Newcomposers.ru

IT Мир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аксесс самоучитель скачать бесплатно

Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

Access 2010 бесплатно — Майкрософт Аксесс 2010

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.

Скриншоты:

Access 2010, не смотря на популярность и простоту в использовании, для большинства пользователей остается тайной за семью печатями. Эта программа, изданная впервые в 1992 году для Windows 3.0, вошла в пакет Microsoft Office и широко распространилась благодаря удобному юзабилити и возможности написания приложений на базе самого Access для работы со сложными базами данных.

Хотя при первом столкновении с Microsoft Access 2010 кажется, будто такой программой пользуются лишь продвинутые пользователи, компьютерщики и программисты, на практике она может значительно упростить жизнь любому работающему человеку.

Access 2010 на русском скачать бесплатно:

Чтобы понять смысл использования Access, достаточно представить себе простой блокнот, в котором ведется таблица с перечнем произведенных работ, их датировки, стоимости и результатов. Такой блокнот можно вести и вручную, даже если имеется несколько видов работ по различным расценкам. В таком случае итоги подбиваются с помощью простого калькулятора.

Другие выпуски Office:

Как установить Access 2010

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Если проблема в скачивании:

Организовать и упорядочить

Но что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация.

Это нужно каждому

Даже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п.

Особенности работы с программой

Access представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие.

Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах.

Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой.

Комментарии:

Здравствуйте.
Какой мне нужно иметь объём трафика, что бы установить программу MS Access 2010?

Самоучитель Microsoft Access 2003 — Бекаревич Ю.Б.

Самоучитель Microsoft Access 2003

Автор: Бекаревич Ю.Б.
Другие авторы: Пушкина Н.В.
Издательство: СПб.: БХВ-Петербург
Год издания: 2004
Страницы: 752
ISBN 5-94157-405-3
Читать: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268
Скачать: samoucjitelacsess2004.pdf

г

Читать еще:  Значки для презентации powerpoint картинки

Юрий Бекаревич Нина Пушкина

Проектирование и создание баз данных

Технология разработки приложений пользователя

Язык SQL, макросы и VBA

Доступ к базам данных SQL Server

Публикация баз данных в Интернете

Орий Бекаревич Нина Пушкина

Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В.

Б42 Самоучитель Microsoft® Access 2003. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. -752 с.: ил.

Самоучитель предназначен для освоения инструментальных средств разработки баз данных и приложений пользователя. Изложены основы проектирования и конструирования таблиц, схем базы данных, запросов, форм, отчетов и интерактииных страниц доступа к данным, программирования на языке Visual Basic для приложений. Показаны возможности создания интерфейса, обеспечивающего подготовку и работу с документами предметной области. Рассмотрены средства многоаспектного анализа данных. Дается описание многопользовательской технологии при работе с базами данных Microsoft SQL Server и базами данных, публикуемыми на Web-серверах корпоративной сети и Интернета. Детальное описание примеров из области управленческого учета позволяет пользователю получить практические навыки работы с СУБД и самостоятельно разрабатывать базы данных и приложения пользователя.

Для широкого круга пользователей и программистов

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Главный редактор Зам. главного редактора Зав. редакцией Редактор

Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. произподством

Евгении Рыбаков Григорий Добин Дарья Веселова Натальи Смирновой Наталия Першакова Игоря Цырудышкова Николай Тверских

Лицензия ИД No 02429 or 24.07.00. Подписано в печать 23.07.04.

Формат 70x100Via Печать офсетная. Уел. печ л. 60,63,

Тираж 5000 экз. Заказ Ne 835 «БХВ-Петербург», 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.

Гигиеническое заключение на продукцию, товар Nb 77.99.02.953.Д.001537.03.02

от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭН Минздрава России.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ОАО «Техническая книга”

190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.

ISBN 5-941 57-405-3

С Бекаревич Ю. Б.. Пушкина Н. В.. 2004 © Оформление, ’ ЬХ В-1 Uu-pfjypr» 2004
Содержание

ЧАСТЬ I. Основы ТЕХНОЛОГИИ MICROSOFT ACCESS. 5

Глава 1. Введение в Access. 7

СУБД Microsoft Access и ее реляционная база данных. 7

Система управления базой данных. 7

Требования к системе. 10

Реляционная база данных. 11

Определения и понятия. 11

Схема данных. 14

Объекты Access. 15

Сводные таблицы и сводные диаграммы. 17

Размещение базы данных. 19

Интерфейс Access. 20

Средства конструирования объектов. 21

Мастера Access. 22

Мастера баз данных. 27

Средства программирования. 28

Интеграция и использование внешних данных. 29

Поддержка технологий корпоративных сетей. 31

Многопользовательская база данных Access. 32

Работа Access с базой данных SQL Server. 34

Начало работы в Microsoft Access. 37

Запуск Access. 37

Строка заголовка окна. 38

Панели инструментов. 39

Область задач. 43

Строка состояния. 43

Диалоговые окна. 43

Окно базы данных. 44

Справка Access. 46

Глава 2. Проектирование реляционной базы данных. 5(1
2 3 4 5 6 7 .. 268 >> Следующая

ProgBook — книги и учебники по программированию

Книги по системе управления базами данных Microsoft Access можно скачать и купить здесь

Учебник содержит различные методы для создания базы данных при помощи использования среды Microsoft Access. Вся информация изложена в форме рекомендаций и советов для работы с интегрированной средой, в виде краткого теоретического материала, изложенного в отдельных тематических разделах.

Самоучитель состоит из отдельных разделов, в каждом из которых предоставляется теоретический материал и практические задания или лабораторные работы, направленные на проверку предоставленного материала и его лучшее усваивание. Здесь подробно рассматриваются конкретные примеры, часто задаваемые вопросы и самые популярные и необходимые варианты заданий, которые предназначаются для самостоятельного выполнения и анализа. Для описания интерфейса программы используется Microsoft Access 2002 года, что в настоящее время не актуально, но полезно для начинающих пользователей, так как в данном деле огромную роль играет последовательность изучения материала.

Авторы книги «Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие» Н. Гринченко, Н. Макаров и Е. Гусев изложили материал в такой форме, чтобы студенты ВУЗов могли быстро овладеть основами работы интегрированной среды MS Access 1997 – 2002 года. Благодаря квалификации создателей учебника и их опыту работы и практике в данной сфере, весь теоретический материал издания изложен в компактной и доступной форме, что ценится в настоящее время и является незаменимым для большинства студентов при изучении проектирования базы данных.

Access 2000. Самоучитель — Ирина Харитонова

Начиная обучение читателя «с нуля», это учебное пособие рассчитано на тех пользователей, которым ещё не приходилось работать с более ранними версиями СУБД Microsoft Access. Упражнения, приведенные в книге, шаг за шагом обучают основным навыкам работы с Access, и по мере освоения материала читатель научится создавать полноценные приложения — как «серверную» их часть, работающую с таблицами баз данных, так и пользовательскую, предоставляющую графический интерфейс для работы с БД.

Вопросы программирования на Visual Basic for Applications в этом учебнике оставлены в стороне, так как не имеют непосредственного отношения к работе с СУБД и не являются материалом «быстрого усвоения», а весь упор сделан на максимально эффективное использование непосредственно инструментов MS Access. Для желающих пропустить часть уроков и не тратить время на ввод данных «от руки», к учебнику Ирины Харитоновой «Access 2000. Самоучитель» прилагаются дополнительные материалы на дискете, где в числе прочих файлов включены и конечные файлы Access, которые должны получаться в результате выполнения заданий из учебника.

Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере — Геннадий Гурвиц

На примере связки Microsoft Access 2007 в роли клиентского приложения и MS SQL Server 2005 автор знакомит читателя с продвинутой стороной использования MS Access для создания профессиональных интерактивных информационных систем.

Предназначенный для студентов и преподавателей технических ВУЗов, учебник Геннадия Гурвица «Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере» будет тем не менее полезен и профессиональным разработчикам информационных систем. На живых примерах, имеющих практическое применение, автор знакомит читателя с собственноручно разработанным методом «пересекающихся каскадов» для создания пользовательского интерфейса, показывает разработку клиент-серверной системы, где MS Access 2007 выступает в роли клиентского приложения, работающего с Microsoft SQL Server 2005, объясняет основы работы с файл-серверными системами.

Читать еще:  Бд аксесс скачать

Для студентов и преподавателей учебник предлагает 50 вариантов заданий на разработку прикладного ПО, предназначенных для курсового проекта на технических специальностях. В качестве живого примера использования уроков из учебника к нему прилагается компакт-диск с двумя вариантами выполнения задания по разработке ПО, в локальном «файл-сервер» варианте, и в адаптированном согласно материалам из книги варианте «клиент-сервер».

Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере — Г. Гурвиц

Microsoft Access, вопреки мнению большинства пользователей ПК, может быть не только «доморощенным сервером БД для бедных», но и мощным клиентом СУДБ, умеющим плотно работать с MS SQL Server. Разработке приложений на основе MS Access и посвящена эта книга.

Сам по себе Microsoft Access уже является мощным приложением, предоставляя пользователю как визуальный интерфейс управления базами данных, так и программные драйвера для обращения к своим БД, но в книге Геннадия Гурвица «Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» на живых практических примерах показывается, что возможности MS Access далеко заходят за очевидные всем рамки. Интегрируя в себя клиентскую часть приложения, работающего с MS SQL Server, Access 2010 позволяет создавать мощные и профессиональные решения в простом и нетрудоёмком исполнении.

Следуя урокам автора, читатель на примере пусть небольшой, но совершенно реальной базы данных научится создавать клиент-серверные и файл-серверные приложения, ознакомится с методом «пересекающихся каскадов», разработанным автором для создания пользовательских графических интерфейсов, обучится практическим приёмам адаптации MS Access программных комплексов под архитектуру «клиент сервер».

Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007 — А. Днепров

Книга «Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007» освещает вопросы, связанные с работой в самой популярной в настоящее время системе управления базами данных Microsoft Access. Авторы в доступной форме и на понятном языке изложили весь материал, в результате пользователь любого уровня сможет эффективно и быстро освоить данную программу и будет способен самостоятельно систематизировать и упорядочивать различные данные. Для быстрого и эффективного обучения дополнительно к изданию прилагается компакт-диск.

Разработка корпоративных приложений в Access 2002. Для профессионалов — Пол Литвин, Кен Гетц, Майк Гунделой

В книге «Разработка корпоративных приложений в Access 2002. Для профессионалов» Вашему вниманию представлен огромный массив полезной информации, которая необходима любому разработчику приложений в продуктах корпорации Microsoft SQL Server и Access Visual Basic. В ней описываются: объектная модель Microsoft Access, характерные особенности проектирования модулей класса, создание форм и отчетов. Особое внимание в этой книге уделено основным принципам и приемам создания приложений для встраиваемых решений на основе Microsoft Office XP, средствам отладки, а также оптимизации приложений. Следует отметить, что к книге прилагается диск с исходными текстами абсолютно всех примеров и демо баз данных, огромное количество процедур и модулей классов. Все вышеуказанные материалы Вы можете использовать в любых своих приложениях. Данное издание будет очень полезно новичкам и профессиональным разработчикам разнообразных настольных бизнес-приложений для одиночных пользователей и рабочих групп небольших размеров.

Access 2007. Эффективное использование — В. Е. Кошелев

Программа Microsoft Office Access 2007 в описываемом издании рассматривается на примере создания и разработки проекта электронной библиотеки. Книга «Access 2007. Эффективное использование» содержит в себе множество иллюстраций и детальные описания процедур реализации конкретных заданий. Отметим, что основное внимание уделено таким важным вопросам, как разработка таблиц, форм, отчетов, запросов и макросов, а также планирование баз данных. Здесь отдельно рассматриваются измененный интерфейс Microsoft Office 2007 и вопросы анализа, совместного применение и защиты данных, а также экспорта таблиц в базы данных Microsoft SQL Server и списки SharePoint.
Книга будет полезной для пользователей, которые имеют необходимый навык работы с приложениями в ОС Windows и хотят успешно освоить Access 2007.
В книге поднимаются такие темы:
— Создание проекта электронной библиотеки.
— Планирование баз данных.
— БД Microsoft Office Access 2007.
— Создание таблиц и баз данных.
— Запросы, отчеты, формы макросы.
— Совместное использование данных.
— Защита данных.
— Примеры объектов баз данных, а также доскональные инструкции по их подготовке.
— Информационные и справочные ресурсы Acces.
— Сводные диаграммы и таблицы.

Программирование Access 2002 в примерах — Боб Виллариал

В книге «Программирование Access 2002 в примерах» изложены основополагающие принципы создания программ и разработки банков данных с использованием всех возможностей MS Access 2002. Читатель узнает, каким образом добиться нормализации баз данных, создавать запросы, а также пользовательские формы и отчеты. Издание содержит множество практических примеров, позволяющих быстро и просто овладеть всеми средствами Access VBA. Книга адресована широким кругам разработчиков программ.

Access 2000. Проектирование баз данных — Дубнов П. Ю.

В книге «Access 2000. Проектирование баз данных» автор рассматривает обширный массив вопросов, касающихся применения Access 2000 как составной части Office 2000 для создания базы данных. В частности детально описываются такие процессы, как формирование банка данных с нуля, а также введение в программную среду тех баз данных, которые создавались в другой программной среде (к примеру — Clarion, Fox Pro). Показан процесс составления запросов к базе данных Access2000 с применением SQL и макросов. Книга адресована как специалистам-практикам, так и студентам, изучающим информатику и программирование.

Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2002 за 24 часа — Пол Киммел

Книга «Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2002 за 24 часа» предлагает читателю ознакомиться с новой версией Access 2002, которая поддерживает различные инструменты программирования, начиная с традиционных средств ODBC и SQL и заканчивая новейшими объектными протоколами ActiveX Data Objects (ADO). Систему управления базами данных Access пользователи давно приняли за самую простую и эффективную программу. Большая гибкость и переносимость кода получается при помощи Visual Basic for Applications, являющейся мощной, простой и универсальной средой программирования, входящей в большинство программных продуктов из состава пакета Microsoft Office XP. Данное издание поможет пользователям-новичкам обучиться основам программирования, найти ответы на свои вопросы и освоить передовые информационные технологии.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.
Читать еще:  Майкрософт аксесс что это такое

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector