Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel 2020 учебник

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Хорошие книги по Excel и VBA

Несколько книг по Excel и программированию на VBA, которые я рекомендую своим ученикам и использую сам.

Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно.

Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии.

В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами.

Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы.

Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации.

Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — я писал про нее ранее)

Читать еще:  Как восстановить удаленный лист в excel

Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

Несколько примеров полезных формул из книги:

Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате:

Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива):

Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные»)

Эффект чередующихся строк в условном форматировании:

Создаете условие на формулу:

и красите ячейки нужным цветом.

Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи.

Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами.

Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel).

В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги.

Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре.

В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала 🙂

Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений.

Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел».

Очень хорошая книга российского автора. Ее большое преимущество в том, что в ней рассматривается создание макросов во всех приложениях Office, а не только в Excel. Интереснее всего, конечно, Word.

Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии.

Автор проекта http://www.mrexcel.com/ собрал 40 любимых трюков, добавил 40 лучших клавиатурных сочетаний и собрал 30 лучших идей от профессионального сообщества — в честь 30-летия Excel.

Все это подробно проиллюстрировано скриншотами и — иногда — прикольными карикатурами.

Книга для тех, кто действительно угорает по Excel — в ней есть, помимо перечисленного, «периодическая система горячих клавиш» — очень полезная штука; шуточки про Excel (Where do spreadsheets go to drown their errors? The formula bar) и даже коктейли Excel — это вообще неожиданно 🙂 Power Pivotini, Ctrl+B и Stacked Column Shot — есть из чего выбрать (все с подробными рецептами и фото).

Если без шуток, книга очень мощная. Мой экземпляр весь в стикерах и пометках: есть и простые, но неизвестные лайфхаки, есть и сложные приемы, и все с отличными примерами.

И, конечно, рекомендую лучший (на мой взгляд) русскоязычный сайт про Excel — Планета Excel.

Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями. И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
Читать еще:  Кольцевая диаграмма в excel

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Читать еще:  Итерации в excel

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Хорошие книги по Excel и VBA

Несколько книг по Excel и программированию на VBA, которые я рекомендую своим ученикам и использую сам.

Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно.

Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии.

В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами.

Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы.

Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации.

Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — я писал про нее ранее)

Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

Несколько примеров полезных формул из книги:

Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате:

Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива):

Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные»)

Эффект чередующихся строк в условном форматировании:

Создаете условие на формулу:

и красите ячейки нужным цветом.

Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи.

Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами.

Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel).

В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги.

Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре.

В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала

Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений.

Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел».

Очень хорошая книга российского автора. Ее большое преимущество в том, что в ней рассматривается создание макросов во всех приложениях Office, а не только в Excel. Интереснее всего, конечно, Word.

Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии.

Автор проекта http://www.mrexcel.com/ собрал 40 любимых трюков, добавил 40 лучших клавиатурных сочетаний и собрал 30 лучших идей от профессионального сообщества — в честь 30-летия Excel.

Все это подробно проиллюстрировано скриншотами и — иногда — прикольными карикатурами.

Книга для тех, кто действительно угорает по Excel — в ней есть, помимо перечисленного, «периодическая система горячих клавиш» — очень полезная штука; шуточки про Excel (Where do spreadsheets go to drown their errors? The formula bar) и даже коктейли Excel — это вообще неожиданно Power Pivotini, Ctrl+B и Stacked Column Shot — есть из чего выбрать (все с подробными рецептами и фото).

Если без шуток, книга очень мощная. Мой экземпляр весь в стикерах и пометках: есть и простые, но неизвестные лайфхаки, есть и сложные приемы, и все с отличными примерами.

И, конечно, рекомендую лучший (на мой взгляд) русскоязычный сайт про Excel — Планета Excel.

Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями. И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector