Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Фиксация строки в excel

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Автор: Амиль | Дата публикации: 3-07-2017 | В разделе: Офисные программы

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

  1. Установить курсор в любом месте на листе документа.
  2. Переход на вкладку «Вид», щелкнуть по значку «Закрепить области». Появляется меню, предлагающее несколько способов.
  3. Выбрать действие, касающееся только верхней строки.

  • Можно пробовать прокручивать документ вниз, шапка должна все время оставаться видимой в верхней части страницы.
  • При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

    1. Курсор установить в первом столбце в ячейке, которая находится под последней горизонтальной полосой закрепления. При желании можно выделить полностью строчный блок, который расположен первым после закрепляемого участка.
    2. В меню документа «Вид» щелкнуть по иконке фиксации. В появившемся перечне вариантов остановить выбор на варианте действия «Закрепить области».

      Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

      Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

      1. Установив курсор в любом месте листа, перейти на вкладку «Вид» к значку «Закрепить области».
      2. Выбрать в появившемся меню действий способ, касающийся только первого столбца.

    3. Закрепление столбца при прокрутке в Excel закончено. По горизонтали шапка будет прокручиваться, а вертикальный элемент с номерами остается на месте при движении направо.

    Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

    Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

    Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

    1. Курсор поставить в ячейку, которая соприкасается своими границами и со столбцом, и со строкой, подлежащих фиксированию.
    2. Переход на вкладку «Вид», выбор действия и одноименного параметра фиксации «Закрепить области».

    Как снять фиксацию

    Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».

    Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

    Для этого нам необходимо:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    В этом меню доступны три опции:

    • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
    • Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
    • Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

    Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Как закрепить строку при прокрутке в Excel

    Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

    В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

    Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

    После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

    Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

    Как закрепить более одной строки в Эксель

    В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

    • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

    После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

    Как снять закрепление строки в Excel

    Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

    Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

    Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

    • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
    • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

    После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

    Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

    В дополнение:

    • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
    • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

    Как закрепить более одного столбца в Эксель

    В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

    • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

    После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

    Как снять закрепление столбца в Excel

    Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

    Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

    Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

    Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

    • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

    • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

    Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

    Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

    • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

    Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

    Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

    Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

    Варианты

    Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

    1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
    2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
    3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

    Давайте разберем эти варианты на практике.

    Фиксируем верхнюю строку

    Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

    Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

    Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

    В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

    Закрепление первого столбца

    Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

    Фиксируем произвольную область

    Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

    Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

    Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

    При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

    Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

    Как снять закрепление

    Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

    Как закрепить ячейки в Google Таблицах

    В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

    Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

    Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

    На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

    Заключение

    Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

    Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

    Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

    Автор: Амиль | Дата публикации: 3-07-2017 | В разделе: Офисные программы

    Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

    Способ по фиксации строчных данных

    1. Установить курсор в любом месте на листе документа.
    2. Переход на вкладку «Вид», щелкнуть по значку «Закрепить области». Появляется меню, предлагающее несколько способов.
    3. Выбрать действие, касающееся только верхней строки.

  • Можно пробовать прокручивать документ вниз, шапка должна все время оставаться видимой в верхней части страницы.
  • При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

    1. Курсор установить в первом столбце в ячейке, которая находится под последней горизонтальной полосой закрепления. При желании можно выделить полностью строчный блок, который расположен первым после закрепляемого участка.
    2. В меню документа «Вид» щелкнуть по иконке фиксации. В появившемся перечне вариантов остановить выбор на варианте действия «Закрепить области».

      Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

      Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

      1. Установив курсор в любом месте листа, перейти на вкладку «Вид» к значку «Закрепить области».
      2. Выбрать в появившемся меню действий способ, касающийся только первого столбца.

    3. Закрепление столбца при прокрутке в Excel закончено. По горизонтали шапка будет прокручиваться, а вертикальный элемент с номерами остается на месте при движении направо.

    Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

    Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

    Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

    1. Курсор поставить в ячейку, которая соприкасается своими границами и со столбцом, и со строкой, подлежащих фиксированию.
    2. Переход на вкладку «Вид», выбор действия и одноименного параметра фиксации «Закрепить области».

    Как снять фиксацию

    Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».

    Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

    При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

    Работа с Excel 2003

    Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

    Закрепление строки

    Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

    Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

    Закрепление столбца

    Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

    Закрепление области

    Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

    Работа с Excel 2007 и 2010

    Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

    Закрепление строки

    • в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
    • находится кнопка «Закрепить области»;
    • в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

    Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

    Закрепление столбца

    Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

    Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

    Закрепление области

    Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

    После, зафиксируйте область.

    Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

    Отмена закрепления

    Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

    В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

    Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

    Вывод

    Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

    После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

    Читать еще:  Как скопировать гиперссылку в excel
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector