Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel вставляет число как дату

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Сравнить 2 файла excel

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Читать еще:  Формулы в excel

Excel вставляет число как дату

цитата: Urkagan:
есстественно сделай такой формат перед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит.
Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin:
Iff
автоперевод с транслита:
У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.
НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется.
В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S:
А ты перед 22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК
Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS
цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.
Приведу две, наиболее часто встречающиеся:
1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.
Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.
Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan:
Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта.
У меня ХР.

[/code]Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

[q]НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?[/q]

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Действительно, Эксел в этом плане идиот.
Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft:
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию «Сцепить», то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.

Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функция «Сцепить».

Читать еще:  Excel номер страницы в колонтитуле

Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции «Текст», у которой будет два аргумента.

  • Первый — ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
  • Второй — формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.

Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет «ДД.ММ.ГГГГ»- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.

Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))

Только в этом случае получиться нужным нам результат.

Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку «Формулы», далее нажимаем иконку «Текстовые» и из выпадающего списка выбираем «Текст». В открывшемся окне нажимаем ссылку «Справка по этой функции».

Здесь, в блоке «Рекомендации по форматам даты и времени», вы найдете все возможные выводы даты и времени.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

  • 23.12.2015
  • Просмотров: 30454
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

  • 21.11.2015
  • Просмотров: 5553
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 5089
  • Outlook

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

  • 12.01.2016
  • Просмотров: 12615
  • Excel

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

Добавление времени и даты в Microsoft Excel

При работе с документами в Microsoft Excel иногда возникает необходимость добавить время или дату, либо обе эти величины. К сожалению, не все пользователи знают о специальных средствах, реализованных в Экселе, которые позволяют быстро решить эту проблему. В этой статье рассмотрим, как вставить время или дату в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для добавления данных используют дополнительный функционал

Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо воспользоваться одной из двух функций программы: «Текущая дата» либо «Сегодня». Обратите внимание, что приведённые инструменты не подходят для случаев, когда число должно быть фиксированным, то есть не меняться каждый новый день.

Первым делом определите ячейку, с которой будете работать. Далее, перейдите на вкладку «Формулы». В блоке «Библиотека функций» нажмите «Дата и время». Затем выберите «Сегодня» и кликните по кнопке «ОК». После этого выбранная вами область будет содержать текущее значение, которое будет изменяться каждый день. То же самое можно проделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+4, в некоторых случаях Ctrl+Ж либо ввести «=СЕГОДНЯ()» в специальное поле для формул.

Для добавления времени в том же разделе ленты инструментов кликните по пункту «Время». Обратите внимание, что все значения будут выставлены в соответствии с информацией из календаря и часов вашего компьютера.

Установленные вами значения будут обновляться каждый раз при открытии книги, но, если необходимо обновить данные в процессе работы с книгой, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Пересчёт», расположенную в блоке ленты инструментов «Вычисления». Также можно использовать кнопку «Параметры вычислений», затем нужно выбрать пункт «Автоматически». Существует более простой и быстрый вариант — воспользоваться клавишей F9 на клавиатуре.

В том случае, если необходимо, чтобы в поле отображались только часы, откройте окно «Формат ячеек». В разделе «Числовые форматы» укажите «Время», а в пункте «Тип» нажмите на подходящий вариант отображения часов. Альтернативный способ — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+6.

Как видите, подобная проблема решается достаточно просто. Разобравшись как вставить календарь в Excel при помощи специальных функций, вы сможете быстрее и эффективнее работать с документами и таблицами. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас, а также задавайте вопросы по теме, которые могли у вас возникнуть в процессе прочтения статьи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector