Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автозаполнение из excel в word

Автозаполнение договоров в Word данными из Excel

Очень часто данные, используемые при составлении и заполнении договоров хранятся в Excel-файлах. Это могут быть паспортные данные клиентов, наименования контрагентов, банковские реквизиты, а также множество различных характеристик, описывающих предмет договора. Такие данные можно использовать при автозаполнении договоров.

Ранее уже рассматривались примеры простых систем для автоматического заполнения договоров данными, вносимыми пользователями в поля диалоговых окон. Т акие системы в определенных случаях существенно повышают эффективность работы пользователя при создании текстовых документов, но имеют и серьезные ограничения, обусловленные использованием в таких системах диалогового окна с ограниченным набором полей. Пользователи могут использовать только те поля документов, которые предусмотрены в диалоговом окне. Ниже приведен пример системы, в которой исходные данные вносятся не в диалоговое окно, а на рабочий лист книги Excel и не имеют описанных ограничений.

Множество документов в Word создается на основе шаблона, когда большая часть документа всегда остается неизменной, а редактированию подлежат только некоторые места в тексте документа. Ярким примером такого документа является договор. Для автоматического заполнения договоров существуют надстройки для Excel, позволяющие использовать данные из Excel при заполнении договоров. Аналогичным образом можно организовать заполнение шаблонов любых документов Word при помощи надстройки, которая устанавливается в приложение Word.

Надстройка для Word

(заполнение документов Word данными из Excel)

Табличный редактор удобен при работе с табличными данными, текстовый — при работе с текстовыми документами, но при создании текстовых документов часто используются данные, которые хранятся в табличном виде. Чтобы получить максимальную пользу от использования этих редакторов, можно организовать заполнение шаблонов текстовых документов Word данными из Excel при помощи надстройки.

В шаблоны текстовых документов вносятся специальные метки для последующей замены их нужными пользователю значениями. Соответствие между этими значениями и метками шаблонов задается в файле Excel.

Диалоговое окно надстройки не содержит полей для заполнения, то есть не ограничивает пользователей, подобно системам, описанным выше, а предназначено лишь для того, чтобы выбрать файл Excel, в котором определенным образом хранятся данные, а также выбрать файлы заполняемых шаблонов и режим работы программы.

При помощи надстройки можно заполнять любое количество полей как активного текстового документа в Word, так и нескольких документов. Все необходимые для заполнения документа данные содержатся в файле Excel. Программа обращается к этим данным и переносит их в шаблон документа, заменяя метки в шаблоне значениями Excel-файла. По окончании работы заполненные документы сохраняются под уникальными именами в папку с шаблонами документов.

Распечатка бланков Word с данными из Excel

15 век. Стоит принц — ждет письма от любимой невесты.
3 дня стоит — не ест, не пьет.Наконец прилетает почтовый голубь.
Принц дрожащими руками открывает письмо, а там «Куем мечи. Недорого.»
Средневековый спам 🙂

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица Excel:

В ней хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса, имена и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником с помощью вот такого поздравительного письма в Word:

Задача состоит в том, чтобы автоматически создать на каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) .

Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям:

  • шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек)
  • в таблице не должно быть объединенных ячеек
  • в таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются)
  • т.к. Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая). «

Шаг 2. Подготовка шаблона письма в Word

Здесь все проще — нужен обычный документ Word с оставленными в нем пустыми местами для вставки полей из списка Excel.

Шаг 3. Слияние

Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния ( StepbyStep Merge Wizard ) :

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge) .

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters) .

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document) .

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе пользователь уже может предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из набора.

Этап 6. Завершение слияния

Нажатие ссылки Печать приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Вуаля! Получившийся документ можно отправить на печать или отредактировать-сохранить по желанию для похожих рассылок в будущем.

Ссылки по теме

Комментарии:

Для Николая! Спасибо за подсказку.
Но есть предложение (или просьба),если не затруднит Вас указывать для какой версии сделан приемчик и пример,потому что уже появился MS Office 2010 (темная лошадка),чтобы потом долго не мучаться.
Также имеется несколько просьб/вопросов.
1.Можно ли сделать сводные таблицы из даных собраных через общие книги,чтобы отсекать все неправильные изменения сделаные из удаленных офисов общей книге на сервере, а потом даные вигружать в таблицу в формате XML Ecxel 2003?
Возможно этакую проблему можно сделать в несколько этапов, тогда пожалуйста подскажите на примере- как коректно нужно работать с общими книгами особенно если листы для ввода даных разнесены на разных компах а сама книга «далеко» на сервере.
Вторая часть моего вопроса о работе с XML для импорта/експорта даних, есть в коментариях к статье «Импорт даных из внешних баз Access. «.
Заранее Благодарен!!

я решила проблему следующим образом^

Использование динамического обмена данными
Динамический обмен данными (DDE) — это метод передачи данных между приложениями, который доступен в операционной системе Microsoft Windows®. Он использует общую память для обмена данными. При использовании других методов обмена данными возникнет следующая проблема: данные из листа будут передаваться в формате, в котором они хранятся в Excel, а не с форматированием, применяемым к ячейкам листа.

Чтобы выбрать для обмена данными метод DDE при подключении к листу Excel во время выполнения слияния, нужно установить один флажок в Word:

В меню Сервис выберите Параметры, затем перейдите на вкладку Общие.
Щелкните Подтверждать преобразование при открытии.
Во время выполнения слияния на этапе подключения к файлу данных после определения местоположения листа Excel, к которому следует подключиться, открывается диалоговое окно Подтверждение источника данных. Щелкните Книги MS Excel с помощью DDE (*.xls) и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Microsoft Excel для поля Диапазон или имя выберите диапазон ячеек или лист, содержащий нужные сведения, затем нажмите кнопку ОК. Числа в документе слияния будут выглядеть так же, как в ячейках использованного листа Excel.

Читать еще:  Не работает отправить адресат

Примечание. Рекомендуется отключить параметр Подтверждать преобразование при открытии после завершения слияния. Иначе предложения подтвердить источник данных будут отображаться чаще, чем нужно.

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 747865 просмотров

Комментарии

Александр, сделайте доп столбец в исходной таблице (протянув формулу типа =B2, чтобы даты в двух столбцах одинаковые были), и назначьте этому доп. столбцу нужный формат даты. И из этого столбца подставляйте в шаблоны.

Добрый день. Во-первых, Игорь, спасибо вам за вашу программу — пользуюсь ею уже много лет. Во-вторых, вопрос: столкнулся с задачей: в excel дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (удобно для просмотра, компактно), а в word нужно вывести эту дату в формате длинной даты (12 апреля 1961 г., а то еще «12» апреля 1961 года). Как это можно сделать, т.к. пока в word переносится только тот формат, который используется в таблице.

Ответил вам на почту

Игорь, добрый день!
Скачал и протестировал 22.03.2020 демонстрационную версию Вашего макроса: FillDocuments
Версия: 3.2.7 от 26.11.2019

Нашел ряд ошибок при экспорте данных из Excel файла в Word, а именно:
1. Не происходит вставка в Header и Footer документа.
2. При вставке даты некорректно отображаются кавычки “10» марта 2020 г.
3. Сумма не переносится корректно, если в Excel ячейка не вмещается: #########

К сожалению, прикрепить файлы к данному сообщению не возможно.
Можно отправить исходные и полученные файлы с ошибкой Вам на почту?

С уважением,
Денис

Добрый день,
формирую XML путем подстановки данных из excel строк в нужные поля. потом сохраняю с расширентем .xml, файлы сохраняются в UTF8, а нужно в windows-1251.
скачал и установил ваш корректор в реестр — не помогло.
WIN10 64 DE

если расширение файлов устанавливать, как .txt , то кодировка , как и хотелось бы win 1251

Добрый вечер,
мне нужно из таблицы excel по каждой строке формировать XML файл. Получаю файл, но программа генерируете файл в кодировке UTF-8, а надо в windows-1251.

Что можно сделать?

Добрый вечер,
мне нужно из таблицы excel по каждой строке формировать XML файл.
как можно получить файл с расширением XML ?
т.е. если я делаю шаблон с расширением XML , то файл получается, но надстройка не подставляет в нужные места значения из строк. Если тот же шаблон в ворде, то я получаю заполненные как нужно файлы, ног в формате .doc

Моя программа (надстройка) никак не связана с вашими файлами, в которых хранятся данные.
Программа открывается, и хорошо, — от программы больше ничего не требуется, программа не должна открывать никакие файлы (файл с исходными данными вы открываете сами. Где он хранится у вас, это вам лучше знать)

У меня исчез файл Excel, где данные. Открывается программа и пусто.

Автор, ты гений! Какая это помощь отделу кадров, ты даже не представляешь! 1С можно выкидывать нахрен. Я в таком восторге, что ты не представляешь. Честно, пока не купил, потому что только пару часов как играю с твоим творением, но точно куплю! Это супер-мега-круто!

Эта ошибка из-за того, что Word подвисает.
Попробуйте другую версию Ms Office (я рекомендую версию 2010)

Добрый день! подскажите пожалуйста!
Пользуюсь триал версией и столкнулся с проблемой. Имеется Excel файл 10000 сторк 3 столбца программа прекрасно создает 10000 документов ворд с заменой. НО при наличие в Excel файле 10000 строк и 38 столбцов программа создает 350 файлов после чего в окне формирования документов отображает создание еще 100 документов(которые никуда не сохраняются) и после вылетает ошибка что сервер занят. Есть предположения это проблемы Wordа Excelя или надстройки?

Проверьте маску имени файла в настройках программы
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Примените стандартную маску <%str%>— <%filename%>. <%ext%>для проверки работоспособности.

Здравствуйте.
Хочу купить программу. Скачала бесплатную версию и столкнулась с такой проблемой. Создано 9 шаблонов, 8 — в ворд. 1 — в ексель. После нажатия «Сформировать документы» документы по шаблону ексель формируются всегда. Документы по 8 шаблонам ворд то формируются, то нет. При этом программа пишет, что создано 9 файлов, а по факту в папке сохранен всего 1.

Здравствуйте, после формулы «Пропись_РублиКопейки_сЧислами» появляется лишний пробел, в шаблоне его нет.

Забыл ещё одно. Есть возможность при выводе из надстройки в .PDF подхватывать заполненные значения полей Свойств документа: Заголовок, Автор, Тема, Ключевые слова.
Когда делаю перевод в .PDF из .XLSX своим макросом, это всё подхватывается, а из надстройки все поля пустые.

1. Сейчас сижу на 3.2.6, потому что при нажатии на этой странице «Скачать программу» она сохраняется размером 0 КБ. Можно какую-нибудь ссылку «нормальную» получить. Видать админы что-то позакрывали :(.
2. При формировании документов (много, около 250 штук из таблицы в 7500 строк) с установленной галкой на вывод в .PDF периодически происходит «зависание» на «больших» файлах. Выяснил момент зависания: выскакивает инфоокно «Публикация», ползунок на нём доходит почти до конца, выскакивает инфоокно «Сохранение файла», ползунок доходит до конца и это окошко не закрывается. Приходится «пинать» 🙂 — жать «Отмена». Файл при этом сохраняется и проблем в нём не видно, а процесс дальше идёт нормально.
3. Пункт меню «О программе» —> кнопка «Опции» —> в тексте чекбокса ошибка «Запускать настройку автоматически вместе с Excel». Должно быть «. надстройку. «?

Читать еще:  Ключ активации word 2020 бесплатно

Артём, не сталкивался с подобной проблемой
Моя программа никак не затрагивает картинки и прочие объекты в шаблонах, т.е. ничего там меняться не должно.

Добрый день.
При генерации документов Excel появилась проблема — в исходном шаблоне имеются несколько вставленных изображений (подписи). После формирования документов, в получившихся файлах все эти изображения уменьшаются в полтора раза. В чем может быть причина?

Да, возможно. В справке по программе об этом написано.
Привязываетесь не к названиям полей (текст слева/сверху от ячейки с данными), а к именам/адресам конкретных ячеек.

Возможно ли формировать договор из вертикальной таблицы??

Дмитрий, скорее всего, маска имени файла неверно задана
(программа не может сохранить файл под нужным именем)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

Добрый день!
Я пока пользуюсь демо-версией.
Мне важно сначала разобраться. потом планирую купить.
У меня сейчас 1 проблема: после команды «Сформировать документы» папка с документами открывается, но документ не формируется. Хотя на печать отправляется. В чем может быть причина?

Екатерина, да, возможно
Читайте справку про подстановочные коды (можно брать данные из заданных ячеек)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

Второй тип кодов полей — ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы

Подскажите,пожалуйста, если таблица эксель, которую используем для заполнения шаблонов очень сложная и не умещается в одну строку,и имеет несколько столбцов. Возможно ли создать документ с хаотичным выбором ячеек из такой таблицы эксель? у меня итогу не было создано готового документа.

Здравствуйте, Никита.
Эта проблема не имеет отношения к моей программе, потому, не смогу помочь.
Моя программа просто нажимает кнопку «Печать» после формирования документов, т.е. это равносильно распечатке созданного документа вручную (можете открыть созданный документ и распечатать, будет так же по времени)

Добрый день!
Столкнулся с такой проблемой: связка Win10Pro + Office2019, документы по шаблону формируются, галка автопечать стоит, выводит один документ на печать, принтер уходит в затуп и печатает один документ примерно в минуту. Драйвера стоят самые последние. На этом же ПК в связке Win7Pro + Office 2010 такой проблемы не было. Подскажите, пожалуйста, в какую сторону «копать»? Спасибо.
ПыСы: лицензия куплена если что )

Армен, всё это написано на сайте, просто не все читают: https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Тут многие спрашивают про Mac, почему вы не рекомендуете программы эмуляции Windows на Маc. Например Parallels Desktop

Заполнение в word из excel в

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

​Смотрите также​​KSV​: Во второй таблице​ только заполнить и​ как абсолютный, т.е.,​ Var1.png, синие стрелки​ это сделать можете​ вставляете свои данные.​karim​ формировал новый документ​krosav4ig​ подставлять в шаблон​ Но дата в​Что бы кто-нибудь​ ексель-таблицей, но на​
​Появился еще один​Необходима помощь для​Taras A​: нажать кнопку в​ я оставлял шапку​ показать — закомментируйте​ при перемещении этих​ — установить курсор​ прислать пример​ (вместо закладок можно​: спасибо за наводку​ ворд, исходя из​: Здравствуйте​ Word текст ячейки​
​ Excel — число​ что нибудь понял,​ любом месте компа​ вопрос. Может быть​ реализации такой затеи.​: Имеется типовой документ​ ячейке H1​ и 1 строку.​ (или удалите) строку:​ документов в другую​ ввода в нужное​gilenok​ использовать поля, как​ =)​ шаблона и заполнял​

​Слияние данных MS​​ (16.10.2012) вместо её​ дней, прошедших с​ надо понятней объяснить,​. ​ существуют сторонние средства​ Чувствую что нужно​

​ word, назовем его​​tarasMen​ Таблицу ексел обрабатывал​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>WD.SaveAs f & r​ папку, при открытии​ место в тексте​:​
​ удобнее. )​gilenok​ бы необходимые поля​ Excel и MS​ значения (41233 -​ 1 января 1900​ пример показать. ​

​Я не совсем​​ для выполнения подобной​ копать в сторону​ АКТ, в котором​: помогите разобраться для​ построчно​
​gilenok​ Договор.doc, заново будет​ (1), открыть список​KSV​
​Если задача просто​: во вложение обработка​Заранее спасибо.​ Word​
​ числового представления даты)​ года.​Юрий М​
​ понял о чем​ задачи с блэкджеком​ VBA. Буду благодарен​ вся информация остается​ своей таблицы сделать,​Вот из моей​: KSV сложность в​
​ запрошен путь к​

​ полей слияния (2)​, не могли бы​ получить заполненные договоры,​ работает не так​Юрий М​BurBon​
​BurBon​=Текст(A1;»дд.ММ.ГГ») — но​: В Excel создаём​

Заполнение шаблона Word из Excel

​ здесь идет речь.​​ и более широким​ описанию алгоритма работы​ неизменной, за исключением​ чето совсем не​

​ проги кусок:​​ том что таблицы​ источнику.​ и выбрать нужное​ прислать пример​

​ то используйте стандартную​​ как нужно. задача​: Можно обойтись без​

​: Добрый день!​​: Всем привет! Прошу​

​ это уже не​ таблицу. Нечто вроде​

​ Не могли бы​ функционалом?​ такого скрипта, ссылкам​ нескольких полей (см.​

​ воткну что и​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Список_мероприятий.ListCount > 0​ могут меняться и​Сейчас сохранен путь:​ поле.​KSV​ функцию «Слияние документов»​ стоит выделять не​ макросов в Excel.​

​По моему я​​ помочь в вопросе​ число, это текст.​ Базы Данных (БД).​ разъяснить?можете почитать для​Taras A​ по данной теме,​ рисунок 1 -​ как​ Then​ должны переносится полностью​

​ C:1233. т.е. если​​Чтобы распечатать (или​: Думаю, что на​ (в Word, вкладка​ одну строку для​ Посмотрите в Word:​ писал, что решение​ заполнения шаблона word​Z​ Идём в Word.​

​ освоения задачи​: подобные шаблоны удобнее​ образцам и прочей​

​ желтый выделитель). В​​vaverka​With .Tables(3)​ во вложении чуть​ Вы распакуете архив​
​ поместить в другой​ данном этапе, Вам​ на ленте «Рассылки»​ переноса в word​

​ Сервис — Письма​​ интересует без слияния.​ из Excel.​: 1 почему -​ Там: Сервис -​Замена меток в​
​ заполнять, находясь в​ информации. Есть опыт​ процессе работы приходится​: Доброго всем дня!​

​For J =​ изменил данную таблицу(​ в корень диска​ документ) все (или​ проще воспользоваться стандартными​ -> «Начать слияние»​ а любое количество​

Заполнение шаблона word из Excel (Word)

​ и рассылки -​​TimSha​Имеется книга Excel​ разобраться можно, видимо,​ Письма и рассылки​
​ документе WORD данными​ excel методом замены​ программирования на VBA​ оформлять достаточно большое​Стоит задача, максимально​ 0 To Список_мероприятий.ListCount​ тоесть в файл​ С:, то пути​
​ отобранные фильтром) ЗАПОЛНЕННЫЕ​ средствами слияния документов​ -> «Пошаговый мастер​ и чтобы они​ Слияние. В Excel​: В таком случае,​
​ в которой указаны​ только в вашем​ — Мастер слияния.​ из EXCEL​ условных меток на​

​ для excel, программирования​​ количество актов. Цель​
​ автоматизировать процесс подготовки​ — 1​ заявка заказчика.docx должна​

​ переназначать не придется,​​ договоры, нажмите «Найти​
​ — это полностью​ слияния»).​ попадали в определенную​

​ таблица, в Word​​ без вашего участия,​ данные (Фио, дата,​ примере. ​ И никаких макросов.​

​Гость​​ некий текст​

Заполнение шаблона WORD данными EXCEL с помощью макроса

​ на C# (ничего​​ — максимально ускорить​
​ документов по определённому​s = Split(Список_мероприятий.List(J),​ полностью попасть таблица​ т.к. все и​

​ и объединить» (см.​ решает Вашу задачу​gilenok​ таблицу в ворд​ — шаблон, данные​

​ требования выполняют фрилансеры​ подписант 1, подписант​2 каборкаких -​Оля​: Привет Всем, как​

​ общего с MS​​ заполнение этих полей​ шаблону.​ » — «)​ с первого листа​ так увидится.​ Var1.png, обведено желтым).​ и дает некоторые​: Если договор нужно​ или есть какие​ в который подставляются​ в соответствующем разделе.​ 2, и т.д.).​ в свойствах поля,наверное,​

​: добрый вечер, подскажите​​ с помощью макросов​

​ есть табличная часть​ office).​

​ следующим образом.​​Есть шаблон куда​.Cell(.Rows.Count, 1).Select​ и можно с​Для работы необходимо​
​А для удобства​

​ преимущества, например, «перемещение»​​ заполнять именно макросом,​ то другие более​

перенос данных из excel в шаблон ворд (Макросы/Sub)

​ из выбранной строки​​BurBon​ Эти данные необходимо​ надо добавить код/маску​ пожалуйста, почему не​ заполнить шаблон Word​ акта(перечень работ с​ViterAlex​Создаем таблицу excel​ необходимо подтягивать данные​If J >​ заменой как удобно.​ открыть «C:1233Var1 (слияние)Договор.doc»,​ использования (наглядности) можно​ записям (см. Var1.png,​ то вставляете в​

​ простые решения переноса​​ листа Excel. Вопросы​: Спасибо за помощь)​​ подставить в документ​​ ввода даты. ​ все данные из​ данными из Excel-табличке?​ расценками)​: Это называется слиянием.​ где каждый столбец​ из таблиц Exel.​ 0 Then Selection.InsertRowsBelow​ а в файл​ перейти на вкладку​
​ включить заливку серым​ красные стрелки), поиск​ нужные места шаблона​ определенных строк в​ по связке Word-Excel​karim​ word (Соглашение).​EducatedFool​ ячейки переносятся из​

Читать еще:  Переадресация с мобильного на мобильный

​Guest​​—многие метки повторяются​ Берётся источник данных,​ соответствует определенному полю​ Данными могут быть​ 1​ акт о приеме-передаче​ «РАССЫЛКИ» и делать,​ цветом вставленных полей​ нужного договора по​ договора закладки, а​ шаблон​ на Форуме обсуждались.​
​: Добрый день форумчане​Кто может подсказать​: Оля, если есть​ exel в word?​: А как с​

​ много раз(например номер​​ поля данных поставляются​​ в акте, а​​ как текст так​.Cell(J + 3,​

​ электрооборудования.docx должна попасть​​ что нужно. ​ (будет видно только​ любым критериям, фильтры​ потом макросом (обращаясь​KSV​admin​Подскажите пожалуйста как​ макрос заполнения необходимых​ проблемы с подстановкой​ и числовое значение,​ помощью удочки и​ акта, дата, подписи​ в шаблон документа.​ каждая строка -​ и цифры.​ 1).Range.Text = s(0)​ таблица со второго​Вариант 2 (с​
​ на экране, а​ (полезно, например, если​ по имени закладки)​: Если договор нужно​:​ передать данные из​ полей или предложить​ данных (вместо текста​ например, 16.10.2012 переносится​ пылесоса создать дифференциальное​ и должности. )​
​ Генерируются документы. Вкладка​ отдельному акту (см.​Также необходимо сделать​ & » Час»​ листа и самое​ макросом) — Открыть​ при печати фон​
​ нужно распечатать только​ на это место​ заполнять​Вот тут есть подробно​ таблицы excel в​ иное решение для​ ячеек подставляются значения,​ как наборкаких то​ уравнение ?​—иногда текст замены​ «Рассылки»​ рисунок 2). Вызываем​ выпадающее меню, где​
​.Cell(J + 3,​​ сложное что сегодня​ «C:1233Var2 (макрос)Договор.xls» и​ будет белым, как​ те договоры, «Заказ-наряд»​ вставляете свои данные.​именно макросом​ про Слияние:​ документ Word.​
​ выполнения задачи без​ или наоборот),​ других цыфр например​Гость​ весьма длинный(более 254​Taras A​ команду, по которой​ можно было бы​
​ 2).Select​ в табилце 5​ нажать кнопку «Формировать».​ и прежде) и​ на которые оформил​
​ (вместо закладок можно​, то вставляете в​Z​Задача в чем,​
​ слияния?​можете воспользоваться этой​ 41233​: А по умней​
​ символа)​: Разобрался с данной​ генерируется комплект актов​ выбирать не из​Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft​
​ записей завтра может​

​Заполненные договоры будут​​ отображение значений полей,​ Сусанин И.П.) и​ использовать поля, как​ нужные места шаблона​: Спасибо! Уже месяц​ Есть вордовский документ​В Книге excel​ надстройкой для заполнения​vikttur​ можно что-нить сказать?​—метод слияния привязан​ возможностью- то что​ и сохраняется либо​ текстовых полей, а​.Cell(J + 3,​ быть 120 и​ сохранены в той​ вместо их названий​ т.д.​ удобнее. )​ договора закладки, а​ как новинка в​ (Форма для заполнения​ будет более 1000​

​ документов Word из​​: Ячейка имеет формат​Guest​ к месту нахождения​ надо. Изначально сбивают​ в один документ​
​ пиктограммы. Реально ли​ 2).Range.Text = s(1)​
​ после завтра 50​ же папке, где​
​ (см. Var1.png, обведено​
​Если Вы не​мне нужно сделать​ потом макросом (обращаясь​
​ «Приемах», а не​ «Рыба»), в которую​
​ строк, нужно сделать​
​ Excel:​ даты, поэтому визуально​: Можно ;-)​
​ таблицы, при работе​ с толку списки​ word, либо один​
​ это всё сделать.​Next J​
​ и эта таблица​
​ лежит Договор.xls.​ зеленым).​
​ разобрались, как этим​
​ так но я​
​ по имени закладки)​

​ заметил. ​​ вносятся данные​ более 1000 соглашений​

​В частности, там​​ вы видите дату​Вы иронию поняли​ из ексель —шаблоны​ получателей, письма и​ акт в один​

Автоматическое заполнение документа из Excel

​Как организовать автозаполнениепосмотрите​​End With​
​ должна попадать​Если сохранять не​Небольшое замечание:​ пользоваться — см.​
​ не понимаю как​ на это место​Z.​нужно что макрос​ таким образом.​ есть опция (переключатель),​
​ в привычном отображении.​ или просто обиделись. ​ находятся рядом с​ другие названия команд.​ файл.​ пример​End If​

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и переконструировать, не покидая Word. Если вы изменяете данные в Excel, вы можете автоматически обновлять диаграмму в Word.

В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать.

В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

В Word выделите диаграмму.

На странице конструктор диаграмм или Работа с диаграммами > данные > Обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.

Редактирование диаграммы в Word

На вкладке конструктор диаграмм или Работа с диаграммами откройте > данные > изменить данные и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

Параметры макета
Укажите, как объект будет взаимодействовать с окружающим его текстом.

Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

Стили диаграмм
Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

Фильтры диаграмм
Изменение данных, которые будут отображаться на диаграмме.

Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.

В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.

В Word выберите Главная, а затем в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Связанный объект
Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Внедренный объект
Сведения из объекта Excel, внедряемого в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не отражает внесенные изменения.

Перейдите к разделу вставка > текстового > объекта.

Перейдите в раздел Создание из файла > Обзори найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите команду связать с файломи нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, установите флажок в виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector