Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Html подпись для почты

MailSig — конструктор html подписей для писем

Чтобы заполучить доверие собеседника, предоставьте ему больше информации о себе или своей компании и сделайте ее интерактивной. Лучше всего с этой задачей справится грамотно составленная html подпись .

Просто выберите подходящий шаблон, заполните личную информацию и данные компании, добавьте логотип и фирменные цвета. Обо всем остальном позаботится наш конструктор.

От кого: Директор
Тема: Подписи для сотрудников

Прошу воспользоваться сервисом mailsig.ru, чтобы создать подписи для всех сотрудников в соответствии с нашим брэнд-буком. После создания используй панель управления чтобы отправить подписи сотрудникам.

Иван Петров / Генеральный директор

Невский проспект д.35

Санкт-Петербург, 199000, Россия

У вас в кармане лежит визитная карточка?

«Визитка» уже давно стала стандартом делового общения. Без пары карточек в кармане вы вряд-ли пойдете на серьезную встречу. Это «стратегические оружие», которое позволяет вам не только передать другому человеку свои контакты, но и запомниться, показать фирменный стиль компании и деловой подход.

То же самое относится и к подписи в письме — это ваша «электронная визитка» . Она так же должна быть грамотно оформлена, содержать все необходимые контакты и привлекать внимание. Однако, по сравнению с картонной версией, email подпись интерактивна и может содержать намного больше полезной информации.

Наш сервис позволяет легко создать подпись по вашему фирменному стилю и перейти на новый уровень делового общения.

Возможности сервиса

Конструктор подписи

С помощью нашего коструктора вы можете всего за пару минут создать для себя полноценную подпись.

Просто выберите шаблон и заполните всю информацию, которую хотите добавить в подпись.

Все изменения будут отображаться в блоке предмосмотра в процессе заполнения.

Добавьте дополнительные блоки, чтобы сделать подпись максимально информативной, а стилевые настройки позволят сделать её уникальной и запоминающейся.

Загрузка изображений и файлов

Большинство шаблонов предполагает использование изображений. Это может быть ваш аватар/логотип компании, баннер или фоновое изображение.

Для всех блоков указаны рекомендуемые размеры изображений рядом в элементами загрузки и в блоке самого шаблона.

Все файлы будут сохранены в надежном облачном хранилище и всегда доступны.

Управление подписями

Интерфейс личного кабинет прост в использовании и предоставляет доступ ко всем возможностям, доступным на вашем тарифе.

Пользуйтесь сервисом бесплатно с тарифом «Промо» !

При регистрации с тарифом Промо Вы получаете 3 месяца * бесплатного использования сервиса и все возможности данного тарифа. Для того, что активировать тариф:

  1. Зарегистрируйтесь в нашем сервисе через любую из указанных социальных сетей: Вконтакте, Facebook или Twitter, указав тариф «Промо». Если у Вас уже есть аккаунт, то привяжите любую социальную сеть в настройках.
  2. Расскажите о нас друзьям в выбранной социальной сети, используя кнопки, расположенные ниже. Запись должна быть доступна всем пользователям соц.сети.
  3. После этого тариф Промо будет активирован автоматически.

* Тариф будет активен в течение всего срока размещения записи в социальной сети, но не более 3-х месяцев.

Тарифы

  • Промо
  • Личный
  • Бизнес
  • Бизнес PRO
  • Super PRO
  • Количество подписей
  • 1
  • 3
  • 25
  • 75
  • 300
  • Бессрочное хранение файлов (аватары, баннеры)
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Персональные шаблоны
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Статистика переходов
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Короткие ссылки для публикации подписей и отправка на e-mail
  • Да
  • Да
  • Да
  • Корпоративные шаблоны
  • Да
  • Да
  • Да
  • Да
  • Копирование подписей
  • Да
  • Да
  • Да
  • Панель управления компаниями и сотрудниками
  • Да
  • Да
  • Подоготовленные шаблоны
  • Да
  • Да
  • Уникальные шаблоны
  • Да
  • Да
  • Генератор подписей
  • Да
  • Да
  • Доступ к API
  • Да
  • Языковые версии
  • Да

После регистрации Вам будет доступен бесплатный тестовый период 10 дней
любого из доступных на данный момент тарифов.

Зачем использовать конструктор?

Создание качественной html подписи для письма требует определенных навыков, а настройка её внешнего вида ограничена скудными возможностями почтовых сервисов. Наш сервис призван решить эту проблему! Вам потребуется всего пара минут, чтобы превратить невзрачную текстовую подпись под вашими письмами в удобный интеркативный блок с информацией и запоминающимся внешним видом.

  • Для использования нашего конструктора не требуется особых знаний, а вопросы, которые могут возникнуть в процессе работы, подробно описаны в справке.
  • Использование подготовленных и протестированных шаблонов позволяет гарантировать верное отображение подписи во всех популярных почтовых клиентах и сервисах. А интерактивная составляющая сделает подпись удобной для использования вашими адресатами.
  • Тонкая настройка отображаемой информации и стилей позволяет создать уникальную подпись, соответствующую вашим пожеланиям или фирменному стилю компании.
  • Сервис предоставляет большое количество возможностей для работы с подписями. Не важно, создаете вы подпись для себя или для сотен сотрудников, наш сервис сделает процесс простым и удобным.
  • В разделе иструкций вы найдете всю необходимую информацию по установке подписей и настройке почтовых клиентов.

Создание подписи электронной почты на основе шаблона

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создать подпись для сообщений электронной почты с помощью шаблона, доступного для коллекций подписей. Все, что вам нужно сделать — это получить шаблон, скопировать его в сообщение электронной почты и персонализировать, чтобы создать собственную подпись Outlook.

После того как вы загрузили шаблон, откройте его в Word.

Выберите любую подпись, выберите все элементы подписи и нажмите кнопку Копировать.

Откройте Outlook и выберите команду создать сообщение.

Вставьте скопированную подпись в текст сообщения электронной почты.

Вы можете персонализировать свою подпись, редактируя текст, изменяя фотографию и эмблему, добавляя гиперссылки на ваш веб-сайт или в социальных сетях.

Примечание: Иногда, когда вы загружаете и открываете шаблон подписи, он открывается в режиме защищенного просмотра в Word, чтобы изменить шаблон, который необходимо выбрать для включения редактирования.

Щелкните правой кнопкой мыши фотографию в подписи и выберите команду Изменить рисунок.

Выберите источник из списка, в котором находится фотография или логотип.

Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение, чтобы увидеть, что вокруг него отображаются маркеры перетаскивания. ПереМещайте маркеры перетаскивания, чтобы при необходимости изменить размер изображения. Откройте меню Формат и воспользуйтесь параметрами на нем, чтобы отформатировать изображение.

В подписи щелкните правой кнопкой мыши любой значок социальных сетей или выделите текст веб-сайта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить ссылку.

Читать еще:  Что обозначает слово ошибка

В поле адрес: добавьте ссылку на свой социальныхый профиль.

Нажмите кнопку ОК.

После того как вы настроили свою подпись, вам нужно сохранить ее, чтобы использовать ее во всех ваших исходящих сообщениях.

Выделите все элементы подписи, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать .

Выберите подпись _гт_ Signatures в меню сообщение .

Нажмите кнопку Создать и введите имя для подписи. Например: «деловые», «официальный», «персональный».

В поле изменить подпись щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Подпись будет отображена в поле.

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись.

Подпись будет добавлена автоматически для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите подпись в меню сообщение и выберите подпись, которую вы только что создали.

Профессиональная подпись в почтовом клиенте

Подпись в письме — это точка контакта, которую мы используем чаще всего. Почему бы не повысить отдачу от обычных писем и не сделать подпись работающей. Добавить иконки соцсетей, сделать кнопку с призывом к действию. Для этого необязательно верстать письма в рассылочном сервисе или заказывать HTML подпись программистам.

Создать такую подпись можно за 7-10 минут. Есть ряд сервисов для генерации email подписи.

Например, newoldstamp.com, emailsignaturerescue.com или wisestamp.com. Наберите в поисковой строке фразу «Email Signature Template Generator», чтобы увидеть весь список генераторов подписи.

Большинство сервисов работают по платной подписке. Подпись для своих почтовых ящиков я создала в бесплатном сервисе hubspot.com. Повторите все шаги и настройте собственную подпись.

Кликнув по ссылке сервиса, вы сразу перейдете в окно настройки подписи. Слева расположена форма для внесения данных, где нужно заполнить поля в четырех вкладках.. Справа окно просмотра.

Вкладка Main для внесения ваших данных. Во вкладке Social настройте иконки со ссылками на соцсети. Доработайте цветовую гамму во вкладке Style. И если хотите сделать CTA кнопку, заполните поля во вкладке CTA. Последняя вкладка не нужна.

Я использовала не все поля основной формы. Например, поле «Компания». Название моего ООО Знают только корпоративные клиенты, с которыми я заключаю договор. А брендом является имя. Поэтому в поле «Департамент» я пишу не название подразделения, а области своей деятельности. Заполняйте те поля, которые нужны. Не стоит вносить физический адрес, если вашим клиентам не надо посещать ваш офис или магазин. Не перегружайте подпись.

Чтобы залить изображение для визитки (логотип компании или фотографию), HubSpot требует ссылку. Загрузите изображения в Dropbox, Google.Drive или любой сервис для получения URL изображения. Например, radikal.ru.

Основные данные готовы. Переходим к настройке соцсетей. HubSpot предлагает всего 4 иконки для ссылок на ваши соцсети. В платных генераторах подписи выбор гораздо шире. Вставьте URL ваших страниц в соцсетях и переходите к настройке стиля.

Выберите тему вашей подписи (SIGNATURE THEME), нажимая на стрелки в правой части поля. Оформите цветовое решение шрифтов. Воспользуйтесь для этого либо выпадающим списком цветов (клик на цвет), либо введите цифровой код нужного цвета. HubSpot предлагает всего 2 шрифта в поле FONT STYLE и 3 размера в поле FONT SIZE.

Для многих этой информации достаточно. Для тех, кто хочет получать лиды на свой сайт или целевое действие от читателя письма, сервис предлагает добавить CTA кнопку.

Напишите название кнопки и поставьте ссылку на страницу, на которую хотите переводить читателей письма. Оформите цветовое решение и выберите стиль текста. Вместо кнопки можно использовать кликабельное изображение. Его тоже необходимо залить через URL.

Подпись готова. Жмите на голубую кнопку CREATE SIGNATURE. Сервис переправит вас на окно копирования подписи.

Еще раз кликните голубую кнопку, чтобы выделить подпись для копирования. Быстрыми клавишами скопируйте выделение. CTRL+C для Windows и CMD+C для MacOS.

Откройте свой почтовый сервис и в настройках найдите поле для создания подписи.

Быстрыми клавишами вставьте скопированную подпись. CTRL+V для Windows и CMD+V для MacOS.

Ваша профессиональная и содержательная подпись готова. Когда будете писать письмо, она автоматически встанет в письмо.

Как сделать крутую подпись в e-mail

Услышать слова «пожалуйста, сделайте мне подпись для электронной почты» — страшный сон любого веб-дизайнера.

HTML и CSS постепенно менялись с годами, и веб-браузеры адаптировались к этим изменениям. Но почтовые клиенты практически не изменились, и часто отображают HTML некорректно. Вот почему создание подписи для электронного письма такая сложная задача.

Но сегодня разберемся, как выполнить эту задачу с минимальными потерями нервов и времени.

Проектирование

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при разработке подписи для электронной почты.

Используйте хороший инструмент для редактирования фотографий

Не пытайтесь делать это на лету, думая, что это сработает. Если вы хоть немного занимались веб-дизайном, вы точно поймете, что я имею в виду. Хорошим инструментом для использования является Adobe Photoshop или Sketch.

Не используйте нерелевантную информацию

Никому не интересны ваши любимые цитаты или кличка питомца.

Проверьте визуально размер подписи

Время от времени оглядывайтесь и проверяйте размер подписи. Не будет ли она выглядеть слишком большой и навязчивой в конце электронных писем? Не занимает ли она весь экран при отображении на телефоне?

Включите логотип или фото

Люди запоминают лица и логотипы лучше, чем имена. Это также добавляет письму некоторую персонализацию.

Использование цветов, которые гармонируют между собой, всегда делает подпись более красивой.

Дизайн с учетом расстояния

Клиенты электронной почты известны добавлением случайных пробелов между таблицами и другими элементами, поэтому убедитесь, что подпись все равно будет выглядеть нормально, если вдруг добавится пустое место.

Поля для использования

Поля, которые вы используете, в конечном счете зависят от вас (или вашего клиента), поэтому здесь нет четкого универсального ответа. Но наиболее распространенный тип используемых полей: имя, должность, компания, номера телефонов, логотип, профиль в соцсетях, веб-сайт, адрес, иконки соцсетей.

Кодирование подписи

Вот некоторые из самых важных вещей, которые следует учитывать при кодировании вашей подписи.

Не используйте цвета фона

Хотя фоновые цвета отлично работают в обычных приложениях для веб-дизайна, они не подходят для подписей электронной почты. В чем причина? Многие почтовые клиенты не поддерживают (или не обрабатывают) цвета фона (например, Outlook 2007-2016).

Используйте только веб-безопасные шрифты

Веб-безопасные шрифты — это шрифты, доступны по умолчанию (или предварительно установлены) в большинстве операционных систем. Веб-безопасные шрифты: Arial, Arial Black, Calibri, Comic Sans, Gadget, Helvetica, Palatino, Tahoma, Verdana, Trebuchet, Courier New, Lucida, Times New Roman и Georgia.

Если вы используете шрифт, который не является веб-безопасным, убедитесь, что вы включили резервный шрифт, на случай, если ваш основной шрифт не установлен на устройстве получателей.

Читать еще:  Nfs shift 2 ошибка 0xc0000142

Проверьте размер электронной почты (в КБ)

Изображения играют огромную роль в крупных подписях электронной почты. Поэтому перед использованием любых изображений убедитесь, что вы сжали их до нужного размера – например, через TinyPNG. Подпись электронной почты должна быть не более 30 КБ. Все, что больше, будет занимать ценное место не только на своем почтовом сервере (отправленные письма), но и на почтовом сервере получателей (в их почтовых ящиках).

Используйте только таблицы HTML для вашего макета.

Не кривитесь. Да, таблицы не предназначены для построения макета, не так ли? Ну, это совершенно верно… кроме подписей в электронной почте. Да, придется вспомнить табличную верстку столетней давности, div-ы здесь не пройдут.

Удалите метаданные изображения

Если вы оставите метаданные, такие как DPI, это может привести к их изменению в Outlook, например, когда компьютер Windows получателя настроен на рендеринг с 125-процентным увеличением.

Тестирование подписи

Помните, когда вы в последний раз создавали веб-сайт, и он отлично выглядел в Internet Explorer 8? И я нет.

К сожалению, ситуация с электронной почтой намного хуже, и нет возможности обойти ее. Вы не можете запретить людям использовать более старую версию Outlook, поэтому вам просто нужно попытаться сделать так, чтобы она выглядела как можно лучше, учитывая ситуацию. Представьте, что ваша задача — сделать сайт, который отлично работает в IE6, IE7 и в первых версиях Firefox, Opera, Chrome… Да, это кошмар!

Сначала проверьте наиболее популярные почтовые клиенты.

Наиболее популярными почтовыми клиентами по состоянию на декабрь 2017 года были: iPhone, Gmail, iPad, Apple Mail и Outlook.

Обратили внимание, что 2 из 5 лучших были мобильными? Это подводит нас к следующему пункту.

Мобильные экраны (обычно) небольшие, что означает, что они создают множество проблем с подписью электронной почты. Например, ваша подпись может выглядеть сжатой и нечитаемой на экране мобильного телефона, и это связано с тем, что внешняя таблица в вашем HTML более широкая, чем 300 пикселей. Таким образом, использование вертикальной подписи обычно обеспечивает гораздо более приятный мобильный опыт.

Кроме того, имейте в виду, что современные телефоны используют масштабирование, что означает, что изображения (например, логотипы и изображения профиля) могут казаться плохими и размытыми, потому что телефон будет пытаться масштабировать растровое изображение, а также все вокруг него.

Хотя это не обязательно знать, это определенно помогает при устранении неполадок. Вот самые популярные почтовые клиенты и используемые ими механизмы рендеринга:

Outlook 2007 — 2016 — Механизм рендеринга Microsoft Word

Apple Mail (OSX & iOS) — механизм рендеринга Webkit

Thunderbird — двигатель рендеринга Mozilla Gecko

Mailbird — Механизм рендеринга хрома

Gmail, Office 365, Yahoo Mail и все другие службы электронной почты используют механизм рендеринга вашего веб-браузера.

Надеюсь, теперь вы можете понять, почему подписи электронной почты – такая головная боль для разработки. Пятерка самых популярных почтовых клиентов в мире используют 3 разных механизма рендеринга HTML.

Известные проблемы с почтовыми клиентами

Вот некоторые из наиболее обсуждаемых проблем с совместимостью с почтовыми клиентами.

Outlook известен тем, что меняет размер изображений в вашей электронной почте. Самый лучший и простой способ — удалить метаданные изображения, в частности атрибут DPI.

У Gmail есть известная проблема, когда она автоматически добавляет пробел ниже изображений. Это может привести к тому, что ваша подпись будет выглядеть сломанной, если вы не учли расстояние между строк заранее. Насколько известно, нет способа исправить это.

По большей части Apple Mail отлично справляется с электронной почтой. Наиболее распространенная проблема здесь: когда вы идете установить подпись электронной почты, она будет выглядеть действительно сломанной в окне предварительного просмотра подписи. Тем не менее, подпись электронной почты будет по-прежнему прекрасно выглядеть при составлении нового сообщения.

Еще два пункта .

Когда вы создаете подпись для электронной почты и хотите ее скопировать в свой почтовый клиент, всегда копируйте ее с помощью Google Chrome или Mozilla Firefox. Другие браузеры не копируют все HTML-таблицы правильно.

Важно, чтобы вы не рассматривали дизайн электронной почты так же, как проектирование веб-сайта, потому что невозможно достичь полной согласованности. Даже если вы выполните указанные выше пункты, все равно будут различия. Поэтому предупредите вашего клиента об этом – результат может не оправдать его ожидания!

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Время чтения: 9 минут Нет времени читать? Нет времени?

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

Читать еще:  Не сохраняется вордовский документ ошибка файла

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Выберите приятный дизайн

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не используйте списки

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Не используйте анимации

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Не добавляйте в подпись свой email-адрес

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Используйте разделители

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Укажите код страны

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

Включите в подпись призыв к действию

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Проверьте на спам

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Дублируйте на английском языке

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector