

К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 10000, то он получает бонус 10% от совершенных покупок.

Назовём столбец I “Бонус” и в ячейку I2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта бонуса. Это будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( G2 > 10000; G2 * 0.1 )

Примеры использования вместе с другими функциями.

В качестве аргумента функции ЕСЛИ можно использовать не только текст, числа или формулы, но также и другие функции. Поясним на примере.

Вспомним, как мы определяли страну, в которой произошли продажи. Предположим, что местные продажи – это не только регион Восток, но ещё и Юг.

В качестве первого аргумента в этом случае мы можем использовать функцию ИЛИ, которая возвращает «Да», если хотя бы одно из перечисленных в ней условий выполняется. Изменим нашу функцию ЕСЛИ в ячейке Н2. В первом аргументе мы перечислим все регионы, относящиеся к местным, а остальные продажи будут автоматически отнесены к иностранным.

Формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(ИЛИ( D2 = “Восток”; D2 = “Юг” ); “Внутри страны”;”Экспорт” )

А сейчас мы попробуем использовать функцию ЕСЛИ как аргумент другой функции ЕСЛИ.

Предположим, мы усложним условия получения дисконта для покупателя. Если сумма покупки больше 10000, то он получает 10%, если от 5000 до 9999 – то 5%.

Посмотрите, как будет теперь выглядеть наша вложенная функция ЕСЛИ в ячейке I2.

=ЕСЛИ( G2 >= 10000; G2 * 0.1; ЕСЛИ( G2 > 5000; G2 * 0.05; G2 ))

Для этого мы использовали в качестве второго аргумента функции ЕСЛИ такую же функцию. Дерево решений при этом выглядит так:

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Другие примеры использования функций Google таблиц:

Ошибка синтаксического анализа формулы листов Google — как ее исправить

Анализ, категоризация и понимание синтаксиса могут быть разбиты и разделены путем выполнения функции синтаксического анализа. Процесс синтаксического анализа состоит из анализа текстового анализа, где текст состоит из последовательности токенов, определяющих его грамматическую структуру. Затем анализатор создаст структуру на основе полученных данных. Чтобы упростить синтаксический анализ, нужно просто взять большую структуру и разделить ее на отдельные компоненты для упрощения хранения или манипулирования.

Порой нередко запускать анализ и заканчивать с ошибкой. Когда происходит что-то подобное, вам выдается сгенерированная ошибка синтаксического анализа, чтобы предупредить вас, что что-то может быть не так с вашей формулой. Есть несколько разных причин для разбора, чтобы произвести ошибку. Ошибка разбора может произойти по любой из следующих причин:

  • Вы пытаетесь проанализировать данные из файла, который не существует.
  • В данных, которые вы пытаетесь проанализировать, произошла ошибка. Это может произойти при загрузке файла, содержащего данные анализа. Если дело обстоит так, и загрузка файла — то, что вызвало ошибку анализа, вы можете попробовать загрузить файл дополнительное время или искать тот, который был обновлен. Вы также можете попробовать загрузить файл с другого сайта, если это возможно.
  • Данные синтаксического анализа файла могут быть несовместимы с используемой операционной системой или программой. Обязательно проверьте перед загрузкой файла.
  • Разрешения могут быть недостаточными или те, которые позволяют вам получить доступ к данным файла, еще не были предоставлены. Запросите необходимые разрешения и, если предоставите, попытайтесь снова проанализировать данные.
  • Вам не хватает места на диске, необходимого для разбора, что приводит к возникновению ошибки разбора. При записи файла на жесткий диск или USB убедитесь, что на диске достаточно места для результатов анализа данных. Вы также можете переместить анализируемый файл или запустить его на жесткий диск, если он выполняется со съемного носителя.
Читать еще:  При выполнении запроса произошла ошибка

Разбор ошибок в формулах электронных таблиц, таких как Google Sheets

Если формула электронной таблицы не была правильно отформатирована, то возможно, что она может привести к ошибке разбора. Это часто имеет место, если формула содержит дополнительные специальные символы или если формула была написана неправильно. Как правило, любая ошибка в синтаксисе с формулой приводит к возникновению ошибки разбора.

Чтобы избежать #ERROR! сообщение, вы хотите убедиться, что формула написана правильно с первого раза. Убедитесь, что вы проверили формулу на наличие любых неточностей, которые могут появиться, и вызвать формулу для создания ошибки. #ОШИБКА! сообщение специально уникально для Google Sheets и означает, что оно не может понять введенную формулу и, следовательно, не может выполнить команду для анализа данных.

Например, если вы вручную вводите символ $ при попытке обозначить его как символ доллара, Google Sheets может альтернативно подумать, что вы на самом деле имеете в виду абсолютный.

Если вы хотите отобразить значения с использованием символов валюты или в процентах, не вводите их вручную как $ или%. Вместо этого вам нужно будет ввести простое число, а затем использовать параметры форматирования, чтобы изменить его на любой нужный вам стиль.

Это также относится к случаю, если вы пропустили «» при сопоставлении текста и числовых значений.

Что формула должна читаться как: = «Общая» сумма (A1: A6), которая отображается как Total21 (числа в A1-A6 сложены вместе).

Убедитесь, что вы используете правильный синтаксис объединения, чтобы связать воедино текстовые и числовые значения.

Кроме того, можно получить ошибку разбора при попытке закрыть скобки в формуле. Одна скобка, слишком много или слишком мало, может вызвать осложнения при разборе данных.

Убедитесь, что используется правильное количество скобок и что они также размещены правильно.

В Google Sheets существует множество различных функций, которые могут генерировать ошибку разбора:

Просто назвать несколько. Избегайте осложнений и просмотрите ваши формулы перед анализом данных и исправьте все возможные ошибки.

Функция ЕСЛИ в Google таблице – примеры использования

Функция ЕСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Она относится к десятку функций, которые нужно обязательно знать и уметь применять.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как применяется функция ЕСЛИ в таблицах Google, а также какую пользу мы можем получить от ее использования.

Что такое функция ЕСЛИ в Google таблицах?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении условия происходит одно действие, а если условие не выполняется – происходит другое действие. При этом условие в функции ЕСЛИ должно быть вопросом, на который есть 2 варианта ответа: «да» и «нет». Вот как может выглядеть это дерево решений.

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать 2 варианта действий в зависимости от полученного ответа. Этот вопрос и варианты действий являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ в Google таблицах.

=ЕСЛИ(источник, значение при соблюдении условия, значение при несоблюдении условия)

  • источник – логическое значение или адрес ячейки, содержащей такое значение (например, Истина или Ложь).
  • значение при соблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Истина.
  • значение при несоблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Ложь.

Давайте вместе подробнее рассмотрим аргументы функции ЕСЛИ.

Первый аргумент – это логический вопрос. Google таблица дает ответ на этот вопрос, и ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать такой вопрос? Для этого можно записать логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “ =”, “ ”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Пример использования функции ЕСЛИ (IF).

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей. Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.

Нам необходимо отделить продажи, которые произошли в нашем регионе, от тех, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Поскольку данных очень много, мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи.

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Восток” – это местные продажи (назовём их “Внутри страны”), а остальные регионы – это продажи за рубеж (“Экспорт”).

Как правильно записать функцию ЕСЛИ.

Устанавливаем курсор в ячейку Н2 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “Е”, он выведет нам список – предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “Е”. Выбираем “Если”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента функции ЕСЛИ вводим: D2=”Восток”. Как и в других функциях Google таблиц, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка Н2, если условие первого аргумента будет выполнено. Это будет текст “Внутри страны”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка Н2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, нажав “)” и затем “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ( D2 = “Восток”;”Внутри страны”;”Экспорт” )

Наша ячейка Н2 приняла значение “Экспорт”.

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца I.

Рассмотрим подробнее, как ещё можно использовать функцию IF.

Использование для текстовых значений.

Выше мы как раз уже рассмотрели, как использовать функцию ЕСЛИ с текстовыми данными.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента функции мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

Использование с числовыми значениями.

Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения какого-то условия, но также и производить вычисления.

Читать еще:  Update for html5 geolocation provider

К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 10000, то он получает бонус 10% от совершенных покупок.

Назовём столбец I “Бонус” и в ячейку I2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта бонуса. Это будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( G2 > 10000; G2 * 0.1 )

Примеры использования вместе с другими функциями.

В качестве аргумента функции ЕСЛИ можно использовать не только текст, числа или формулы, но также и другие функции. Поясним на примере.

Вспомним, как мы определяли страну, в которой произошли продажи. Предположим, что местные продажи – это не только регион Восток, но ещё и Юг.

В качестве первого аргумента в этом случае мы можем использовать функцию ИЛИ, которая возвращает «Да», если хотя бы одно из перечисленных в ней условий выполняется. Изменим нашу функцию ЕСЛИ в ячейке Н2. В первом аргументе мы перечислим все регионы, относящиеся к местным, а остальные продажи будут автоматически отнесены к иностранным.

Формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(ИЛИ( D2 = “Восток”; D2 = “Юг” ); “Внутри страны”;”Экспорт” )

А сейчас мы попробуем использовать функцию ЕСЛИ как аргумент другой функции ЕСЛИ.

Предположим, мы усложним условия получения дисконта для покупателя. Если сумма покупки больше 10000, то он получает 10%, если от 5000 до 9999 – то 5%.

Посмотрите, как будет теперь выглядеть наша вложенная функция ЕСЛИ в ячейке I2.

=ЕСЛИ( G2 >= 10000; G2 * 0.1; ЕСЛИ( G2 > 5000; G2 * 0.05; G2 ))

Для этого мы использовали в качестве второго аргумента функции ЕСЛИ такую же функцию. Дерево решений при этом выглядит так:

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Другие примеры использования функций Google таблиц:

ЕСЛИОШИБКА (функция ЕСЛИОШИБКА)

Функцию ЕСЛИОШИБКА можно использовать для треппинга и обработки ошибок в формуле. ЕСЛИОШИБКА возвращает значение, которое вы указываете, если формула оценивается как ошибка. в противном случае возвращается результат формулы.

Синтаксис

Аргументы функции ЕСЛИОШИБКА описаны ниже.

значение Обязательный аргумент. Аргумент, проверяемый на наличие ошибки.

value_if_error — обязательный аргумент. Возвращаемое значение, если формула возвращает ошибку. Оцениваются следующие типы ошибок: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? и #NULL!.

Замечания

Если значение или value_if_error — пустая ячейка, ЕСЛИОШИБКА рассчитает ее как пустую строку («»).

Если значение является формулой массива, ЕСЛИОШИБКА возвращает массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении. Ознакомьтесь со вторым примером ниже.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

=ЕСЛИОШИБКА(A3/B3;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 55 на 0), обнаруживает ошибку «деление на 0» и возвращает «значение_при_ошибке»

Ошибка при вычислении

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление «» на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле.

Пример 2

Ошибка при вычислении

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в первом элементе массива (A2/B2 или деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе во втором элементе массива (A3/B3 или деление 55 на 0), обнаруживает ошибку «деление на 0» и возвращает «значение_при_ошибке»

Ошибка при вычислении

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в третьем элементе массива (A4/B4 или деление «» на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

Примечание. Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива, сначала выделив диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД, чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.

Элементы формул в Гугл таблицах

Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.

Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.

Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.

Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .

В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:

Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4

Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4

Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4

Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4

Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.

Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.

Читать еще:  Исправление ошибок в тексте скачать

Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.

Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:

Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.

Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Скопировать формулу можно двумя способами:

  1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
  2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.

После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:

По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:

В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.

Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.

Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:

И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .

Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.

Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.

В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector