Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Администрирование деятельности это

Бизнес-администрирование: профессия нового времени

Требования времени как нельзя более заметно сказались на появлении потребности во многих специальностях, которые еще пару десятков лет были редкостью на просторах нашего отечества. Рыночный тип экономических взаимоотношений, давно достигший практического совершенства в развитых странах мира, наглядно подтверждает важность регулирования бизнес-процессов и востребованность экономического менеджмента.

На сегодня бизнес-администрирование – профессия как целый спектр направлений развивается и требует от специалистов этой сферы глубоких теоретических знаний, многообразных практических навыков, развитого интеллекта и способности логического построения мыслительных виртуальных моделей определенных процессов и явлений. В этой области должны работать исключительно профессионалы, которых сегодня готовят отечественные ВУЗы различного уровня аккредитации.

Что такое бизнес-администрирование как профессия?

Рассматриваемую специальность на сегодня по праву называют одной из наиболее популярных, распространенных, востребованных на мировом рынке труда. Профессия администрирования бизнеса требует от специалиста значительного образовательного уровня, который при сочетании всех факторов позволяет мыслить широко и разносторонне. Профессионал данной сферы должен отвечать следующим требованиям:

  1. Соответствующий объем знаний и определенных профессиональных навыков.
  2. Владение особенностями функций и роли государства как регулятора экономики.
  3. Социальная ответственность руководства и приверженность нормам этики и цивилизованного подхода.

Главная черта бизнес-администрирования как профессии – это гармоничное объединение современных знаний экономической теории и принципов административно-хозяйственного права, наиболее прогрессивных приемов, которыми на сегодняшний день располагает менеджмент и маркетинг.

Обычно специалисты, отвечающие всем требованиям к этой широко востребованной профессии, трудятся не только в области менеджмента экономики узкого направления в качестве управленцев. Профессионалы этой области заняты в более широко направленных сферах. Они проводят работу по экономическому обоснованию, трудятся в бизнес-проектировании, осуществляют организацию и комплексное деловое администрирование субъектов предпринимательской деятельности, являются руководителями малых и средних производственных предприятий, компаний, фирм.

Кроме этого, управленцы данной категории возглавляют проекты по планированию, разработке выпуска и внедрению нового продукта или услуги на региональный или международный рынок.

Задачи и обязанности бизнес-администратора

В процессе подготовки специалиста проводится ориентирование на проведение мероприятий исключительно практической направленности. Это как нельзя более точно соответствует решению профессиональных задач при факторах индивидуального совершенствования посредством выявления и всестороннего развития навыков и способностей принимать решения, работать в команде, быть лидером и при необходимости брать инициативу в свои руки.

Особо важно для менеджера-администратора первого эшелона вести переговорный процесс, владеть коммуникациями общения и осуществлять презентации с достижением положительного эффекта. Немаловажным преимуществом при выборе специалиста для работы в области делового администрирования является свободное владение английским языком или несколькими в общедоступном объеме.

Объем профессиональных обязанностей специалиста данной категории достаточно велик, куда входят следующие позиции:

  • Решение проблем организации процесса труда и управления персоналом компании
  • Владение рычагами экономического управление и администрирования предприятия
  • Проведение бизнес-администрирования малых и средних субъектов предпринимательской деятельности
  • Ведение международного коммерческого отдела
  • Разработка ценовой и сбытовой тактики, стратегии
  • Реализация политики по организации, планированию и управлению движением товаров
  • Проектирование и внедрение форм, рычагов, способов влияния на рынок, механизм формирования спроса и стимулирования сбыта

Немаловажными задачами в профессии делового администратора-экономиста является качественное управление инструментами маркетинга на предприятии любого уровня, а также проведение систематических маркетинговых исследований с полноценным анализом полученных данных.

Права и ответственность профессии

Основные права и обязанности администратора бизнеса прописаны в отечественном законодательстве, должностных инструкциях общего характера и индивидуального порядка. В перечень должностных обязанностей входят:

    Обеспечение стабильности и определенности функционирования, содержания, состава и построения подразделений и отделов организации.

Процесс управления, которым обязан заниматься администратор, заключается в выработке моделей по взаимодействию между подразделениями, обозначении целей субъекта и обеспечении их реализации. Необходимо эффективно распределять функции между работниками, планировать методологию управления, разрабатывать элементы поэтапной реализации.

Ответственность сотрудника данного порядка определяется положениями законодательства России, в частности – уголовным, уголовно-процессуальным, гражданским и административным Кодексами Российской Федерации. Применение того или иного законодательного документа отличается особенностями в соответствии со сферой профессиональной заинтересованности работника, допустившего те или иные нарушения в работе. Это связано с тем, что администратор весьма сильно зависим от того, какими полномочиями ограничен спектр его деятельности согласно стандартной должностной инструкции или документа, определенного данным субъектом предпринимательства.

Востребованность и оплата

Профессиональные кадры в сфере делового руководства теми или иными подразделениями на предприятиях и в компаниях пользуются огромным спросом. Они востребованы в качестве функциональных менеджеров, руководителей небольших фирм без управленческого аппарата в сфере производства, ведущие управляющие проектов и программ, в подразделениях различных государственных служб.

Читать еще:  Администратор web сайта

Наиболее популярна специальность для экономических советников, консультантов по экономическим проблемам, членов наблюдательных советов, правлений акционерных обществ.

Учитывая, что это специалисты высшего звена, оплата труда на фирмах и предприятиях позволяет вести достойный трудозатрат способ жизни. Управленцы на сегодня по праву являются наиболее высокооплачиваемыми сотрудниками в компаниях различного уровня.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Администрирование — это осуществление контроля. Отличие администрирования от менеджмента

На каждом предприятии любого уровня должно присутствовать управленческое звено, координирующее деятельность всего предприятия в целом. Без таких специалистов невозможно должное функционирование ни одной более менее крупной организации.

Что такое администрирование

Администрирование – это контроль деятельности предприятия, отдельных его подразделений и единиц персонала. Данный процесс осуществляют руководители, специалисты, исполнители управленческого аппарата, обычно состоящие в организации на верхнем уровне.

Задачи администрирования

Администрирование как организационно-методический процесс направлено на обеспечение администратором и его помощниками комплекса неких норм действий персонала предприятия, таких как:

  • положения, устанавливающие права работников;
  • ограничения в их деятельности;
  • обязанности персонала;
  • процедуры, выполняемые ими и по отношению к ним.

Основные задачи администрирования являются элементами сложной системы организации деятельности персонала.

  • руководство деятельностью организации в целом;
  • регламентация прав и полномочий рядового персонала и управленческих кадров;
  • контроль за исполнением всех задач, возложенных на персонал;
  • распоряжение ресурсами, как кадровыми, так и финансовыми;
  • регулирование работы специалистов;
  • организация делопроизводства и документооборота;
  • информационное обеспечение руководящих процессов.

Ресурсы администрирования

Администрирование – это комплекс последовательных действий, которые администратор осуществляет при помощи определенных ресурсов:

  • правил формирования субъектов и объектов менеджмента как отдельных элементов единой организационной системы;
  • порядков построения управленческих процессов в виде циклов и последовательностей;
  • регламентов функций, закрепленных за определенной должностью;
  • форм взаимосвязей внутри структуры организации;
  • процедур осуществления управления, его построения, обоснования и разработки.

Функции администрирования

На администратора возложены следующие функции:

  • обеспечить стабильность и определенность в функционировании, содержании, составе и построении всех подразделений организации;
  • создать и содействовать строгой организации целенаправленного характера;
  • обеспечить универсальный подход к администрированию и существованию в реальных рыночных условиях;
  • унифицировать формы взаимодействия с внешними деловыми партнерами;
  • обеспечить необходимые преобразования внутри организации.

  • выработка модели взаимодействия подразделений;
  • обозначение целей организации и обеспечение их выполнения;
  • распределение функций между работниками;
  • планирование процесса управления, а также его поэтапная реализация.

Чем отличается администратор от менеджера

Такие понятия, как менеджмент и администрирование, очень близки друг другу, и очень часто люди некомпетентные путают одно с другим. Но это в корне неверно, хотя они оба подразумевают осуществление управления предприятием, отделом, штатом.

Администрирование – это действия соответствующего сотрудника, направленные на контроль детального выполнения заданий, заказов, поставок, графиков, планов, критериев, то есть учет каждой мелочи, обеспечивающей успех предприятия.

Менеджмент – это прежде всего мотивирование персонала предприятия на обеспечение лучшего результата его функционирования.

У менеджера гораздо больше прав, в отличие от администратора, его ответственность выше, и, следовательно, круг обязанностей гораздо шире. В его полномочия входит принятие решений, которые могут повлиять на репутацию и состояние компании.

Администратор выполняет большей частью прикладные функции: контролирует выполнение сотрудниками заданий, организует трудовую деятельность, общается с клиентами. В общем, исполняет распоряжения руководства в отношении нижестоящих сотрудников.

Чтобы внести предельную ясность, стоит обозначить основные отличительные признаки менеджера и администратора:

  1. Образование. Менеджер должен иметь вузовский диплом, а администратору достаточно среднего или профессионально-технического образования.
  2. Полномочия. Администратор ограничен четкими инструкциями и регламентом, а менеджеру предоставлен более широкий круг как обязанностей, так и прав.
  3. Личные качества. От администратора требуется внимательность, исполнительность и дисциплина, а менеджер должен быть решительным, креативным и инициативным.

Таким образом, можно сделать вывод, что администрирование – это выполнение четких инструкций руководства по контролю за действиями рядового персонала и отдельных подразделений.

Понятие, основные элементы и функции администрирования

Администрирование – процесс распределения, закрепления и исполнения комплекса прав, обязанностей и ответственности аппарата управления организацией на основе системы чёткого планирования, строгого нормирования, регламентации, контроля и санкционирования.

В теории и практике под администрированием принято понимать широкий спектр проявлений формализации и регламентации связей и зависимостей, прав и полномочий, форм и структур, порядков и правил, квот и ограничений и т. д. [25].

В организационно-методическом понимании администрирование– это механизм обеспечения соблюдения комплекса правоустанавливающих положений, ограничений, процедур и других форм определения действий персонала.

Читать еще:  Этим параметром управляет ваш администратор

Администрирование складываетсяиз деятельности руководителей и обеспечивающего их функционирование специалистов и исполнителей органов управления, как правило, верхнего уровня организации.

Элемент администрирования – это составная часть сложной организации действий персонала.

Основные элементы администрирования представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Состав основных элементов администрирования в организации

Представленные на рис. 2.1 элементы администрирования раскрывают достаточно сложный состав, обусловливающий соответствующее взаимодействие в администрации. Его формы и содержание зависят от специфики конкретной организации.

Система администрирования менеджмента организации в рамках осуществления комплексного воздействия последовательно объединяет и использует ресурсы (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Ресурсы системы администрирования менеджмента организации

Основные функции администрирования заключаются в следующем, т.е. администрирование должно быть направлено, на:

1) обеспеченииопределенности и стабильности состава, содержания, построения и функционирования всех организаций;

2) обеспечении возможности применения универсального подхода ко всему разнообразию форм проявления административных отношений и действий в реальных рыночных условиях;

3) унификации форм внешнего взаимодействия организаций в деловой среде;

4) создании, сопровождении или содействии построению процессов целенаправленной организации;

5) конструктивном обеспечении необходимых организационных преобразований.

Наиболее часто встречающиеся проявления администрирования в менеджменте реализуется в виде следующих процедур:

6) регламентации системы и процесса целеполагания, обеспечивающей разработку, построение и реализацию дерева целей организации;

7) распределения функционального выполнения содержания профессиональных операций и универсальных действий между работниками и подразделениями организационной структуры;

9) организации построения и реализации процесса менеджмента путем последовательного объединения действий, операций, стадий, этапов, фаз и циклов в процесс;

10) выработки, адаптации и применения модели организации функционального взаимодействия в ходе разработки и осуществления воздействия менеджера.

В реальных системах и процессах встречаются самые разнообразные проявления администрирования, в связи с чем их классификация не исчерпывающая. Многообразие состава и содержание проявлений администрирования в менеджменте в общем виде можно охарактеризовать системой наиболее часто используемых статических и динамических параметров (табл. 2.1) [25].

Функция администрирования

Функции управления

Разнообразие трудовой деятельности привело к развитию функций управления.

Функции менеджмента, как и методы их осуществления постоянно изменяются, что приводит к их модификации. Поскольку мы живем в динамично изменяющемся мире, то и функции управления вынуждены изменяться, что усложняет некоторые процессы выполнения работ.

Изменения функций менеджмента происходит не только под воздействием внутренних и внешних факторов окружающей среды, но и под влиянием других функций. Каждая функция управления является частью системы управления предприятием. Чтобы предприятие нормально развивалось, все функции должны изменяться под воздействием требований современного мира, определяемыми общими целями и задачами. Такая ситуация и есть основная причина изменения и усложнения функций управления.

Как правило, одну функцию выполняет одно подразделение, однако некоторые функции могут выполняться совместно различными подразделениями или одно подразделение может выполнять несколько функций.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Все функции имеют следующие основные характеристики:

  • назначение;
  • повторяемость;
  • однородность содержания;
  • специфика выполнения.

Функции управления отличаются наличием объективного характера, что определяется необходимостью самого процесса управления в условиях совместной трудовой деятельности.

Первым, кто сформулировал функции управления был Анри Файоль в своей работе «Общий и промышленный менеджмент», изданной в 1916 г. А. Файоль исследовал процессы управления как последовательный ряд операций или функций, которые разделены на шесть групп (рис.1):

Рисунок 1 – Менеджмент как набор функций

  • Технические функции — производство, изготовление, переработка.
  • Коммерческие функции — купля, продажа, обмен.
  • Финансовые функции — привлечение капитала и управление им.
  • Охранная деятельность — охрана имущества и личности.
  • Функции учета и анализа — баланс, затраты, статистика.
  • Административные функции — предвидение, организация, распорядительство, согласование и контроль.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Функция администрирования

Администрирование — лишь одна из шести операций-функций, с помощью которых менеджмент должен обеспечить нормальный ход производства. Администрирование, по мнению А. Файоля, занимает важное место в науке управления.

Администрирование включает в себя набор других функций (рис.2).

Рисунок 2 – Состав функции администрирования

Предвидение — прогнозирование будущего, составление программы действий, охват предшествующих пяти операций.

А. Файоль считал важным то, что для формирования эффективной программы действий руководитель должен обладать: управленческими навыками, активностью, моральным мужеством, стойкостью, быть профессионалом в определенной сфере деятельности.

Организация — обеспечение предприятия материалами, капиталами, персоналом.

Здесь выделяются два аспекта — материальный и социальный т. е. обеспеченный всеми потребляемыми материальными ресурсами и квалифицированными кадрами.

Распорядительство — данную функцию выполняет персонал.

Основная цель — получить максимально возможную эффективность от действий персонала. Во всех областях производственной деятельности распорядительство является важнейшим элементом работы, требующей определенных качеств.

Читать еще:  Основатель административной школы

Согласование имеет своей целью каждому элементу социального организма дать возможность выполнить свою часть работы во взаимодействии с другими элементами, т.е. связать и объединить все действия и все усилия.

Контроль — анализ и учет возможных ошибок и отклонений от намеченных планов.

Здесь важно находить недостатки и ошибки с тем, чтобы можно было их исправить и исключить их повторение в будущем. Ответственный за контроль на предприятии должен обладать следующими качествами:

  • компетентным;
  • обладать чувством обязанности;
  • быть объективным;
  • быть рассудительным;
  • тактичным.

Контроль должен быть действенным, т.е. проводиться вовремя и в случае обнаружения ошибок, должны быть игнорировать нарушения и отклонения от поставленных задач и целей, то такой контроль становится неэффективным.

Таким образом, пять вышеперечисленных функций явились основой административной доктрины А. Файоля и базой для всех последующих авторов по проблемам процесса управления. М. Мескон считает, что «процесс управления является общей суммой всех процессов».

Анализ различных литературных источников позволяет выявить следующие функции: планирование, организация, распорядительство, мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство и ведение переговоров, заключение сделок.

Заключение

Диверсификация трудовой деятельности привела к появлению функций управления.

Развитие каждой функции происходит постоянно и непрерывно под воздействием как и внутренних закономерностей, так и под воздействием других функций. Результатом такого воздействия является изменение содержания каждой функции.

Все функции имеют следующие основные характеристики: назначение; повторяемость; однородность содержания; специфика выполнения.

Первым, кто сформулировал функции управления был Анри Файоль в 1916 году. Он разбил их на шесть групп: технические операции, коммерческие, финансовые, операции по охранной деятельности, анализ и учет, административные операции.

Администрирование, по мнению А. Файоля, занимает важное место в науке управления и включает в себя следующие операции: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Администрирование деятельности это

Кадровое администрирование – это система управления персоналом на предприятии в соответствии с действующим законодательством. От того как организовано кадровое администрирование в организации, во многом зависит ее эффективность и успешное прохождение проверок трудовой инспекции. Кроме того, хорошо поставленная работа с кадрами влияет на привлекательность компании как работодателя, что немаловажно в условиях острой конкурентной борьбы за квалифицированный персонал.

К функциям кадрового администрирования относят:

  • Постоянный мониторинг потребности организации в персонале;
  • Подбор и адаптация персонала;
  • Организация системы учета кадров;
  • Создание кадрового резерва, карьерное планирование.

Важнейшую роль в кадровом администрировании играет кадровое делопроизводство. Одной из основных функцией кадрового администрирования является обеспечение системного документооборота организации по вопросам работы с персоналом: учет, перемещение, порядок расчета заработной платы и т.д. Оно включает в себя:

· Создание локальных нормативных актов. К обязательным с точки зрения трудового законодательства РФ локальным нормативным актам относятся: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение об аттестации, положение о персональных данных работников, правила и инструкции по охране труда;

· Документооборот по движению персонала. Под движением персонала подразумевается прием в организацию, увольнение, перевод на другую должность, командировки и предоставление отпусков. Сюда относятся приказы о приеме на работу, увольнение, трудовые договоры и ведение трудовых книжек.

· Ведение документации по учету рабочего времени. Это табель учета рабочего времени и расчета заработной платы, а также сопутствующая документация;

· Ведение документации по охране труда. Зачастую именно эта функция кадрового администрирования является уязвимым местом предприятия. Перечень необходимой документации здесь обширен и зависит от профиля деятельности организации. Обязательными во всех случаях являются приказы, положения, регламенты и инструкции по охране труда, а также специальные журналы учета и документы по аттестации;

· Сбор и хранение личных данных сотрудников. Недавно законодательство ужесточило требования к безопасности персональных данных сотрудников организаций, поэтому данной функции кадрового администрирования следует уделять особое внимание. При организации обработки и хранения личной информации сотрудников следует внимательно изучить действующий ФЗ «О персональных данных».

Таким образом, кадровое администрирование на сегодняшний день – сложный и в некоторых аспектах жестко регламентированный процесс. Поэтому предпочтительно, чтобы даже в небольшой организации эту функцию выполняли профессионалы. В последнее время всё больше организаций отдают кадровое администрирование на аутсорсинг – это экономит время, ресурсы и дает надежную защиту от штрафов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector