Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запустить текстовый редактор word командой

Запустить текстовый редактор word командой

Сегодня мы будем знакомиться с текстовым редактором Word.

Все знают, все печатают, но почему-то не используют по полной программе этот необычайно интересный инструмент.

Отсюда вывод: все печатают, но не все знают о возможностях Word.

Хотя я бы не назвала его только текстовым – это в прошлом. Word давно превратился в полноценный редактор.

Мы здесь пишем, рисуем, вставляем фото, картинки, таблицы, делаем шаблоны писем, графики, схемы. Всего невозможно перечислить, но мы попробуем с этим разобраться и научимся делать красивые, оригинальные, неповторимые документы.

Поэтому начнем с самого начала.

Запуск и установка Word

Все, что отображается на экране компьютера, называется Рабочий стол (на всякий случай, вдруг кто не знает)!

В меню «Пуск» найдите и щелкните значок Microsoft Word.

1. Нажмите кнопку «Пуск» для отображения меню «Пуск».
2. Наведите указатель на пункт «Все программы» ==> «Microsoft Office», а затем щелкните Microsoft Word.
3. Откроется заставка, и приложение Word откроется.

Обзор текстового редактора Word

1. Строка заголовка: показывает имя документа, который вы печатаете «Документ Microsoft Word» и программу, в которой печатаете – Microsoft Word. Кроме того, в этой строке – вверху справа, расположены стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть документ (окно).

2. Панель быстрого доступа: вверху слева, здесь расположены иконки – команды, которые вы будете часто использовать, например: Сохранить, Отменить и Вернуть. В конце панели быстрого доступа расположено раскрывающееся меню, которое позволяет добавить другие полезные команды (маленькая стрелочка вниз).

3. Вкладка «Файл»: при нажатии на эту кнопку высветится панель команд, которые позволяют выполнять действия с самим документом, а не с текстом, например: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и Закрыть.

4. Лента: здесь расположены необходимые для составления документа команды. Например: Шрифт текста, Размер, Жирными буквами, Курсивом, Подчеркнуть, выделить Цветом, расположить текст – Слева, Посередине, Справа, По ширине документа и т.д. Внешний вид ленты зависит от размера вашего монитора.

5. Окно печати (редактирования): показывает сам документ и текст, который вы набираете и редактируете, содержимое документа.

6. Полоса прокрутки: позволяет быстро прокрутить документ, влево-вправо, вниз-вверх и изменить ту часть документа, которую вам необходимо отредактировать.
Находится внизу окна и справа окна документа Word.

7. Строка состояния: показывает сведения о документе, например: сколько страниц в документе и на какой странице вы в данный момент печатаете, число слов и на каком языке.

8. Кнопки просмотра: позволяют выбрать для вашего документа нужный режим просмотра. Например: Разметка страниц, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик. При наведении мышки на определенный значок вам высветится подсказка в прямоугольнике рядом с курсором.

9. Линейка масштаба: позволяет изменить размер (масштаб) редактируемого документа.

Совет: Если вы что-то напечатали и забыли сохранить, нажали на кнопку Выход, то автоматически выводится окно сообщения: «Сохранить изменения в документе?». Далее, чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Не сохранять.

Если вы щелкнули кнопку Выход по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

И в завершение хочу написать о маленькой полезной фишке. Наверняка эту статью будут читать не только новички, но и те, кто знаком с Word – продвинутые пользователи. Чтобы открыть Word, совсем необязательно искать его в меню «Пуск».

Найдите на клавиатуре значок Windows. Нажмите на него + R, одновременно удерживая обе клавиши: Windows+R, появится окно, введите в появившемся окне winword (скопируйте слово из моего текста). Осталось нажать Enter. Вуаля, Word открылся.

Вот и все, пользуйтесь и удачи вам. В следующей статье мы разберем, как редактировать и форматировать напечатанный текст в Word. Покликайте самостоятельно по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки.

Если у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Запуск редактора Word набор и редактирование текста

Запуск текстового редактора Word.

Пуск „ Программы „ Microsoft Word (может быть,Пуск „ Программы „ Microsoft Office„ Microsoft Word )или 2 щелчка ЛКМ на ярлычкеMicrosoft Word на Рабочем столе.

Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:

а) выделите весь набранный текст (Правка „Выделить всё или на клавиатуре Ctrl + A);

б) нажмите на панели Форматированиекнопку По ширине(на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.

Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматированиеокно Шрифт и рядом с ним окно Размер,представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков).Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arialи задайте ему размер в 12 пунктов(1 пункт=0,35 мм).Для этого:

· щелкните в окне Шрифтпо черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;

Читать еще:  Word 2020 тихая установка

· щелкните в соседнем окне Размер шрифтапо черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;

· проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier Newи размер48,другому – оставьте шрифт Times New Roman, но дайте размер18;

· другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.

Изменение стиля начертания символов.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

· выделите первое слово и щелкните на панели Форматированиепо пиктограмме с буквой Ж ;

· выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч ;

· выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых

7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter.Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: Сервис „ Параметры, вкладка Правописание, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:

· поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);

· в выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.

Печать документов установление опций печати

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню

Настройка производится в окне Печать

Рис. 13.20.Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать выберите команду Предварительный просмотр.

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра

Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр.

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб

2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Запуск текстового редактора MS Word

УТВЕРЖДАЮ

Декан факультета

Вычислительной техники

____________ А.Н. Пылькин

« » _____________ 20г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

«Информатика»

Для специальности 090301 «Компьютерная безопасность»

Рязань 2012

Изучение принципов работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010

Цель работы

Получение практических навыков работы с текстовым процессором (редактором) Microsoft Word.

Порядок выполнения работы

  • Изучение методических указаний к работе.
  • Практическое освоение основных операций редактора MS Word.
  • Выполнение индивидуального задания в соответствии с номером варианта.
  • Защита работы с выполнением контрольных заданий преподавателя.
Читать еще:  Интерфейс word 2020

Теоретические сведения

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор – это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

Microsoft Word представляет собой самый распространенный и один из наиболее мощных текстовых редакторов. Основными операциями редактора MS Word по работе с документами являются:

  • набор (ввод) текста;
  • редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);
  • форматирование содержимого документа (оформление документа таким образом, чтобы он стал более наглядным, удобочитаемым, эстетичным и соответствовал правилам оформления документов данного типа).

Кроме того, MS Word обладает такими возможностями, как:

  • одновременная работа с несколькими документами;
  • проверка орфографии и грамматики;
  • автоматическое форматирование документа;
  • включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;
  • коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск текстового редактора MS Word

Для запуска редактора MS Word необходимо с помощью мыши нажать кнопку «Пуск» на панели задач Windows и в разделе «Программы» открывшегося главного меню выбрать пункт «Microsoft Word» и щелкнуть левой кнопкой мыши. При этом на экране отобразится окно, представленное на рисунке (рис. 1).

Рис. 1 . Рабочее окно MS Word

Среда редактирования MS Word содержит следующие элементы:

· строку заголовка документа;

· горизонтальную и вертикальную линейки;

· полосы прокрутки документа;

Управление системой редактирования и непосредственно обработка документа реализуются с помощью специальных команд. Команда – это инструкция, требующая от текстового редактора выполнения определенных действий. Действия могут быть объединены в группы, формирующиеся по типу выполняемых операций. Каждая такая группа имеет свое название (файл, правка, вид и т.д.), которое является именем отдельного пункта основного меню MS Word (табл. 1).

Таблица 1. Группы команд основного меню редактора MS Word

Система меню MS Word представляет собой интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня (такие пункты отмечаются символом >). Активизация основного меню и выбор требуемого пункта могут быть реализованы с помощью мыши – указатель мыши нужно переместить на строку меню, щелкнуть левой кнопкой и, перемещая указатель мыши, установить маркер меню на требуемый пункт. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа. При этом в окне редактирования документа должен появиться мигающий курсор.

Для ускоренного вызова некоторых команд можно использовать специальные сочетания клавиш, которые указываются в меню справа от соответствующей команды. Например, команде открытия файла «Файл»|»Открыть…» соответствует сочетание клавиш [Ctrl]+[O]. Такие сочетания клавиш также называют «горячими клавишами».

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MS Word в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами [PageUp] и [PageDown].

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

1.2. Запуск программы Microsoft Word

1.2. Запуск программы Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;

• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

Внимание!

Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);

Читать еще:  Как заблокировать почтовый адрес

Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню

• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

• выполнив команду Пуск ? Документы.

Внимание!

Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.

2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.

3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.

2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).

3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Запуск и завершение работы с Word;

Текстовый процессор Microsoft Word

ЛЕКЦИЯ 9. ОСНОВЫ ТЕКСТОВОЙ И ТАБЛИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Для подготовки простейшей текстовой информации и внесения в нее небольших изменений разработан ряд текстовых редакторов:

ЛЕКСИКОН (московская фирма Микроинформ);

MultiEdit (American Cybernetics);

TEX – система подготовки научных документов;

Chiwriter – еще один редактор для подготовки научных документов;

Текстовый процессор Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft Office. Он предоставляет широкие возможности по подготовке документов. В их числе выделим следующее:

— внедрение и связывание графических объектов по технологии OLE;

— встроенный графический редактор;

— возможности по форматированию абзацев и символов;

— создание и редактирование таблиц;

— конвертеры для связи с другими приложениями;

— средства контроля грамматики и синтаксиса;

— автоматическое форматирование документов на основе стилей.

Интерфейс редактора содержит главное меню и панели инструментов с кнопками. По умолчанию выведены панели «Стандартная» и «Форматирование».

Запуск Word. «Обычный» способ запуска Word. «Пуск»>»Программы»>»Microsoft Office»>Microsoft Word. Этот способ приводит в запуску редактора Word, содержащего в окне активного документа «чистый» документ, готовый к приему текста. Если на Рабочем столе имеется ярлык редактора, то двойной щелчок по нему приводит к аналогичному результату.

Можно «привязать» новый документ к определенной папке. Для этого в контекстном меню папки следует выбрать «Создать»>»Документ Microsoft Word». В этом случае откроется новый документ с заранее заготовленным именем, который может быть сохранен в текущей папке. Его имя может быть заменено на любое (в пределах допустимого) еще до непосредственного запуска Word. Если завершить работу с Word, не внося каких-либо изменений в окне, то новый документ создан не будет.

Если выполнить двойной щелчок по пиктограмме файла, являющегося документом Microsoft Word, то произойдет запуск редактора Word, в активном окне которого откроется содержимое документа. Данный документ можно вывести на печать, сохранить в файле с другим именем, либо продолжить его редактирование.

Завершение работы с Word. С этой целью можно выполнить следующие эквивалентные действия:

— закрыть редактор Word как обычное приложение Windows (кнопка с крестом в правом верхнем углу окна);

— нажать [Alt]+[F4].

При этом если хотя бы в одном из окон изменения в документе не были сохранены, произойдет запрос на сохранение: «Сохранить изменения в документе .doc? «Да» «Нет» «Отмена» «. Если выбрано «Да», то документ будет сохранен, а затем произойдет выход из Word (или очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне). Если выбрано «Нет», то изменения в данном окне сохранены не будут; после этого либо произойдет выход из Word, либо будет выведет очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне. Если, наконец, выбрано «Отмена» (или, что то же, нажата клавиша [Esc]), то завершение работы с Word не произойдет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector