Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать месяцы в excel

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL .

Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций ( SHIFT + F 3 ), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата .

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Значение

Описание

разница в полных месяцах

разница в полных годах

разница в полных месяцах без учета лет

разница в днях без учета месяцев и лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

разница в днях без учета лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения , а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2 , а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2 .

1. Разница в днях («d»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007 Результат: 1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 28 (дней)

Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008 Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время ).

Примечание : Если интересуют только рабочие дни, то к оличество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 1 (месяц)

Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007 Результат: 0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2) ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2; B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)); B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

Определение количества дней в месяце в Microsoft Excel

Для решения некоторых задач при создании таблицы нужно в отдельной ячейке или внутри формулы указать количество дней в месяце, чтобы программа провела необходимые расчеты. В Экселе имеются инструменты, предназначенные для выполнения данной операции. Давайте рассмотрим различные способы применения данной возможности.

Вычисление количества дней

Вычислить количество дней в месяце в Экселе можно с помощью специальных операторов категории «Дата и время». Чтобы выяснить, какой именно вариант лучше всего применить, нужно, прежде всего, установить цели выполнения операции. В зависимости от этого результат вычисления может выводиться в отдельный элемент на листе, а может использоваться и внутри другой формулы.

Способ 1: комбинация операторов ДЕНЬ и КОНМЕСЯЦА

Наиболее простым способом решить данную задачу является комбинация операторов ДЕНЬ и КОНМЕСЯЦА.

Функция ДЕНЬ принадлежит к группе операторов «Дата и время». Она указывает на конкретное число от 1 до 31. В нашем случае задачей данного оператора будет указание последнего дня месяца при помощи встроенной функции в виде аргумента КОНМЕСЯЦА.

Синтаксис оператора ДЕНЬ следующий:

То есть, единственным аргументом данной функции является «Дата в числовом формате». Его и будет задавать оператор КОНМЕСЯЦА. Нужно сказать, что дата в числовом формате отличается от привычного формата. Например, дата 04.05.2017 в числовом виде будет выглядеть, как 42859. Поэтому этот формат Эксель использует только для внутренних операций. Он редко применяется для отображения в ячейках

Оператор КОНМЕСЯЦА предназначен для того, чтобы указывать порядковый номер последнего дня месяца, который находится на заданное количество месяцев вперед или назад от указанной даты. Синтаксис функции таков:

Оператор «Начальная дата» содержит дату, от которой производится отсчет, или ссылку на ячейку, где она находится.

Оператор «Число месяцев» указывает на то количество месяцев, на которое следует производить отсчет от заданного числа.

Теперь давайте посмотрим, как это работает на конкретном примере. Для этого возьмем лист Excel, в одну из ячеек которого вписано определенное календарное число. Нужно при помощи указанного выше набора операторов определить, сколько дней в том месячном периоде, к которому это число относится.

    Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться результат. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Эта кнопка размещена слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. Переходим в раздел «Дата и время». Находим и выделяем запись «ДЕНЬ». Производим щелчок по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов оператора ДЕНЬ. Как видим, оно содержит всего одно поле – «Дата в числовом формате». Обычно тут устанавливают число или ссылку на ячейку, его содержащую, но у нас в данном поле будет находиться функция КОНМЕСЯЦА. Поэтому устанавливаем курсор в поле, а затем кликаем по пиктограмме в виде треугольника слева от строки формул. Открывается список недавно использованных операторов. Если вы в нем обнаружите наименование «КОНМЕСЯЦА», то сразу кликайте по нему для перехода в окно аргументов данной функции. Если же данного наименования вы не отыщите, то в таком случае щелкайте по позиции «Другие функции…».

Снова запускается Мастер функций и опять мы перемещаемся в ту же группу операторов. Но на этот раз ищем наименование «КОНМЕСЯЦА». После выделения указанного названия щелкаем по кнопке «OK».

Производится запуск окна аргументов оператора КОНМЕСЯЦА.

В первом его поле, называющемся «Начальная дата», нужно установить то число, которое находится у нас в отдельной ячейке. Именно количество дней в том периоде, к которому оно относится, мы и будем определять. Для того, чтобы установить адрес ячейки, ставим курсор в поле, а затем просто кликаем по ней на листе левой кнопкой мыши. Координаты тут же будут отображены в окошке.

В поле «Число месяцев» ставим значение «0», так как нам нужно определить продолжительность именно того периода, к которому относится указанное число.

После этого щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, после выполнения последнего действия количество дней в месяце, к которому относится выбранное число, отобразилась в ячейке на листе.
  • Общая формула у нас приняла следующий вид:

    В этой формуле переменным значением является только адрес ячейки (B3). Таким образом, если вы не хотите выполнять процедуру посредством Мастера функций, можно вставить данную формулу в любой элемент листа, просто заменив адрес ячейки, содержащей число, на тот, который актуален в конкретно вашем случае. Результат будет аналогичен.

    Способ 2: автоматическое определение количества дней

    Теперь давайте рассмотрим другую задачу. Требуется, чтобы количество дней выводилось не по заданному календарному числу, а по текущему. К тому же смена периодов производилась бы автоматически без участия пользователя. Хоть это и кажется странным, но данная задача легче предыдущей. Для её решения даже открывать Мастер функций не нужно, так как формула, выполняющая данную операцию, не содержит переменных значений или ссылок на ячейки. Вы просто можете вбить в ту ячейку листа, где хотите, чтобы отображался результат, следующую формулу без изменений:

    Читать еще:  Youtube видео недоступно

    Встроенная функция СЕГОДНЯ, которую мы применили в данном случае, отображает сегодняшнее число и не имеет аргументов. Таким образом, у вас в ячейке постоянно будет отображаться количество дней в текущем месяце.

    Способ 3: вычисление количества дней для использования в сложных формулах

    В примерах выше мы показали, как выполнять вычисление количества дней в месяце по указанному календарному числу или автоматически по текущему месяцу с выводом результата в отдельную ячейку. Но нахождение данного значения может понадобиться и для вычисления других показателей. При этом расчет количества дней будет производиться внутри сложной формулы и не станет выводиться в отдельной ячейке. Посмотрим, как это сделать на примере.

    Нам нужно сделать так, чтобы в ячейке отображалось то количество дней, которое осталось до конца текущего месяца. Как и в предыдущем способе, данный вариант действий не требует открытия Мастера функций. Вы можете просто вбить в ячейку следующее выражение:

    После этого в указанной ячейке будет выводиться число дней до конца месяца. Каждый день результат будет автоматически обновляться, а с начала нового периода отсчет начнется заново. Получается своеобразный таймер обратного отсчета.

    Как видим, указанная формула состоит из двух частей. Первая из них представляет собой уже знакомое нам выражение расчета числа дней в месяце:

    А вот во второй части производится вычитание из этого показателя сегодняшнего числа:

    Таким образом, при выполнении данного расчета формула вычисления количества дней является составной частью более сложной формулы.

    Способ 4: альтернативная формула

    Но, к сожалению, у версий программы ранее Excel 2007 отсутствует оператор КОНМЕСЯЦА. Как же быть тем пользователям, которые применяют старые версии приложения? Для них такая возможность существует посредством другой формулы, которая более массивна, чем описываемая выше. Посмотрим, как рассчитать количество дней в месяце по заданному календарному числу с помощью этого варианта.

      Выделяем ячейку для вывода результата и переходим в окно аргументов оператора ДЕНЬ уже привычным для нас способом. Устанавливаем курсор в единственное поле этого окна и кликаем по перевернутому треугольнику слева от строки формул. Переходим в раздел «Другие функции…».

    В окне Мастера функций в группе «Дата и время» выделяем наименование «ДАТА» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окошко оператора ДАТА. Данная функция преобразует дату из обычного формата в числовое значение, которое и должен будет потом обработать оператор ДЕНЬ.

    Открывшееся окно имеет три поля. В поле «День» можно сразу ввести число «1». Это будет неизменным действием для любой ситуации. А вот двумя другими полями придется заняться основательно.

    Устанавливаем курсор в поле «Год». Далее переходим к выбору операторов через знакомый нам треугольник.

    Все в той же категории Мастера функций выделяем наименование «ГОД» и щелкаем по кнопке «OK».

    Запускается окно аргументов оператора ГОД. Он определяет год по указанному числу. В единственном поле окна «Дата в числовом формате» указываем ссылку на ячейку, содержащую исходную дату, для которой нужно определить количество дней. После этого не спешим щелкать по кнопке «OK», а кликаем по наименованию «ДАТА» в строке формул.

    Затем мы опять возвращается в окно аргументов ДАТА. Устанавливаем курсор в поле «Месяц» и переходим к выбору функций.

    В Мастере функций щелкаем по наименованию «МЕСЯЦ» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов функции МЕСЯЦ. Её задачи схожи с предыдущим оператором, только она выводит значение номера месяца. В единственное поле данного окна устанавливаем ту же самую ссылку на исходное число. Затем в строке формул щелкаем по наименованию «ДЕНЬ».

    Возвращаемся в окно аргументов ДЕНЬ. Тут нам предстоит сделать всего один небольшой штрих. В единственное поле окна, в котором уже находятся данные, добавляем в конец формулы выражение «-1» без кавычек, а также ставим «+1» после оператора МЕСЯЦ. После этого кликаем по кнопке «OK».

    Как видим, в предварительно выделенной ячейке отобразилось количество дней в месяце, к которому принадлежит указанное число. Общая формула имеет такой вид:

    Секрет этой формулы прост. Мы с помощью неё определяем дату первого дня следующего периода, а потом отнимаем от неё один день, получая количество дней в указанном месяце. Переменной величиной в этой формуле является ссылка на ячейку D3 в двух местах. Если её заменить на адрес той ячейки, в которой находится дата в вашем конкретном случае, то можно просто вбить данное выражение в любой элемент листа без помощи Мастера функций.

    Как видим, существует несколько вариантов узнать количество дней в месяце в Excel. Каким именно из них воспользоваться, зависит от конечной цели пользователя, а также от того, какой версией программы он пользуется.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Расчет количества дней между датами в Эксель

    Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

    Расчет разности дат

    Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

    На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

    1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
    2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
    3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
      • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
      • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
      • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
      • нажимаем OK.
    4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

    Метод 1: использование формулы вычитания

    Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

    1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
    2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
      ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
    3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
    4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
      • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
      • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
      • вводим с клавиатуры символ “” (знак минус);
      • кликаем по ячейке с начальной датой.
    5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

    Метод 2: функция РАЗНДАТ

    Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

    Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

    Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

    • d” — количество дней между датами;
    • m” — количество полных месяцев между датами;
    • y” — количество полных лет между датами;
    • YM” — разница между датами в месяцах;
    • MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
    • YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

    В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

    Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

    1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
    2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
    3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.
    Читать еще:  Как вычислить разность в excel

    Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

    Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

    В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

    Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

    Приступаем к вычислениям:

    1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
    2. В открывшемся окне Мастера функций:
      • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
      • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
      • нажимаем ОК.
    3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
    4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
    5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

    Заключение

    С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

    Вычисление разности двух дат

    В этом курсе:

    Используйте функцию РАЗНДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в ячейку и дату окончания в другой. Затем введите формулу, например одну из указанных ниже.

    Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

    Разница в днях

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D9, а Дата окончания — в E9. Формула будет показана на F9. «D» возвращает число полных дней между двумя датами.

    Разница в неделях

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D13, а Дата окончания — в E13. «D» возвращает число дней. Но обратите внимание на то, что в конце есть /7 . Это делит количество дней на 7, так как в неделю есть 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также необходимо отформатировать как число. Нажмите клавиши CTRL + 1. Затем щелкните число ,> десятичных разрядов: 2.

    Разница в месяцах

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D5, а Дата окончания — в ячейку «вниз». В формуле «м» возвращает число полных месяцев между двумя днями.

    Разница в годах

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D2, а Дата окончания — в E2. «Y» возвращает число полных лет между двумя днями.

    Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

    Вы также можете рассчитать возраст или время обслуживания других пользователей. Результат может быть похож на «2 года», «4 месяца», «5 дней» «.

    1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D17, а Дата окончания — в E17. В формуле «y» возвращает число полных лет между двумя днями.

    2. для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав «ГМ».

    В другой ячейке используйте формулу РАЗНДАТ с параметром «ГМ» . «ГМ» возвращает число оставшихся месяцев после последнего полного года.

    3. Используйте другую формулу для поиска дней.

    Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

    Предупреждение: Мы не рекомендуем использовать аргумент РАЗНДАТ «MD», так как он может вычислять неверные результаты.

    4. необязательно: Объедините три формулы в одну.

    Вы можете разместить все три вычисления в одной ячейке, как показано в этом примере. Использование амперсандов, кавычек и текста. Это более длинная формула для ввода, но по крайней мере все это в одной из них. Совет. Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы разместить разрывы строк в формуле. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите формулу целиком, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + U.

    Скачивание примеров

    Вы можете скачать пример книги со всеми примерами, приведенными в этой статье. Вы можете подписаться на них или создать собственные формулы.

    Другие расчеты даты и времени

    Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и конечной датой. Однако вместо ввода определенных дат можно также использовать функцию Today () в формуле. При использовании функции TODAY () Excel использует текущую дату на компьютере. Имейте в виду, что при повторном открытии файла в будущем этот файл изменится.

    Обратите внимание на то, что на момент написания статьи день – 6 октября 2016 г.

    Используйте ЧИСТРАБДНИ. INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни.

    Прежде чем начать, выполните указанные ниже действия.Решите, нужно ли исключить даты праздников. Если это так, введите список дат праздников в отдельную область или на лист. Каждый день праздников помещается в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, а затем выберите формулы > задать имя. Назовите диапазон михолидайси нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

    1. Введите дату начала и дату окончания.

    В этом примере Дата начала находится в ячейке D53, а Дата окончания — в ячейке E53.

    2. в другой ячейке введите формулу, например:

    Введите формулу, например приведенный выше пример. 1 в формуле определяет «Суббота» и «воскресенье» в качестве выходных дней и исключает их из итогового значения.

    Примечание. в Excel 2007 нет ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Однако у него есть ЧИСТРАБДНИ. Приведенный выше пример будет выглядеть следующим образом в Excel 2007: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53). Вы не укажете 1, так как ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

    3. при необходимости измените значение 1.

    Если Суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените значение 1 на другой в списке IntelliSense. Например, 2 устанавливает воскресенье и понедельник в выходные дни.

    Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

    4. Введите имя диапазона праздников.

    Если вы создали имя диапазона праздников в приведенном выше разделе «Начало работы», введите его в конце, как показано ниже. Если у тебя нет праздников, вы можете покинуть запятую и Михолидайс. Если вы используете Excel 2007, вышеприведенный пример будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, михолидайс).

    ПероЕсли вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, вы также можете ввести диапазон, например D35: E:39. Кроме того, вы можете ввести каждый праздник в формуле. Например, если праздничные дни – 1 января и 2 из 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Межд (D53, E53, 1, <"1/1/2016", "1/2/2016">). В Excel 2007 оно будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, <"1/1/2016", "1/2. 2016″>)

    Чтобы вычислить затраченное время, можно вычесть один раз из другого. Сначала введите время начала в ячейке и время окончания в другой. Убедитесь в том, что все время, в том числе часы, минуты и пробелы, заполните до полудня или PM. Вот что нужно для этого сделать:

    1. Введите время начала и время окончания.

    В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в E80. Убедитесь, что вводите часы, минуты и пробелы перед символами AM и PM.

    2. Установите формат ч/PM.

    Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Убедитесь, что выбрано значение » настраиваемый > ч. д., если оно еще не задано.

    3. вычитание двух значений.

    В другой ячейке вычитаете начальную ячейку из ячейки «время окончания».

    4. Задайте формат ч.

    Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите «пользовательские >», чтобы исключить из него результаты «AM» и «PM».

    Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, вы можете просто вычесть один из них. Однако вы должны применить форматирование к каждой ячейке, чтобы убедиться, что Excel возвращает нужный результат.

    Читать еще:  Счет в excel примеры

    1. Введите два полных значения даты и времени.

    В одной ячейке введите дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время полного окончания. Каждая ячейка должна иметь месяц, день, год, час, минуту и пробел до полудня или PM.

    2. Задайте формат 3/14/12 1:30 PM.

    Выберите обе ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите дата > 3/14/12 1:30 PM. Это не Дата, которую вы настроили, а вот только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может иметь другой образец даты, например 3/14/01 1:30 PM.

    3. вычитание двух значений.

    В другой ячейке вычитаете дату и время начала из даты и времени окончания. Результат, скорее всего, будет выглядеть как число и десятичное значение. Это будет исправлено на следующем этапе.

    4. Задайте формат [h]: мм.

    Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле тип введите [h]: мм.

    Статьи по теме

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    6 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения.

    В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.

    В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.

    Основная формула Excel расчета для возраста в годах.

    Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.

    Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:

    =(СЕГОДНЯ()-B2)/365

    =(TODAY()-B2)/365

    Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.

    Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.

    Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:

    Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.

    Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).

    Округляет в меньшую сторону.

    Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.

    Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.

    Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.

    В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.

    В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.

    Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.

    Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.

    Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.

    Синтаксис здесь следующий:

    YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])

    Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.

    Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:

    • Дата_начала — дата рождения.
    • Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
    • Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.

    Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:

    =ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)

    Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:

    =ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)

    Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.

    Итак, вот улучшенный вариант:

    Метод округления можете выбрать сами.

    Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.

    Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.

    Еще один способ — использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):

    = РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

    дата_нач и дата_кон — две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,

    Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:

    • Y — возвращает количество лет.
    • M — количество месяцев.
    • D — количество дней.
    • YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
    • MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
    • YD — разница в днях, игнорируя годы.

    Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:

    =РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), «Y»)

    В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:

    В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.

    Рассчитываем в днях, месяцах и годах.

    Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.

    Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.

    Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:

    Где В2 — дата рождения.

    Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:

    И вот что получится:

    Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.

    Сколько вам будет на определённую дату?

    Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.

    Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.

    Итак, вот как это может выглядеть:

    Сколько вам будет лет в определенный год?

    Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.

    Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.

    Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:

    Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).

    Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.

    Узнайте дату, когда человек достигает N лет

    Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:

    =ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))

    Где B2 — день рождения.

    Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.

    Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector