Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как установить денежный формат в excel

Изменяем в EXCEL денежный формат с российского на американский

В России принято записывать денежный формат в виде 123 456 789,00р. В США десятичная часть отделяется от целой не запятой, точкой, а разряды не пробелом, а запятой. Если требуется отобразить денежные суммы в американском формате $123,456,789.00, то можно использовать пользовательский формат.

Попробуем отобразить число 11234,33 в американском денежном формате $11,234.33 (см. файл примера ).

Использование формулы

Неочевидным подходом для получения желаемого результата является использование формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится: =»$»&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(B1;»# ##0,00″);»,»;».»);» «;»,»)

Сначала с помощью функции ТЕКСТ() переводим, содержащееся в ячейке B1 число в текст, с использованием формата «# ##0,00» . Затем, функцией ПОДСТАВИТЬ() заменяем запятую, отделяющую десятичную часть, на точку. Вторая функция ПОДСТАВИТЬ() заменяет пробелы, разделяющие разряды, запятой. Недостаток формулы состоит в том, что получаемое значение – текст, а не число.

Пользовательский формат через формат ячеек

Если нет желания переводить число в текст, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение. Но без использования дополнительной ячейки все же обойтись не удастся. В ячейку B3 введите =A1*100 , чтобы убрать дробную часть.

Пользовательский формат ячейки B 3 введем через диалоговое окно Формат ячеек . Для вызова окна нажмите CTRL + 1 . Выберите ( все форматы ), удалите все из поля Тип и введите в него формат [>100000000]»$»#»,»###»,»###».»##;[>100000]»$»###»,»###».»##;»$»0″.»##

Пользовательский формат и функция ТЕКСТ()

Другим способом отразить денежный формат в американском стиле является использование функции ТЕКСТ() : =ТЕКСТ(B1*100;»[>100000000]$#,###,###.##;[>100000]$###,###.##;$0.##»)

Формат в функции ТЕКСТ() отличается, от того который мы использовали в предыдущем случае, тем, что специальные символы . (точка) и , (запятая) закомментированы обратным слешем ().

Изменение настроек EXCEL

Формат разделения разрядов и целой и дробной части можно изменить в самом EXCEL.

  • войдите в параметры EXCEL ( Кнопка офис/Параметры Excel/Дополнительно );
  • в разделе Параметры правки снимите галочку Использовать системные разделители;
  • введите для разделения целой и дробной части точку (.), для разделения разрядов запятую (,).

Естественно, это не выход, т.к. эти настройки повлияют на все книги EXCEL.

Еще более радикальный вариант – поменять Региональные параметры в Windows (кнопка Пуск/Панель управления/Язык и региональные стандарты ). На вкладке Региональные параметры поменяйте Язык на Английский (США) .

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

В этой статье

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Чтобы отобразить число с обозначением денежной единицы по умолчанию, выделите ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку Финансовый числовой формат в группе Число на вкладке Главная (если же требуется применить денежный формат, выделите ячейки и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+$).

Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.

В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.

Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, если нужно, чтобы в ячейке вместо 138 690,63р. отображалось значение 138 691р., введите в поле Число десятичных знаков число 0.

При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В этом поле отображается влияние изменения числа знаков после запятой на представление числа в ячейке.

В поле отрицательные числа выберите стиль отображения, который вы хотите использовать для отрицательных чисел. Если вы не хотите имеющиеся варианты отображения отрицательных чисел, можно создать собственный числовой формат. Дополнительные сведения о создании пользовательских форматов читайте Создание или удаление пользовательского числового формата.

Примечание: Поле Отрицательные числа недоступно для числового формата Финансовый, поскольку в соответствии со стандартной практикой ведения финансовых документов отрицательные числа отображаются определенным образом.

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.

Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Удаление форматирования в виде денежных единиц

Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.

Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.

На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.

Читать еще:  Названия строк и столбцов в excel

В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Разница между денежным и финансовым форматами

Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Читать еще:  Выравнивание строк в excel

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада

Пользовательский формат числа в Excel

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

  1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
  3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: » Счет № » 00-000; » не может быть отрицательным » ; » не может быть нулем » ; » не вводите дефис » . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; » введите число « будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( » » ), например, » валовой доход за » @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Читать еще:  Excel сложить две строки

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

В excel денежный формат

Изменяем в MS EXCEL денежный формат с российского на американский

​Смотрите также​: Подскажите, пожалуйста!​Ещё хотите?​n​Длинный формат даты​ Если ширины ячейки​ грамматические ошибки. Для​ ввести отрицательное число​Нужно установить в​ цифра напишется дробью​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ будут отражаться в​Формат «Общий»​

​Формула в Excel​ и сообщить, помогла​ ().​ число.​

Использование формулы

​В России принято записывать​Как в Excel​pechkin​. Например, в​В этом формате месяц,​ недостаточно, чтобы отобразить​
​ нас важно, чтобы​

​ в Excel» тут.​ ячейке текстовый формат.​ (10 1/5).​​ 12 авг.; т.д.​​ ячейке.​- в ячейке​ часто зависит от​ ли она вам,​Формат разделения разрядов и​Если нет желания переводить​ денежный формат в​ финансовый формат сделать​: Так вааще красиво!​
​экспоненциальном​ день и год​ число целиком, оно​ эта статья была​Можно выбрать другие​

Пользовательский формат через формат ячеек

​ Вызываем правой мышкой​Как написать дробь в​ Чтобы посчитать даты​Желтым цветом обведена кнопка​ все слова и​ формата числа (например,​ с помощью кнопок​ целой и дробной​ число в текст,​ виде 123 456 789,00р. В​ видом 2 000​RAN​​формате с двумя​​ отображаются в следующем​ округляется. Например, 25,76​

​ вам полезна. Просим​​ форматы. Например, формат​​ контекстное меню. Нажимаем​ Excel​ в Excel, нужно​ «Разделитель групп разрядов»,​​ числа будут записаны​​ время).​ внизу страницы. Для​ части можно изменить​ то с помощью​ США десятичная часть​

Пользовательский формат и функция ТЕКСТ()

​ 000 р., так​:​ знаками после запятой​ виде:​
​ отображается как 26.​

​ вас уделить пару​ номера телефона. Для​ «Текстовый».​быстро, не меняя​ написать формулу. Как​ которая разделяет число​ так, как вы​Формат числа в Excel​ удобства также приводим​

Изменение настроек EXCEL

​ в самом EXCEL.​ пользовательского формата можно​ отделяется от целой​ как при формировании​

  • ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Label13.Caption = Format(Range(«BQ2»).Value, «#,##0.00​ число 12345678901 отображается​
  • ​Время​Кроме того, если число​ секунд и сообщить,​
  • ​ этого выбираем функцию​Получилось.​ каждый раз формат​ это сделать, смотрите​ по тысячам (1​

​ их введете. Например:​можно настроить на​ ссылку на оригинал​войдите в параметры EXCEL​

​ изменить, лишь отображение​ не запятой, точкой,​ денежного формата в​ руб.»)​ как 1,23E+10, то​В этом формате числовые​ состоит из 12​ помогла ли она​

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​ «Дополнительный (все форматы)».​​Или поставить перед​ ячейки. Нужно сначала​ в статье «Дата​ 234 555).​ программа, Програм-ма, 1000,​ закладке «Главная» в​ (на английском языке).​ (Кнопка офис/Параметры Excel/Дополнительно);​ значения в ячейке,​ а разряды не​ результате выходит 2000.000​»Хорошее имя, но​ есть 1,23, умноженное​ представления даты и​ или более цифр,​ вам, с помощью​ Можно установить свой​ числом апостроф (это​ поставить0 (ноль), нажать​ в Excel. Формула».​

​Красным цветом -​ 10 00, 1​ разделе «Число» или​Создание и создание пользовательского​в разделе Параметры правки​ а не само​ пробелом, а запятой.​ р. , т.е.​ намучается с ним​ на 10 в​ времени отображаются как​ при использовании​

​ кнопок внизу страницы.​

​ формат. Читайте в​​ одинарная кавычка вверху).​​ кнопку на клавиатуре​​Формат «Процентный»​​ добавляет цифры после​

​ 000 р, 10%.​​ в контекстном меню​​ числового формата для​

​ снимите галочку Использовать​​ значение. Но без​​ Если требуется отобразить​ получается формат с​ пацан. » (Бородатый анекдот)​

​ 10-й степени. Чтобы​ значения времени.​общего​

​ Для удобства также​

​ статье «День недели​ Находится апостроф на​

​ — (пробел) затем​​- здесь значение​​ запятой.​

Число Excel. Формат.

Доступные числовые форматы в Excel Online

​ то числа копируются​​ создании пользовательского формата​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ автоматически ставят в​ тремя нулями на​ числа автоматически записывались​(все форматы)​ на Английский (США).​ введите в него​ в ячейке​ надо сделать так,​ не к ТС,​ как добавить нули​ отображается в виде​ с​ отображение чисел, но​Узнать, где находятся​ не в числовом,​ читайте в статье​ Остальное ячейка посчитала​ конце цифры букву​ закладке «Выравнивание». Например:​

​ в определенном формате​.​Примечание:​ формат [>100000000]»$»#»,»;»,»;».»##;[>100000]»$»;»,»;».»##;»$»0″.»##​B1​ чтобы миллионы разделялись​ я, обычно, указываю,​ в форме на​ дроби. Например, 0,5​Увеличить разрядность​ не значения в​​ на клавиатуре кнопки​​ а в текстовом​

​ «Как создать пользовательский​ сама. Получилось: 2​ «р.» (рублей) и​ вы вводите число​ (1234,56р). Или, чтобы​В списке​ Мы стараемся как можно​

​Другим способом отразить денежный​число в текст,​ пробелом с сотнями​ кому я отвечаю.​ label или отформатировать​

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector