Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Абсолютная адресация это

Абсолютная адресация это

Как было показано выше в примере 7, электронная таблица позволяет автоматически пересчитывать значения ячеек при изменении исходных данных. Однако табличные процессоры позволяют вычислять значения не только в старых, но и в новых ячейках по формулам, ранее введённым в другие ячейки. Данное свойство табличного процессора напрямую связано с разными видами адресаций ячеек в таблице, о которых пойдёт речь дальше.

Адреса ячеек, использующиеся в формулах ЭТ, могут быть трёх видов – абсолютными, относительными и смешанными. Рассмотрим каждый из них.

В случае относительной адресации адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения формулы . При копировании формулы в новое положение таблицы адреса используемых в формуле ячеек меняются соответственно новому месту положения формулы. Например, в таблице на рисунке справа формулу в ячейке `»C»1` табличный процессор воспринимает так: умножить значение ячейки, расположенной на две ячейки левее на значение ячейки, расположенной на одну ячейку левее данной формулы. Тогда при копировании формулы в ячейку `»C»2` табличный процессор умножит значение ячейки `»A»2` на значение ячейки `»B»2`. Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячейки в новое положение ссылки в копируемой формуле меняются автоматически. Однако на практике бывает так, что адрес ячейки, используемой в формуле, не должен меняться при копировании. В этом случае используется абсолютная адресация . В абсолютных адресах перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак `$`, например `$»B»$2` – это абсолютный адрес ячейки `»B»2`. Поясним преимущества относительного адреса и использование абсолютного адреса на следующем примере.

Турфирма «Кругосвет» предоставляет путевки в Грецию, на Мальту и в Италию по ценам, указанным в долларах США. Составьте формулу для расчёта цен путёвок в европейской валюте ЕВРО согласно курсу, указанному в таблице.

Составим формулу расчёта цены путёвки в Грецию в ячейке `»C»4` так, чтобы, скопировав её в ячейки `»C»5` и `»C»6`, можно было автоматически вычислить значения цены на путёвки на Мальту и в Италию. Положение ячейки `»B»1` относительно ячеек `»C»4`, `»C»5` и `»C»6` различное, значит необходимо, чтобы в формуле `»C»4` адрес ячейки `»B»1` был абсолютным. Положение ячеек `»B»4`, `»B»5` и `»B»6` относительно `»C»4`, `»C»5`, `»C»6` одинаковое, а значит, адрес ячейки `»B»4` в формуле должен быть относительным. Тогда выражение `=»B»4^(**)$»B»$1` является формулой расчёта цены путёвки в Грецию. Использование относительного адреса `»B»4` и абсолютного адреса `$»B»$1` позволяет скопировать формулу в ячейки `»C»5` и `»C»6` и автоматически вычислить цены путёвок в остальные страны.

В формулах возможно использование смешанной адресации, при которой один из компонентов адреса абсолютный, а другой — относительный. Например, в адресе `»B»$2` компонент по столбцу относительный, а компонент по строке абсолютный.

В ячейке `»B»1` электронной таблицы находится формула `=»E»1+`$`»E»2`. Какой вид приобретёт формула после того, как содержимое ячейки `»B»1` скопируют в ячейку `»C»1`?

Так как относительное положение ячейки по строкам не изменилось, и в формуле используется относительная адресация по строкам, то строковая компонента нового адреса остаётся прежней и имеет вид `=»X»1+»Y»2`, где адрес по столбцам `»X»` и `»Y»` необходимо определить. Адрес столбца ячейки `»E»1` относительный, и так как ячейка `»B»1` копируется в `»C»1` со смещением в один столбец вправо, то новый адрес столбца ячейки `»E»1` будет `»F»`. Адрес столбца ячейки `$»E»2` абсолютный, значит, он остаётся неизменным и равным `»E»`. Итак, получаем, что формула в новой ячейке принимает вид `=»F»1+`$`»E»2`.

В ячейке `»C»2` записана формула `=$»B»$3+»D»2`. Какой вид она приобретёт после того, как содержимое ячейки `»C»2` скопируют в ячейку `»B»1`?

Адрес первой ячейки `$»B»$3` абсолютный, значит, он не изменится. Адрес ячейки `»D»2` относительный по строке и по столбцу. Ячейка `»D»2` располагается в той же строке, что и ячейка `»C»2`, но в другом столбце `»D»` со смещением вправо на один столбец. Значит, адрес столбца ячейки `»D»2` в ячейке `»B»1` станет `»C»`, а по строке станет `1`, и полный вид формулы будет выглядеть `=$»B»$3+»C»1`.

Относительная и абсолютная адресация ячеек

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Очевидно, что в зависимости от внутренней логики выражений в определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а других ситуациях для пользователя будет удобным и предпочтительным, чтобы их пересчитали с учётом относительного изменения местоположения. По этим причинам в электронных таблицах при написании формул наряду с понятием ссылки используется понятия относительной и абсолютной ссылок.

Определение. Ссылками называются адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Читать еще:  Переадресация с айфона на телефон

Наличие ссылки в формуле означает, что результат вычисления этой формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке, указанной в ссылке. Иными словами, ячейка, содержащая формулу, является зависимой, при этом значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при любом изменении данных в ячейке, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. В первом случае адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести (ячейка или диапазон при этом выделяются определенным образом).

Определение. Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Для указания абсолютной адресации обычно используется символ $.

Различают два типа абсолютных ссылок: полная и частичная.

§ Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием и столбца, и строки.

Пример: $B$5; $D$12; $D$5 — полные абсолютные ссылки.

§ Частичная абсолютная ссылкауказывается, если при копировании или перемещении не меняется или номер строки, или наименование столбца. Тогда символ $ ставится перед номером строки (в первом случае) и перед наименованием столбца (во втором случае).

Пример: В$5, D$12, F$5 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки;

$B5, $D12, $H5 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Определение. Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании или перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью адреса ячейки. Формула, где в качестве операндов используются относительные ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне — как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. При копировании или перемещении такой формулы действует правило относительной ориентации клеток. Для запрета автоматической настройки адресов используется абсолютные ссылки ячеек.

§ Ссылка A1 указывает на ячейку, которая смещена относительно С2 на одну ячейку вверх и на две влево;

§ Ссылка В3 указывает на ячейку, которая смещена относительно С2 на одну ячейку вниз и одну влево.

При выполнении операций копирования и перемещения формул следует иметь в виду, что формулы могут содержать три вида ссылок:

§ Двумерные ссылки — Относительные (обозначение А1+В3), Абсолютные ($A$1+$B$3), Смешанные ($A1+B$1);

§ Трехмерные ссылки, связанные с местоположением ячейки на листе, (например, Лист2!А3 — ячейка, Лист2:Лист6!А3:А5 – диапазон ячеек).

Следует отметить, что:

§ Относительные ссылки используются в формулах в тех случаях, когда вычисления нужно произвести по одной и той же формуле, но с разными данными. В этом случае при копировании формулы происходит пересчет с другими данными, расположенными по направлению копирования относительно исходных данных.

§ Абсолютные ссылки закрепляют какие-то данные (например, постоянный множитель), и при копировании вычисления происходят с одними и теми же закрепленными данными.

§ Смешанные ссылки фиксируют столбец или строку при копировании.

Абсолютная и относительная адресация ячеек

Презентация к уроку

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Обучающие цели урока:

  1. Обобщение основных понятий электронной таблицы Excel.
  2. Определение абсолютного, относительного и смешанного адресов ячейки
  3. Использование различных видов адресации при расчетах с помощью математических формул.

Развивающие цели урока:

  1. Развитие умения обобщать полученные знания и последовательно их применять в процессе выполнения работы.
  2. Развитие умения пользоваться различными видами адресации при решении различных типов задач

Воспитательные цели урока:

  1. Привитие навыков вычислительной работы в ЭТ Excel.
  2. Воспитание аккуратности и точности при записи математических формул.

Тип урока: освоение и закрепление нового материала.

План урока

  1. Организационный момент
  2. Активизация опорных ЗУН учащихся
  3. Тест по основным терминам электронных таблиц
  4. Приобретение новых умений и навыков.
  5. Практическая работа.
  6. Подведение итогов, выставление оценок.

Ход урока

I. Организационный момент

На ваших столах лежат карточки двух цветов: красного и зеленого.

— Карточка красного цвета означает:

«Я удовлетворен уроком, урок был полезен для меня, я много, с пользой и хорошо работал на уроке, я понимал все, о чем говорилось и что делалось на уроке»

— Карточка зеленого цвета означает:

«Пользы от урока было мало: я не очень понимал, о чем идет речь, к ответу на уроке я был не готов»

— Итак, в конце урока каждый из вас должен сдать мне карточку того цвета, которым он оценил для себя прошедший урок.

Читать еще:  Как написать адрес с нижним подчеркиванием

II. Активизация опорных ЗУН учащихся

Для того, чтобы начать изучение видов адресации ячейки, необходимо повторить базовые понятия электронной таблицы,

После повторения основных базовых понятий электронных таблиц каждый ученик получает контрольный лист (Приложение 1) и отвечает на вопросы (7 мин.)

III. Приобретение новых умений и навыков

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на рабочем листе. Формула начинается со знака равенства (=). В качестве аргументов формулы обычно используются значения ячеек, например: =A1+B1.

Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.

Смешанная адресация представляет собой комбинацию относительной и абсолютной адресаций, когда одна из составляющих имени ячейки остается неизменной при копировании. Примеры такой адресации: $A3, B$1.

IV. Практическая работа

Учащимся предлагается выполнить практическую работу «Накладная на покупку канцтоваров». Для выполнения задания каждому учащемуся раздается задание с необходимым комментарием к выполнению задания

Дополнительное задание «Таблица умножения»:

Относительная и абсолютная адресация

Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные — ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу , в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.

Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).

Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.

При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.

Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки), нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или перемещать данные.

Для фиксации адреса ячейки используется знак “$”.

Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.

Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите .

Изменение адреса ячейки в формуле, при ее копировании.

Построение диаграмм

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы — это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:

— Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.

— Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.

Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу .

Читать еще:  Телефон с переадресацией вызова

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

— размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

— положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

— шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

— тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

Задачи

1. Выражение 5(A2+C3):3(B2-D3) в электронной таблице имеет вид:

2. Какая из перечисленных ссылок на ячейку А1 является абсолютной только по строке?

3. «Легенда» диаграммы MS Excel – это:

— порядок построения диаграммы (список действий);

— условные обозначения рядов или категорий данных;

— руководство для построения диаграмм;

— таблица для построения диаграммы.

4. В ячейке B2 электронной таблицы записана формула =A3*C4+B1. Какой вид примет эта формула после копирования ее в ячейку D3?

— формула не изменится.

5. Относительная ссылка на ячейку MS Excel это:

— ссылка, полученная в результате копирования формулы;

— когда адрес, на который ссылается формула, при копировании не изменяется;

— когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы.

6. При вводе чисел в ячейки MS Excel десятичные знаки отделяются символом:

— точкой или запятой;

— запятой с пробелом.

7. В формуле ссылка на ячейку имеет вид $C$10. Что это означает?

— Дается ссылка на относительный адрес ячейки С10;

— Дается ссылка на абсолютный адрес ячейки С10;

— В ячейке С10 находится число в денежном формате.

Относительная и абсолютная адресация ячеек;

Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).

Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.

Адрес ячейки называют также ссылкой; в этом случае используют термины Относительная ссылка и Абсолютная ссылка.

Адрес можно сделать абсолютным двумя способами:

1. Поместить символ доллара ($)в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.

2. Присвоить имя ячейке с помощью кнопки Присвоить имя из группы Определенные имена на вкладке Формулы.

Упражнение. Необходимо на листе «Итог» осуществить пересчет сумм НДС, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом, для чего:

· Перейти на лист «Итог».

· В ячейку Е2 ввести наименование новой графы – «НДС в рублях».

· В ячейку А14 ввести – «Курс доллара», в ячейку В14 – 30,5.

· Установить курсор в ячейку Е3, ввести знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D3, ввести знак «*», щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать функциональную клавишу F4. Нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =D3*$B$14.

· Скопировать полученную формулу в ячейки Е4:Е11.

· Выделить блок ячеек Е3:Е11и нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.

· Выбрать пункт меню Формат ячеек.

· На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – «р.». Нажать ОК.

Примечание. Выбрать нужный числовой формат данных можно с помощью кнопок, расположенных в группе Число на вкладке Главная или, нажав кнопку со стрелкой в правом нижнем углу группы Число, в окне Числовые форматы.

· Расширить столбец Е до появления значений ячеек.

· Оформить внешний вид полученной таблицы в соответствии с рисунком 12, используя кнопки Границы и Цвет заливки из группы Шрифт вкладки Главная.

Примечание: оформление внешнего вида таблиц возможно с помощью команды Формат ячеек из контекстного меню, при выборе соответствующих вкладок окна Формат ячеек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector